جمع أوقات فراغ المدرسين برابط واحد لكل منهم

كل عام، يتكرر نفس العمل. فقبل أن تتمكن من إعداد الجدول، تحتاج إلى معرفة الأوقات التي لا يستطيع كل مدرس التدريس فيها.

لذلك، ترسل بريدًا إلكترونيًا، أو نموذجًا، أو ورقة. وتأتيك الإجابات بأشكال عديدة: "صباحات الاثنين"، "ليس بعد الساعة 2 يوم الأربعاء"، صورة لجدول مطبوع. ثم تقوم بإدخال كل إجابة يدويًا في برنامج FET، مدرسًا تلو الآخر، وتأمل ألا تكون قد أغفلت أيًا منها.

يحوّل FET Viewer هذه العملية إلى رابط واحد لكل مدرس.

كيف يعمل من أجلك

1. أنشئ رابطًا لكل مدرس. افتح البيانات ← روابط الوصول واختر إنشاء. اختر المدرسون والمستوى تحديد أوقات عدم الإتاحة. يتم تحديد كل مدرس بعلامة. بنقرة واحدة، يتم إنشاء رابط خاص لكل منهم.

2. أرسل لكل مدرس رابطه الخاص. انقر على رابط لترى ما يفعله: "يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط تحديد أوقات عدم إتاحة آنا نوفاك." انقر على نسخ وأرسله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل. كل رابط يخص ذلك المدرس وحده.

كيف يعمل بالنسبة للمدرس

3. يفتح المدرس الرابط. لا حاجة لحساب أو كلمة مرور. توضح الصفحة ما يسمح به الرابط: تحديد أوقات عدم الإتاحة، ولا شيء آخر.

4. ينقر المدرس على الفترات الزمنية التي لا يستطيع التدريس فيها. تتحول الفترة الزمنية المنقورة إلى اللون الأحمر. نقرة على عنوان اليوم تحظر اليوم بأكمله. تمنع الصفحة أيضًا المدرس من حظر الكثير من الفترات: فالمدرس الذي لديه 21 ساعة من الحصص يمكنه حظر 19 فترة زمنية على الأكثر من أصل 40.

5. يحفظ المدرس التغييرات. هذا كل شيء. يرى المدرس رسالة تأكيد قصيرة.

ما الذي تحصل عليه

يتم حفظ الإجابة في جدولك على الفور، كقيد خاص ببرنامج FET وهو أوقات عدم تفرغ المدرس، بوزن 100%. تراه تحت قيود الزمن، مع عرض الفترات المحظورة في شبكة صغيرة.

لا توجد خطوة للكتابة أو النسخ. عندما تقوم بتنزيل ملف .fet، يكون القيد موجودًا فيه، ويقرأه برنامج FET مثل أي قيد آخر. إذا أرسل المدرس تغييرًا لاحقًا، فإنه يفتح نفس الرابط مرة أخرى.

تذهب الإجابة مباشرة إلى الجدول. لست بحاجة إلى الموافقة عليها أولاً. لا يزال بإمكانك تعديلها، أو تعطيلها، مثل أي قيد آخر.

ما الذي تتضمنه كل خطة

روابط المدرسين متاحة في الخطط المدفوعة. الخطة الأساسية (Basic) بها رابطان خاصان في المجموع. في خطتي Pro و Max، لا يُحتسب الرابط المخصص لمدرس واحد ضمن عدد روابطك، لذلك يمكن لكل مدرس الحصول على رابط.

اقرأ المزيد في سلم الأذونات و إنشاء الروابط وإرسالها.

اطلع على الخطط ←