Progettazione stampa
Come preparare un orario per la distribuzione: i suoi risultati, il funzionamento dei preset e come adattare una griglia grande a una pagina.
Un orario a schermo e un orario su carta sono documenti diversi. La carta ha una pagina fissa, non ha effetti al passaggio del mouse e chi la tiene in mano non può filtrare. L'editor di stampa esiste per creare correttamente quel secondo documento, invece di fare uno screenshot del primo.
Aprilo con Stampa dall'orario.
L'editor: impostazioni a sinistra, un'anteprima dal vivo delle pagine effettive a destra.
Cosa stai stampando
Il tipo di stampa in cima alla pagina decide di chi stampare gli orari: insegnanti, gruppi di studenti, aule o chiavi attività. L'anteprima cambia immediatamente, quindi provane più di uno prima di decidere.
In Impaginazione e ambito, la scelta di Impaginazione decide la forma. Un foglio per risorsa crea un foglio per ogni insegnante, gruppo di studenti, aula o chiave attività. Riepilogo per l'intera scuola mette l'intera scuola su un unico foglio.
L'anteprima è il risultato finale
Ciò che vedi a destra non è un'approssimazione. È impaginato esattamente come verrà stampato, quindi una lezione che cade in modo scomodo a cavallo di un'interruzione di pagina è visibile prima di inviarla alla stampante, anziché dopo.
Ogni pagina nell'anteprima corrisponde a una pagina stampata.
Adattarlo alla pagina
Il problema più comune con un orario stampato è una griglia leggermente troppo larga per la carta.
Adatta e riempi misura il contenuto e lo ridimensiona per adattarlo alla pagina, e mostra quanta parte della pagina stai utilizzando. Vale la pena tenere d'occhio quella cifra: un foglio con un utilizzo molto basso di solito richiede un carattere più grande o un formato di pagina diverso piuttosto che un'ulteriore riduzione, e uno spinto al limite sarà scomodo da leggere.
Cambiare il formato o l'orientamento della pagina è spesso la risposta migliore rispetto al ridimensionamento: una griglia larga su un A4 orizzontale è meglio della stessa griglia compressa su un foglio verticale.
Due o tre fogli su una pagina
Per usare meno carta, apri Formato pagina e imposta Fogli per pagina su 2 o 3. Ogni foglio diventerà più piccolo per adattarsi alla sua parte della pagina. Tutti i fogli su una pagina avranno la stessa dimensione. Una linea tratteggiata mostra dove tagliare. L'anteprima mostra ogni pagina stampata come un unico foglio di carta, con i suoi fogli sopra.
L'esportazione PDF combinata inserisce lo stesso numero di fogli su ogni pagina. Una lettera viene sempre stampata sulla sua pagina.
Una lettera con firme
Alcune scuole danno a ogni insegnante una copia firmata dell'orario. Per stamparne una, apri Lettera con firme e imposta Stampa come su Lettera con firme. Ogni foglio diventa quindi una lettera per il suo insegnante o gruppo di studenti.
Dall'alto in basso, la lettera ha queste parti:
- le tue righe di intestazione, ad esempio il ministero, la regione e la scuola;
- una riga Da;
- la parola prima del nome, poi il nome dell'insegnante o del gruppo di studenti;
- una riga Oggetto;
- una frase di apertura;
- l'orario;
- i gruppi di studenti e le ore totali;
- una riga per luogo e data;
- due riquadri per le firme.
Digita le righe di intestazione una sola volta. Ogni riga nel campo è una riga sulla carta. Un campo che lasci vuoto non viene stampato.
Puoi cambiare ogni parola che viene stampata, incluso il testo sopra i riquadri per le firme. Questo ti permette di stampare la lettera nella tua lingua. Se la lettera è in arabo, ebraico o persiano, seleziona Stampa la lettera da destra a sinistra.
Preimpostazioni
Una volta che un foglio ha l'aspetto giusto, salvalo come preimpostazione con un nome. Le preimpostazioni salvano l'intero aspetto — formato pagina, impaginazione, campi, colori, scala di grigi — così il prossimo quadrimestre basterà un clic invece di una ricostruzione da capo.
Le preimpostazioni integrate offrono un foglio A4 dettagliato, un foglio compatto con solo i codici, un grande poster da parete e un riepilogo in bianco e nero dell'intera scuola.
Tre preimpostazioni integrate stampano una lettera: Marocco — Lettera in francese, Marocco — Lettera in arabo e Turchia — Foglio insegnante MEB. Riempiono la lettera con le parole usuali di quel paese. Una preimpostazione integrata non rimuove il testo che hai digitato tu, ad esempio le tue righe di intestazione.
Ottenere il risultato
Stampa invia direttamente alla tua stampante. Esporta produce un file da inviare o archiviare.
Vale la pena controllare la scala di grigi prima di una grande tiratura. Un orario con codifica a colori può perdere proprio la distinzione su cui si basa quando arriva a una stampante da ufficio monocromatica, e l'editor di stampa ha il suo interruttore per la scala di grigi, così puoi vederlo prima che lo faccia la carta.
Dove andare dopo
- Scegliere cosa inserire nella pagina
- Stampare date reali — un calendario del quadrimestre invece di una settimana che si ripete.