Sottoscrizione a un calendario
Inserisci un orario in un calendario su telefono o desktop come abbonamento live, per un insegnante o una classe invece che per l'intera scuola.
Un orario stampato è obsoleto nel momento in cui qualcosa cambia. Un abbonamento al calendario no: l'app di calendario si aggiorna automaticamente, quindi una modifica qui arriva al telefono senza che nessuno debba reinviare nulla.
Abbonati, non importare
Le app di calendario offrono due cose che sembrano simili ma non lo sono:
- Abbonati a un indirizzo, e il calendario lo recupera periodicamente. Le modifiche arrivano.
- Importa un file una volta, e ottieni una copia statica. Le modifiche no.
Usa l'abbonamento. Ogni app di calendario lo ha, solitamente espresso come "sottoscrivi da URL", "aggiungi tramite URL" o "da internet".
La frequenza di aggiornamento è una decisione dell'app di calendario, non nostra. Alcune controllano ogni ora, altre ogni giorno, e la maggior parte non può essere forzata. Un abbonamento è adatto per "questo rimane approssimativamente aggiornato", non per "questo deve essere corretto nei prossimi cinque minuti".
Il calendario di una persona, non quello della scuola
Un'intera scuola in un unico calendario è illeggibile. Il feed può essere ristretto a un singolo insegnante, aula o classe, ed è quasi sempre ciò che si desidera — un insegnante che si abbona alle proprie lezioni, un calendario di classe per un genitore.
Richiede una finestra del periodo
Il feed ancora la settimana ripetuta a date reali e la ripete settimanalmente fino alla fine del periodo, quindi necessita dello stesso inizio, fine e fuso orario del periodo che utilizza la stampa datata. Senza di essi non può sapere da quale lunedì reale iniziare.
Entrambi gli output leggono la stessa impostazione, quindi non possono mai essere in disaccordo su quale data cade una lezione. Se il calendario sembra sfasato di una settimana, correggi la finestra del periodo piuttosto che il feed.
Orari e fusi orari
Gli eventi contengono il fuso orario del tuo orario. Chi legge il calendario all'estero vede la lezione all'ora locale della tua scuola, correttamente regolata, piuttosto che all'ora che sarebbe nel luogo in cui si trova.
Le sostituzioni arrivano anche al calendario
Il feed non è solo la settimana ripetuta. Le modifiche quotidiane vengono applicate alle date a cui appartengono:
- Una sostituzione o un cambio aula sostituisce l'occorrenza di quel giorno, quindi la voce che un insegnante vede in quella data è quella che sta effettivamente accadendo.
- Una chiusura o un giorno non di lezione rimuove la lezione da quella data invece di lasciare un fantasma nel calendario.
- Il feed personale di un insegnante anche acquisisce le lezioni che sta sostituendo — quindi le sostituzioni che ti sono state assegnate compaiono nel tuo calendario senza che nessuno te lo dica.
Quest'ultimo è il motivo per cui un abbonamento personale vale più di un foglio stampato.
Cosa non fa
Il feed è di sola lettura. La modifica di un evento in un'app di calendario non cambia nulla qui, e la modifica viene sovrascritta la prossima volta che l'app si aggiorna.
È anche aggiornato solo quanto l'aggiornamento dell'app stessa. Per "ciò che sta accadendo in questo momento", uno schermo è lo strumento più affidabile — si aggiorna in pochi minuti piuttosto che quando un'app di calendario decide.