Supplenze

Una sostituzione registra che qualcosa in un'attività è cambiato in una data specifica: un insegnante diverso la copre, è stata spostata in un'altra aula, o non si svolge affatto. Chiunque apra l'orario per quella data vede la modifica applicata, con l'originale barrato, così nessuno deve controllare un avviso separato.

Cosa puoi registrare

• Un insegnante supplente — l'attività si svolge, ma la tiene qualcun altro.
• Un cambio d'aula — stessa attività, aula diversa.
• Un annullamento — l'attività non si svolge.

Ognuna è legata a una data reale, non allo schema settimanale. Una sostituzione di un martedì non influisce su nessun altro martedì.

La bacheca delle sostituzioni per una data: chi è assente, quali attività sono interessate e chi le copre. Un'attività che nessuno ha ancora accettato di coprire lo indica chiaramente, invece di apparire come già assegnata.

Dove appaiono le sostituzioni

Una volta salvata, una sostituzione compare ovunque quella data sia visualizzata:

1. Il pannello Sostituzioni, che elenca cosa cambia e quando.
2. I layout di stampa datati, dove l'attività sostituita è barrata e la sostituzione è stampata accanto.
3. Qualsiasi link di condivisione il cui ambito includa l'attività.

Un link di condivisione il cui ambito è limitato a insegnanti o gruppi specifici nasconde le attività al di fuori di tale ambito, incluse quelle sostituite. Questa è una scelta deliberata: l'ambito del link decide cosa il suo possessore può vedere, e una sostituzione non lo amplia.

Leggere un'attività sostituita

Un'attività sostituita mantiene il suo testo originale visibile, ma barrato, e mostra la sostituzione accanto. Nulla viene cancellato, così rimane ovvio cosa è cambiato, non solo qual è la situazione attuale.

Gli annullamenti sono visualizzati in grigio chiaro oltre che barrati, perché un'attività annullata e una sostituita devono essere distinguibili a colpo d'occhio anche da un corridoio.