Cosa vedono le persone sulle sostituzioni

Registrare una sostituzione è metà del lavoro. L'altra metà è che le persone che devono saperlo lo vedano senza che venga loro detto — che è ciò che fa la visualizzazione delle prossime sostituzioni per chiunque abbia un link di accesso.

Dove compare

Chi possiede un link di accesso la incontra in due punti, ed entrambi sono alimentati dalla stessa informazione:

• Sulla pagina iniziale quando aprono il link per la prima volta, come una scheda.
• Nell'orario stesso, come una striscia sotto la barra degli strumenti, un indicatore nel menu e un pannello con i dettagli.

La striscia compare solo quando c'è qualcosa per quella persona, e può essere chiusa per la sessione. Quando non ci sono novità, il menu rimane comunque il modo per accedervi — così chi l'ha chiusa, o chi vuole controllare che non sia cambiato nulla, non rimane mai senza un percorso.

Un link di accesso personale mostra un elenco personale

Se il link di accesso ha un ambito limitato a persone specifiche — un insegnante, un gruppo — la visualizzazione sa chi è il suo possessore e risponde alla domanda che questi si pone realmente.

Le righe arrivano già filtrate per loro e raggruppate in base a ciò che devono fare:

• lezioni che stanno coprendo per qualcun altro,
• le proprie lezioni che sono cambiate,
• e qualsiasi cosa ancora scoperta.

Questo raggruppamento è il punto centrale. Un insegnante che apre il suo link di accesso non vuole un elenco delle modifiche di oggi in tutta la scuola; vuole sapere se dovrà insegnare qualcosa che non si aspettava.

Un link di accesso generico mostra le iniziali

Un link di accesso che non ha un ambito limitato a nessuno non ha un "chi sono" con cui lavorare, quindi mostra invece il quadro completo — una tabella di ciò che sta cambiando, più un riepilogo della giornata a colpo d'occhio.

Per impostazione predefinita, tutti in quella visualizzazione sono mascherati con le loro iniziali. Un link di accesso generico è, per definizione, uno che potrebbe trovarsi ovunque.

L'assenza è un'informazione personale. Un link di accesso appeso in un corridoio o incorporato in una pagina pubblica non dovrebbe annunciare chi è assente, quindi la visualizzazione condivisa non lo fa, a meno che non si decida diversamente.

Le due opzioni

Entrambe sono per singolo link di accesso, nelle impostazioni avanzate del link.

Elenco sostituzioni controlla se quel link di accesso può vedere le sostituzioni. Disattivandolo, la sezione semplicemente non sarà presente per il suo possessore — nessun errore, nessuna casella vuota.

Le sostituzioni mostrano i nomi completi sostituisce le iniziali con i nomi reali per quel link di accesso, ed è disattivata finché non la si attiva. Attivala per un link di accesso per la sala insegnanti, dove tutti gli interessati sono colleghi; lasciala disattivata per qualsiasi cosa che esca dall'edificio.

Poiché entrambe sono per singolo link di accesso, un orario può avere contemporaneamente un link per il personale con i nomi e uno pubblico mascherato.

L'ambito si applica comunque

Un link di accesso con ambito limitato nasconde le lezioni al di fuori del suo ambito, e una sostituzione non cambia questo fatto — una lezione coperta che appartiene alla classe di qualcun altro rimane non visibile. L'ambito del link di accesso decide cosa il suo possessore può vedere; una sostituzione non lo amplia mai.

Prossimi passi

• Sostituzioni — registrarne una.
• La scala dei permessi — cosa significa l'ambito.