Raccogli le disponibilità degli insegnanti con un link per ciascuno
Invia a ogni insegnante un link privato per indicare le ore non disponibili; la scelta viene salvata nel tuo orario come un vincolo FET.
Ogni anno è la stessa storia. Prima di poter creare l'orario, è necessario sapere quando ogni insegnante non può insegnare.
Quindi invii un'email, o un modulo, o un foglio di carta. Le risposte arrivano in molte forme: "lunedì mattina", "non dopo le 14 di mercoledì", una foto di una griglia stampata. Poi inserisci ogni risposta in FET a mano, un insegnante alla volta, e speri di non averne dimenticata nessuna.
FET Viewer trasforma tutto questo in un unico link per ogni insegnante.
Come funziona per te
1. Crea un link per ogni insegnante. Apri Dati → Link di accesso e scegli Genera. Scegli Insegnanti e il livello Imposta disponibilità. Ogni insegnante è selezionato. Un clic crea un link privato per ognuno di loro.
2. Invia a ogni insegnante il suo link. Fai clic su un link per vedere cosa fa: "Chiunque abbia questo link può impostare la disponibilità per Anna Novak." Fai clic su Copia e invialo via email o messaggio. Ogni link mostra solo quell'insegnante.
Come funziona per l'insegnante
3. L'insegnante apre il link. Non sono necessari né account né password. La pagina indica cosa permette di fare il link: impostare la disponibilità, e nient'altro.
4. L'insegnante tocca le ore in cui non può insegnare. Un'ora toccata diventa rossa. Un tocco sull'intestazione di un giorno blocca l'intera giornata. La pagina impedisce anche all'insegnante di bloccare troppe ore: un insegnante con 21 ore di lezione può bloccare al massimo 19 delle 40 ore.
5. L'insegnante salva. Tutto qui. L'insegnante visualizza una breve conferma.
Cosa ottieni
La risposta viene salvata immediatamente nel tuo orario, come vincolo di FET Ore non disponibili per un insegnante, con un peso del 100%. Lo vedi sotto Vincoli di tempo, con le ore bloccate su una piccola griglia.
Non c'è bisogno di digitare né di copiare. Quando scarichi il file .fet, il vincolo è al suo interno e FET lo legge come qualsiasi altro vincolo. Se un insegnante invia una modifica in seguito, apre di nuovo lo stesso link.
La risposta finisce direttamente nell'orario. Non devi approvarla prima. Puoi comunque modificarla, o disattivarla, come qualsiasi altro vincolo.
Cosa include ogni piano
I link per gli insegnanti sono inclusi nei piani a pagamento. Il piano Basic ha 2 link privati in totale. Nei piani Pro e Max, un link per un insegnante non viene conteggiato nel totale dei link, quindi ogni insegnante può averne uno.
Leggi di più in La scala dei permessi e Creare e inviare link.