Istituzione e personale
Imposta l'identità della tua scuola una volta e lascia che ogni orario la erediti, e mantieni gli indirizzi email dei tuoi insegnanti in un unico posto.
Alcuni dettagli appartengono alla tua scuola piuttosto che a un singolo orario — il suo nome, il suo logo, il suo sito web. Impostarli una volta evita di doverli inserire di nuovo per ogni orario che crei.
Si trovano nella schermata dei dati sotto Configurazione → Istituzione, e solo il proprietario dell'orario può vederli.
Dettagli ereditati da ogni orario
La scheda Profilo contiene la tua identità a livello di account: nome dell'istituzione, sito web, logo e le impostazioni predefinite con cui iniziano i nuovi orari, come un fuso orario e un modello di orari delle campanelle.
L'ereditarietà funziona come ti aspetteresti: un orario che ha un proprio valore lo utilizza, e un orario che non lo ha ricade sull'account. Così un orario può avere un logo dipartimentale mentre gli altri mostrano quello della scuola, senza che nessuno dei due debba essere copiato manualmente.
Puoi vederlo in azione sulla tua dashboard — un orario senza un proprio logo mostra il logo dell'account sulla sua scheda.
La rubrica del personale
La scheda Rubrica del personale conserva gli indirizzi email dei tuoi insegnanti in un unico posto, in modo che la stessa persona non venga reinserita per ogni orario. È disponibile con i piani superiori.
Funziona abbinando gli insegnanti di questo orario a un pool di persone mantenuto a livello di account. Clicca su un insegnante per impostare o aggiornare il suo indirizzo; aggiungi persone direttamente; o importa un foglio di calcolo di nomi e indirizzi.
L'abbinamento avviene per nome esatto. Un insegnante registrato come "A. Kaya" in un orario e "Ayşe Kaya" in un altro sono due persone diverse per quanto riguarda la rubrica.
Questo è importante da sapere prima di importare: la denominazione coerente tra gli orari è ciò che rende utile il pool. La scheda ti dice quanti degli insegnanti di questo orario hanno un indirizzo e può mostrarti solo quelli ancora mancanti, che è il modo più veloce per completare il lavoro.
Puoi anche rimuovere le voci del pool che non corrispondono più a nessun insegnante.
A cosa servono gli indirizzi
Una volta che ogni insegnante ha un indirizzo, il link dell'orario può essere inviato via email a tutti loro contemporaneamente. Questo è il motivo principale per compilare la rubrica — vedi Creazione e invio di link, che spiega anche cosa concedono e non concedono quelle email.