Um aviso, em todas as telas e no site
Escreva um aviso uma única vez. Ele aparece nas telas da escola e no horário do seu site, onde você escolher, da data de início até a data de término.
Uma mudança de planos chega a algumas pessoas e não a outras. Um único aviso, escrito uma vez, pode chegar a todas elas.
Na segunda-feira de manhã, o ginásio está fechado. A secretaria envia um e-mail. Alguns professores leem, outros não. Um grupo de alunos vai ao ginásio mesmo assim, porque a tela do corredor mostra um dia normal.
O horário naquela tela está correto. O problema é o aviso. Ele está em um e-mail, e as pessoas no corredor não leem e-mails.
Escreva uma vez, escolha onde aparece
Os Anúncios colocam seus próprios avisos nos mesmos lugares que o horário: as telas nas suas paredes e os horários no site da sua escola. Você escreve um aviso uma única vez, em um só lugar. Depois, escolhe onde ele aparece:
- em todas as telas e todas as incorporações,
- nas telas de um prédio,
- em uma tela,
- em uma incorporação.
Uma tela pode pertencer a um prédio. Assim, o hall de entrada pode mostrar os avisos de toda a escola, e uma tela de corredor no prédio de ciências pode mostrar só os avisos desse prédio.
Você encontra os Anúncios na tela de dados do seu horário, em Compartilhar & exibir.
Quatro tipos de aviso
Cada anúncio tem um tipo:
- Texto: um aviso curto no estilo do quadro.
- Pôster: uma imagem que você carrega, por exemplo o pôster do concerto da escola.
- Evento: um aviso com um ícone de calendário. Escreva a data e a hora no título ou na legenda.
- Link: um endereço da web. A tela o mostra como um código QR, para que uma pessoa possa abri-lo com um celular.
Os anúncios formam uma lista. Arraste uma entrada para cima ou para baixo para mudar a ordem.
Ele aparece e desaparece sozinho
Cada anúncio pode ter uma data e hora de início, e uma data e hora de término. Antes do início e depois do término, o aviso não está no quadro.
Esta é a diferença entre uma exibição que você mantém e uma exibição que você configura uma única vez. Em setembro, adicione o aviso do dia de esportes com as próprias datas. Ele aparece na semana anterior ao dia de esportes e some depois desse dia. Ninguém precisa se lembrar de removê-lo.
Cada tela os mostra do seu jeito
A melhor forma de mostrar avisos depende do lugar. Por isso, você a escolhe para cada tela:
- Em Zonas mantém o horário na tela e dá aos avisos uma faixa própria abaixo dele. É bom para uma sala dos professores, onde as pessoas param para ler.
- Letreiro Rolante mostra uma linha curta de cada vez.
- Carrossel mostra cada aviso em tela cheia, um por vez, e mostra o horário de novo entre eles. É bom para um corredor, onde as pessoas passam.
Um aviso urgente não espera
Cada anúncio tem uma prioridade: Normal, Alta ou Urgente.
Um aviso urgente não espera a sua vez na lista. Em todas as telas, nos três modos, ele aparece em uma barra de alerta logo abaixo do título do quadro. No site da escola, os avisos com prioridade Alta e Urgente também recebem uma etiqueta.
O fechamento do ginásio é um aviso urgente. Você o escreve uma vez, e todas as telas o mostram na barra de alerta. O site o mostra com a etiqueta Urgente. Você não o envia de novo para cada lugar.
Um início seguro
Na primeira vez que você abre os Anúncios, o FET Viewer adiciona alguns anúncios iniciais, para que você veja como eles ficam. Cada anúncio inicial vem desativado, então nenhum deles pode chegar a uma parede por engano. Quando você tiver seus próprios avisos, uma única ação remove todos os anúncios iniciais.
Quanto custa
Os Anúncios estão em todos os planos, sem limite.
O plano gratuito tem 1 incorporação e 1 tela para cada horário. O Basic tem 3 incorporações e 2 telas. O Pro tem 10 incorporações e 10 telas. O Max não tem limite.