Creazione e invio link di accesso
Crea un collegamento di accesso, creane in blocco, inviali via email al tuo personale e revoca un link smarrito.
I link di accesso sono gestiti dalla schermata dati dell'orario, sotto Link di accesso. Solo il proprietario lo vede.
Crearne uno
Crea un link e l'editor si apre su una singola frase — chiunque con questo link può... per... — con il livello e l'ambito come le due cose da compilare. Impostali, assegna un'etichetta al link e salva.
Il link stesso si trova accanto alla frase con un pulsante Copia. A destra c'è un'anteprima di ciò che il suo detentore vedrà effettivamente, così puoi controllare il livello e l'ambito senza aprire il link tu stesso.
Ogni link ha una casella di controllo Abilitato. Disattivandolo, il link rimane nella tua lista ma smette di funzionare — utile per qualcosa di stagionale che vorrai riattivare.
Creazione in blocco
Se vuoi un link per insegnante, non crearli a mano. Genera crea un intero set in una volta sola: seleziona gli insegnanti, i gruppi, le materie, le aule o gli edifici, seleziona un livello per tutti, e ognuno ottiene il proprio link con ambito limitato a quella singola entità.
Vengono etichettati automaticamente da un modello che puoi modificare, con un'anteprima prima che venga creato qualcosa, così ottieni un elenco leggibile invece di un muro di URL identici.
Invio di link via email ai tuoi insegnanti
La directory del personale può inviare il link dell'orario ai tuoi insegnanti via email, sotto Configurazione → Istituzione. Diventa disponibile una volta che ogni insegnante nell'elenco ha un indirizzo email, poiché un invio parziale è raramente ciò che si desidera.
Due modi per inviare
La finestra di dialogo ti chiede come vuoi inviare i link.
Dal tuo indirizzo email. FET Viewer esporta un file per la stampa unione. Il file ha una riga per ogni insegnante: il nome, l'indirizzo email e il link personale di quell'insegnante. Invii le email da Gmail, Outlook o un altro programma di posta, quindi non c'è un limite orario. La finestra di dialogo ti dà un messaggio da incollare nella stampa unione.
Il file contiene il link privato di ogni insegnante che vi compare. Tieni il file privato ed eliminalo dopo aver inviato le email. Prima dell'esportazione, spunti Tengo questo file privato.
Un insegnante che si è disiscritto dalle nostre email è nel file, con una nota. La disiscrizione blocca solo le email che FET Viewer invia.
Da FET Viewer. Inviamo un'email a ogni insegnante. Il resto di questa sezione descrive questo modo.
La finestra di dialogo ti mostra cosa succede prima di inviare qualsiasi cosa. Elenca ogni insegnante e il suo indirizzo email. Mostra se quell'insegnante ha già un link, o se l'invio ne crea uno. Contrassegna ogni persona che si è disiscritta dalla tua mail. Ti dice quando un invio precedente si è interrotto a metà.
Confermi dopo aver letto questo, non prima.
L'invio avviene a fette con una barra di avanzamento. Se chiudi la scheda a metà invio, il lavoro ti viene riproposto come Continua invio invece di iniziarne un secondo — nessuno riceve l'email due volte.
Un invio di grandi dimensioni potrebbe mettersi in pausa a metà e indicarlo. C'è un limite alla quantità di mail che lascia il sito in un'ora, condiviso da tutto ciò che invia, e raggiungerlo interrompe l'invio invece di superarlo. La finestra di dialogo ti dice che è in attesa e cosa sta aspettando; l'invio riprende da solo e termina senza che tu debba fare nulla. Viene gestito a ritmo, non è bloccato.
Ogni insegnante riceve il proprio link privato
L'invio crea un link per ogni insegnante, con ambito limitato a quell'insegnante. Un insegnante che apre il proprio link vede il proprio orario. Non vede il resto della scuola.
Puoi revocare il link di un singolo insegnante. Gli altri insegnanti mantengono i loro.
Un link funziona per chiunque lo possieda. Trattalo come una password. Un insegnante che inoltra il proprio link cede la propria visualizzazione.
La finestra di dialogo non ti mostra mai il link stesso, perché un link è una credenziale. L'elenco ti dice solo se un insegnante ne ha uno.
L'invio necessita di un link condivisibile sull'orario prima di poter emettere qualsiasi link privato. Se l'orario non ne ha, la finestra di dialogo lo indica e non invia nulla.
Revoca di un link
Due modi, per due situazioni:
Ruota segreto emette un nuovo link e interrompe immediatamente il funzionamento del vecchio. Usalo se un link è trapelato o è stato inoltrato in un luogo non desiderato: le persone che dovrebbero averlo ottengono il nuovo indirizzo, e chiunque abbia il vecchio non ottiene nulla.
Elimina link lo rimuove completamente.
Disattivare Abilitato è la via di mezzo reversibile quando il link va bene ma non dovrebbe essere attivo in questo momento.