Het rooster bij de deur van de lerarenkamer
Een geprint rooster is verouderd zodra er iets verandert, maar een digitaal rooster is alleen correct als het niet handmatig bijgewerkt hoeft te worden.
Er hangt op elke school een mededelingenbord met een timetable, en in de hoek staat een datum die iedereen inmiddels wantrouwt.
Ooit was het accuraat. Toen veranderde er een lokaal, en het bijwerken van het mededelingenbord was die week iemands vierde prioriteit. Nu wordt het toch geraadpleegd, omdat het nu eenmaal aan de muur hangt, en soms stuurt het iemand naar de verkeerde plek.
De instinctieve reactie is om het opnieuw uit te printen. Het betere antwoord is om te stoppen met printen.
Een scherm is geen monitor die een webpagina toont
Je kunt een laptop op een plank zetten en de timetable openen. Mensen doen dat. Het werkt ongeveer een dag, totdat iemand de laptop nodig heeft, of hij in de slaapstand gaat, of er een dialoogvenster verschijnt, of de inlogsessie verloopt en de muur nu een inlogscherm toont.
Een bord dat voor een muur is gebouwd, is iets anders: grote letters, geen browser-elementen, en niemand die het hoeft te bedienen. Richt een browser op het adres, zet hem in volledig scherm en laat het zo. Er is geen interface omdat er niemand staat om die te gebruiken.
Vier borden, omdat "de timetable" vier vragen beantwoordt
Wat er op een muur thuishoort, hangt volledig af van welke muur het is.
mensen plannen.
mensen zijn onderweg en hebben vijf seconden.
- Wekelijks rooster — de hele week. Voor een lerarenkamer of een hal, waar mensen plannen.
- Nu en volgende — wat er nu bezig is en wat er daarna komt. Voor een gang, waar mensen onderweg zijn en vijf seconden hebben.
- Klasdag — de dag van één klas. Voor buiten een klaslokaal.
- Enkele ruimte — wat er hier gebeurt. Voor de deur van het lokaal zelf.
Het is dezelfde timetable die verschillende vragen beantwoordt. De gang heeft de week niet nodig; die heeft de komende veertig minuten nodig.
Wat maakt dat "nu" iets betekent
Nu en volgende werkt alleen als het bord weet wanneer je lesuren beginnen en eindigen. Bel-tijden veranderen een rooster in een klok — zonder die tijden kan een bord je wel de dag tonen, maar kan het je niet vertellen waar in de dag je je bevindt.
Dat is het enige stukje instelling dat de moeite waard is om goed te doen, en het is het verschil tussen een bord waar mensen vluchtig op kijken en een bord waar mensen op vertrouwen.
Het wordt uitgeschakeld aangemaakt
Dit is een bewuste keuze, en het is goed om te weten voordat je naar je scherm gaat zoeken.
Een nieuw scherm wordt uitgeschakeld aangemaakt. Er verschijnt niets op een muur totdat je het inschakelt. Publiceren op een openbare muur is niet iets dat als bijwerking moet gebeuren van het klikken op "nieuw" terwijl je nog beslist wat je erop wilt zetten — dus de standaardinstelling is niets, en het inschakelen is een beslissing die je bewust neemt.
De muur kan meer zeggen dan de timetable
Een scherm bij de deur van de lerarenkamer is een goede plek voor de timetable en een goede plek voor "Jaar 11 foto's verplaatst naar donderdag". Aankondigingen staan naast de timetable in plaats van deze te vervangen, zodat het bord nuttig blijft in een week waarin er niets aan het rooster is veranderd.
Verbind de tv met je telefoon
Een lang adres typen met de afstandsbediening van de tv is traag. Dat hoeft niet.
Open op de tv of het digibord de browser en ga naar fetviewer.com/screen. De tv toont een QR-code. Scan die met de camera van je telefoon, log in als de telefoon daarom vraagt en kies het scherm. Het bord verschijnt binnen een paar seconden op de tv.
Als de telefoon geen camera heeft, toont de tv ook een korte code. Ga op de telefoon naar fetviewer.com/pair en typ de code.
Hetzelfde rooster op de website van de school
De muur is één plek waar mensen kijken. De website van de school is een andere.
Een embed zet het actuele rooster op een pagina die je al hebt: de website van de school, een intranet, een pagina voor ouders. Je plakt één keer een kort stukje code. Als je het rooster wijzigt, toont de pagina de wijziging. Jij kiest wat het laat zien: het hele rooster, één klas, één docent, één lokaal of één gebouw.
Ook elke nieuwe embed start uitgeschakeld, om dezelfde reden als een nieuw scherm. Bekijk hoe het werkt op een voorbeeldpagina van een school.
Het punt is dat niemand het hoeft te onderhouden
Alles hierboven is ondergeschikt aan één eigenschap: het bord leest dezelfde timetable die al het andere leest.
Wanneer je een les op donderdagochtend verplaatst, hoef je daarna niet het scherm bij te werken. Er is geen aparte schermversie. De muur toont de timetable, niet een afbeelding ervan die op maandag accuraat was.
Wat betekent dat de datum in de hoek geen waarschuwing meer hoeft te zijn.