Unione di due orari

Caricare un .fet sostituisce un orario. Unire aggiunge a uno esistente. È lo strumento per "iniziare il prossimo trimestre da quello precedente" e per "usare le stesse regole di disponibilità del personale impostate nell'altro orario".

Da dove iniziare

Due punti, che eseguono la stessa operazione:

• Unisci in questo nel menu ⋮ di una scheda orario sulla tua dashboard.
• Unisci in questo nell'elenco degli orari all'interno della schermata dati.

Entrambi aprono la stessa procedura guidata. In entrambi, l'orario da cui sei partito è la destinazione — quello che acquisirà i contenuti. Nulla viene scritto su di esso finché non raggiungi la fase di conferma.

Passaggio 1. L'orario su cui hai aperto la procedura guidata è la destinazione, e viene indicato come tale.

Solo gli orari di cui sei proprietario possono essere uniti, da entrambi i lati. Un link di condivisione che permette a qualcuno di visualizzare un orario non gli consente di unirlo, né di unire da esso.

Due operazioni, e la maggior parte delle persone vuole la prima

Solo regole permanenti

Regole su persone e spazi — disponibilità del personale, limiti di carico di lavoro, disponibilità delle aule, chiavi attività. Queste descrivono la tua scuola, non le lezioni di questo trimestre, quindi vale la pena impostarle una volta e riutilizzarle.

Nulla viene rimosso e non vengono create lezioni. È l'opzione sicura.

Tutto

Anche le lezioni, con le regole che le vincolano a un tempo o a un'aula. Questa metà richiede un piano Basic o superiore; vedi Limiti del piano qui sotto.

⚠ Sii consapevole di ciò che questo comporta: due trimestri risolti non possono occupare una sola settimana. Successivamente la destinazione sarà sovraffollata e l'analizzatore pre-volo elencherà ogni conflitto. È previsto, non è un errore — ma significa che un'unione completa è l'inizio di un lavoro, non la fine.

Solo posizionamenti — perché è disattivato

Un posizionamento identifica un'attività tramite il suo id, quindi non può arrivare prima dell'attività a cui punta. FET memorizza un posizionamento come vincolo, non come campo della lezione, che è lo stesso motivo per cui i posizionamenti viaggiano con Tutto e non possono essere separati da esso.

Passaggio 2. Ogni conteggio è misurato dalla sorgente scelta, così puoi vedere quanto poco di esso viene trasferito.

Perché così poche regole possono viaggiare

I conteggi su quella schermata sono solitamente molto più piccoli del totale della sorgente, e questo sorprende le persone. Il motivo merita di essere compreso, perché non è una limitazione di questa funzione — è il modo in cui FET modella i vincoli.

Circa quattro vincoli su cinque in un orario reale nominano attività specifiche. "Questa attività non di venerdì", "queste due attività non alla stessa ora", "questa attività inizia alle 9". Un'attività non ha un nome in FET, quindi la procedura guidata cerca la stessa attività in questo orario: la stessa materia, gli stessi insegnanti, gli stessi gruppi studenti e la stessa durata. Per un'attività suddivisa, confronta anche di quale parte si tratta. Se ne trova esattamente una, la regola viene trasferita e nomina quell'attività. Se non ne trova nessuna, o ne trova più di una, la regola resta indietro.

Un'ora fissa o un'aula fissa per un'attività resta sempre indietro. Un orario risolto ha un'ora fissa e un'aula fissa per ogni attività, e il nuovo trimestre ha bisogno delle sue. Una regola copiata può anche contraddire una regola di questo orario. Quindi esegui il controllo pre-volo dopo l'unione.

Le altre regole nominano solo persone, aule, materie o gruppi. Vengono trasferite quando quei nomi esistono in entrambi gli orari.

Una regola deve anche atterrare: ogni nome che menziona deve già esistere nella destinazione. Una regola su un insegnante che non hai non può essere applicata, quindi viene conteggiata come portabile ma non pronta. La procedura guidata mostra entrambi i numeri.

Il controllo della griglia

I due orari potrebbero non coprire la stessa settimana. Il passaggio 3 confronta giorni e ore e fornisce una di tre risposte per asse:

• Corrispondono già. Nulla da decidere.
• Alcuni mancano. La procedura guidata si offre di crearli, così il contenuto in arrivo ha un posto dove collocarsi.
• Non si sovrappongono affatto. ⚠ Qui ti viene chiesto di mappare ogni nome in arrivo su uno dei tuoi, e dovresti farlo. Crearli invece aggiungerebbe una seconda settimana alla tua prima — una sorgente con 12 ore unite alle tue 8 ti darebbe una giornata da 20 ore, non una settimana condivisa. La mappatura è la risposta corretta ogni volta che le due griglie sono semplicemente nominate in modo diverso.

Chi è la stessa persona

Se entrambi gli orari hanno un "J. Smith", si tratta di un insegnante o due? Il passaggio 4 lo chiede, una volta per ogni nome corrispondente.

L'impostazione predefinita è stessa persona, perché il caso abituale è di gran lunga quello di due trimestri della stessa scuola. L'unione riutilizza quindi il tuo insegnante esistente invece di crearne un duplicato.

L'eccezione sono i dati di esempio. Se i nomi in arrivo sembrano il registro di esempio fornito con il modello CSV, la procedura guidata lo segnala e non assume che siano i tuoi — quello è un caso in cui nomi identici sono davvero una coincidenza.

Il punto di ripristino è l'annullamento

Non esiste un pulsante "annulla unione". Invece, un .fet completo della destinazione viene scaricato sul tuo computer prima che venga scritto qualsiasi cosa.

Quel file è l'annullamento. Se il risultato non è quello che volevi, ricaricalo e sarai esattamente dove hai iniziato.

⚠ Poiché è un file, deve effettivamente raggiungere il tuo computer. Se il tuo browser chiede dove salvarlo, rispondi. Chiudere la scheda in quel momento ti lascia senza un punto di ripristino.

Eseguirlo due volte è sicuro

Per le regole permanenti, rieseguire la stessa unione non aggiunge nulla la seconda volta. La procedura guidata ti dice quante regole sono già presenti prima che tu confermi.

Per Tutto, una seconda esecuzione aggiunge effettivamente le lezioni di nuovo — sono nuove lezioni e non c'è modo di distinguere un duplicato deliberato da uno accidentale. Controlla il conteggio dell'anteprima prima di confermare.

Limiti del piano

Copiare le regole permanenti è incluso in ogni piano, anche quelli gratuiti. È la metà che la maggior parte delle persone vuole — imposta la disponibilità del personale una volta e riutilizzala — e non crea lezioni.

Unire le lezioni richiede un piano Basic o superiore. La procedura guidata lo dice sull'opzione stessa, nel momento in cui la scegli, invece di lasciarti compilare altri quattro passaggi per poi rifiutare alla fine.

Un'unione aggiunge anche attività, quindi è limitata dallo stesso limite di attività per orario previsto per la creazione e l'importazione. La procedura guidata controlla prima di iniziare, non dopo, e ti comunica i numeri se il risultato non dovesse rientrare nei limiti.

Due dettagli che colgono di sorpresa le persone:

• Il limite appartiene a chi possiede la destinazione, non a chi sta eseguendo l'unione.
• Le attività divise contano una volta, come un'unità didattica — la stessa regola valida ovunque. Vedi Piani e limiti.

Dove andare dopo

• Quale file fa cosa — unione confrontata con i percorsi basati su file.
• Caricare un file .fet — l'importazione sostitutiva e come ripristinare dal tuo punto di ripristino.
• Backup — l'altro modo per tornare indietro.
• Vincoli — cosa sono le regole e come si leggono.