Votre planning est terminé. Maintenant, quarante enseignants doivent le consulter.
Générer le planning est la partie que tout le monde prévoit, mais le publier est la tâche qui vous occupe discrètement tout le reste du trimestre.
Le solveur termine. Les contraintes sont satisfaites. Vous enregistrez le fichier .fet, et pendant une dizaine de minutes, le travail semble terminé.
C'est alors que le véritable travail commence, et il ne s'agit pas de la planification. Il s'agit de la diffusion.
Quarante enseignants ont besoin de leur propre semaine. Le secrétariat a besoin d'une copie maîtresse. L'accueil veut savoir dans quelle salle envoyer un parent en visite. Quelqu'un demande à ce qu'il soit sur le site web de l'école. Et aucune de ces personnes ne possède FET, ne va installer FET, ou ne devrait avoir à le faire.
Cela se transforme donc en fichiers PDF. Un par enseignant si vous êtes consciencieux, un grand pour tout le monde si vous ne l'êtes pas. Imprimé, envoyé par e-mail, affiché. Et c'est très bien — jusqu'au jeudi, lorsqu'une salle change.
Maintenant, il y a quarante copies erronées dans l'établissement et aucun moyen de les récupérer.
Le vrai problème n'est pas le fichier. Ce sont les copies.
Chaque exportation que vous envoyez est une ramification. Dès l'instant où elle quitte vos mains, elle cesse de refléter la réalité, et elle continue pourtant d'être consultée. L'enseignant avec la feuille imprimée sur son bureau n'est pas négligent ; il n'a aucun moyen de savoir qu'elle est devenue obsolète.
Ce qui signifie que la question utile n'est pas "comment extraire ceci de FET ?" — vous pouvez déjà le faire. C'est "comment le publier pour qu'il n'y ait toujours qu'une seule version ?"
C'est le problème que FET Explorer existe pour résoudre. Vous téléversez le fichier .fet que votre solveur a produit, et au lieu d'exporter quarante copies, vous publiez un Planning de quatre manières différentes.
Un lien, pas une pièce jointe
Envoyez un lien. La personne l'ouvre et voit le Planning. Pas de compte, pas d'installation, rien à accepter.
Il en existe deux types, et la différence est importante.
Un lien public est toujours en lecture seule. Pas en lecture seule par défaut, pas en lecture seule à moins que quelqu'un ne modifie un paramètre — il est impossible de le configurer autrement. C'est le lien pour les parents, pour un groupe de classe, pour le panneau d'affichage.
Un lien privé comporte un niveau et une portée. "Toute personne disposant de ce lien peut définir la disponibilité pour Ángel." C'est ainsi qu'un collègue contribue sans avoir de compte sur votre abonnement.
Les deux pointent vers le même Planning. Modifiez une leçon et chaque lien affiche déjà la nouvelle version, car il n'y a jamais eu de copie à mettre à jour.
Une chose qui surprend les gens : collez votre propre lien de partage dans votre navigateur
et vous verrez moins que ce à quoi vous vous attendez. L'accès est résolu à partir du lien
en premier et de votre compte en second — vous obtenez donc exactement ce que le destinataire reçoit.
C'est délibéré. C'est le seul moyen de vérifier ce que vous avez réellement envoyé.
Le papier, quand le papier est la bonne réponse
Parfois, c'est le cas. Un mur dans la salle des professeurs, un dossier pour une inspection, un enseignant qui le préfère tout simplement.
Les vues d'impression sont conçues pour cela — par enseignant, par salle, par groupe d'apprenants, par balise d'activité — plutôt que d'être une capture d'écran. L'impression reste une copie, et elle devient toujours obsolète. La différence est que réimprimer ne prend qu'un clic, et vous savez exactement où se trouve la version actuelle.
L'écran qui n'a jamais tort
La meilleure réponse à "est-ce à jour ?" est un affichage qui ne peut pas être périmé. Affichez le Planning du jour sur un écran près de la porte de la salle des professeurs et il se rafraîchit tout seul. Personne ne l'imprime, personne ne le transporte, personne n'a celui de la semaine dernière.
Sur le site web de l'école
Les parents consultent le site de l'école. Le Planning peut donc y être intégré, sur la propre page de l'école, dans le design de l'école — et non via un lien vers quelque chose qui ressemble à un produit différent.
Une source, quatre surfaces
C'est toute l'idée. Le fichier .fet reste la source de vérité et FET est toujours ce qui le génère. Ce qui change, c'est que la publication cesse de produire des ramifications.
Lorsqu'une salle change le jeudi, vous la modifiez une fois. Les liens sont corrects. L'écran est correct. L'intégration est correcte. La seule chose qui nécessite une réimpression est le papier — et vous savez exactement quel papier.
Quarante enseignants, un Planning, aucun avis de rappel.