Scegliere cosa visualizzare sulla pagina
Elementi, colori, pause, slot vuoti e intestazione: cosa serve a un lettore che non può cliccare.
Tutto in questa sezione è una domanda posta ripetutamente: di cosa ha bisogno la persona che tiene in mano questo foglio, e cosa è solo rumore?
La copia personale di un insegnante e un poster in un corridoio richiedono risposte diverse, ed è per questo che queste sono impostazioni piuttosto che un layout fisso.
Campi all'interno di una cella
Scegli quali tra insegnante, aula, gruppi di studenti e chiavi attività appaiono in una cella. La materia appare sempre: come suo codice breve, o come suo nome completo quando selezioni Titolo Completo Materia. Meno campi significano testo più grande e leggibile nello stesso spazio.
Una regola utile: omettere ciò che l'intestazione del foglio già indica. L'orario personale di un insegnante non ha bisogno del nome dell'insegnante in tutte le trenta celle.
Colore, e cosa sopravvive
Puoi colorare le celle per materia, insegnante, aula o gruppo di studenti, oppure non usare alcun colore. Il foglio include una legenda che spiega i colori utilizzati.
Il colore è il modo più veloce per rendere un poster da parete leggibile a distanza. È anche la prima cosa che si perde su una stampante monocromatica, su una fotocopia e per un lettore daltonico — quindi, dove la distinzione è veramente importante, assicurati che sia veicolata anche dal testo, non solo dal colore.
Pause e fasce
Gli orari delle pause possono essere disegnati come fasce attraverso il foglio. Una pausa ogni giorno diventa una fascia a larghezza intera; una che interessa solo alcuni giorni viene disegnata solo in quelle celle.
Vale la pena includerlo su qualsiasi cosa uno studente legga. Un orario senza pause sembra una serie ininterrotta di lezioni, che non è la giornata che nessuno sta vivendo.
Fasce orarie vuote e note
Una fascia oraria vuota può rimanere bianca o avere uno sfondo grigio tenue o tratteggiato. Può anche mostrare la parola "Libero". Puoi aggiungere una colonna vuota Note accanto alla griglia.
La colonna delle note è ciò che rende un orario stampato un documento di lavoro — fornisce spazio per accordi di copertura e promemoria, nel luogo in cui le persone li scrivono comunque.
Lezioni multi-periodo
Una lezione che dura più periodi può essere stampata come una cella alta unica che li copre, o ripetuta in ogni periodo.
La copertura si legge meglio ed è la forma più fedele. La ripetizione è utile quando il foglio verrà letto riga per riga — una scansione "cosa succede nel periodo 4" non trova nulla in una cella estesa che è iniziata nel periodo 3.
Giorni come righe
Apri Stile e seleziona Giorni come righe per ruotare ogni foglio. I giorni diventano righe e le fasce orarie diventano colonne. Una pausa ogni giorno viene quindi stampata come una spessa linea scura tra due colonne.
Per ruotare un solo foglio, clicca su quel foglio e usa Trasponi nella sua piccola barra degli strumenti. L'impostazione della pagina e la scelta per un singolo foglio funzionano insieme. Un preset mantiene l'impostazione della pagina.
Quale orientamento si legge meglio dipende dalla tua griglia. Con molte fasce orarie e pochi giorni, prova entrambi.
Gruppi di studenti e ore totali
Apri Intestazione & piè di pagina e seleziona Mostra i gruppi di studenti e le ore totali sotto ogni foglio. Sotto il foglio di un insegnante, la riga elenca i gruppi di studenti e le ore totali. Sotto il foglio di un gruppo di studenti, elenca gli insegnanti.
Il totale conta solo ciò che il foglio mostra. Se nascondi un giorno, il totale non include quel giorno.
Mattine e pomeriggi
In alcuni file FET, ogni giorno reale è composto da due mezze giornate, ad esempio lundi1 e lundi2. Per questi orari, Layout & ambito ha una scelta Mattine e pomeriggi:
- Una tabella: i giorni sono righe, con le ore del mattino, una linea scura, poi le ore del pomeriggio.
- Due tabelle: una tabella del mattino, poi una tabella del pomeriggio.
- Ogni mezza giornata come propria colonna: una colonna per ogni mezza giornata.
Se il file indica che utilizza mattine e pomeriggi, Una tabella è l'impostazione predefinita. Se il file non lo indica, scegli una tabella solo se ogni coppia di giorni è un giorno reale.
Puoi cambiare le parole "Giorno", "Mattina" e "Pomeriggio", e le parole prima degli elenchi sotto ogni foglio, in Lettera con firme.
L'intestazione
L'intestazione del foglio può contenere il nome e il logo della tua istituzione, un codice QR che rimanda all'orario condiviso in tempo reale, una riga di disclaimer e una filigrana.
Il QR è quello utile: trasforma un foglio stampato in un percorso per tornare alla versione attuale, il che è importante perché la carta diventa obsoleta nel momento in cui qualcosa cambia.
Livello di gruppo
Quando le tue classi hanno una gerarchia — anni che contengono gruppi che contengono sottogruppi — puoi stampare al livello che intendi, invece di ottenere un foglio per sottogruppo quando ne volevi uno per anno.