إنشاء وإرسال روابط الوصول
أنشئ رابطًا أو دفعة من الروابط مرة واحدة، وأرسلها بالبريد الإلكتروني إلى موظفيك، واسحب أي رابط أُرسل بالخطأ.
تُدار روابط الوصول من شاشة بيانات الجدول، تحت روابط الوصول. لا يراها إلا المالك.
إنشاء رابط
أنشئ رابطًا ويفتح المحرر على جملة واحدة — يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط … لـ … — مع تحديد المستوى والنطاق كشيئين يجب ملؤهما. اضبطهما، أعطِ الرابط تسمية، واحفظ.
الرابط نفسه يقع بجانب الجملة مع زر نسخ. إلى اليمين توجد معاينة لما سيراه حامله بالفعل، حتى تتمكن من التحقق من المستوى والنطاق دون فتح الرابط بنفسك.
كل رابط لديه مربع اختيار مُمكّن. إيقاف تشغيله يبقي الرابط في قائمتك ولكنه يوقفه عن العمل — مفيد لشيء موسمي سترغب في استعادته.
إنشاء دفعة
إذا كنت تريد رابطًا واحدًا لكل مدرس، فلا تنشئها يدويًا. إنشاء ينشئ مجموعة كاملة دفعة واحدة: اختر المدرسين، المجموعات، المواد، القاعات أو المباني، اختر مستوى واحدًا لجميعهم، ويحصل كل منهم على رابطه الخاص المحدد لذلك الكيان الواحد فقط.
يتم تسميتها تلقائيًا من قالب يمكنك تعديله، مع معاينة قبل إنشاء أي شيء، بحيث تحصل على قائمة قابلة للقراءة بدلاً من جدار من عناوين URL المتطابقة.
إرسال الروابط بالبريد الإلكتروني إلى المدرسين
يمكن لدليل الموظفين إرسال رابط الجدول إلى المدرسين عبر البريد الإلكتروني، تحت الإعدادات ← المؤسسة. يصبح متاحًا بمجرد أن يكون لكل مدرس في القائمة عنوان بريد إلكتروني، نظرًا لأن الإرسال الجزئي نادرًا ما يكون مرغوبًا فيه.
طريقتان للإرسال
يسألك مربع الحوار عن الطريقة التي تريد بها إرسال الروابط.
من بريدك الإلكتروني الخاص. يصدّر FET Viewer ملفاً لدمج المراسلات. يحتوي الملف على صف واحد لكل مدرس: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والرابط الخاص بذلك المدرس. ترسل رسائل البريد الإلكتروني من Gmail أو Outlook أو برنامج بريد آخر، لذا لا يوجد حد في الساعة. يعطيك مربع الحوار رسالة للصقها في دمج المراسلات.
يحتوي الملف على الرابط الخاص بكل مدرس فيه. حافظ على سرية الملف، واحذفه بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني. قبل التصدير، تضع علامة على أحافظ على سرية هذا الملف.
المدرس الذي ألغى اشتراكه في رسائلنا موجود في الملف، مع ملحوظة. يوقف إلغاء الاشتراك فقط رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها FET Viewer.
من FET Viewer. نرسل رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى كل مدرس. يصف باقي هذا القسم هذه الطريقة.
يعرض لك مربع الحوار ما يحدث قبل إرسال أي شيء. يسرد كل مدرس وعنوان بريده الإلكتروني. يوضح ما إذا كان هذا المدرس لديه رابط بالفعل، أو ما إذا كان الإرسال سينشئ واحدًا. يحدد كل شخص ألغى اشتراكه من بريدك. يخبرك متى توقف إرسال سابق في منتصف الطريق.
تؤكد بعد قراءة هذا، وليس قبله.
يتم الإرسال على دفعات مع شريط تقدم. إذا أغلقت علامة التبويب أثناء الإرسال، يتم عرض المهمة لك مرة أخرى كـ متابعة الإرسال بدلاً من بدء مهمة ثانية — لا يتلقى أحد البريد الإلكتروني مرتين.
قد يتوقف الإرسال الكبير في منتصف الطريق ويذكر ذلك. هناك حد أقصى لكمية البريد التي تغادر الموقع في الساعة، وهو مشترك بين كل ما يرسل، والوصول إليه يوقف الإرسال بدلاً من تجاوزه. يخبرك مربع الحوار أنه ينتظر وماذا ينتظر؛ يستأنف الإرسال تلقائيًا وينتهي دون أن تفعل شيئًا. يتم التحكم في سرعته، وليس عالقًا.
كل مدرس يحصل على رابطه الخاص
ينشئ الإرسال رابطًا واحدًا لكل مدرس، مخصصًا لذلك المدرس وحده. المدرس الذي يفتح رابطه يرى جدوله الخاص. لا يرون بقية المدرسة.
يمكنك سحب رابط مدرس واحد بمفرده. المدرسون الآخرون يحتفظون بروابطهم.
الرابط يعمل لأي شخص يحمله. تعامل معه ككلمة مرور. المدرس الذي يعيد توجيه رابطه يتنازل عن عرضه الخاص.
لا يعرض لك مربع الحوار الرابط نفسه أبدًا، لأن الرابط هو بيانات اعتماد. تخبرك القائمة فقط ما إذا كان المدرس لديه واحد.
يحتاج الإرسال إلى رابط قابل للمشاركة على الجدول قبل أن يتمكن من إصدار أي روابط خاصة. إذا لم يكن للجدول أي روابط، يذكر مربع الحوار ذلك ولا يرسل شيئًا.
سحب رابط
طريقتان، لحالتين:
تدوير السر يصدر رابطًا جديدًا ويوقف عمل الرابط القديم فورًا. استخدم هذا إذا تسرب رابط أو تم إعادة توجيهه إلى مكان لم تقصده: الأشخاص الذين يجب أن يكون لديهم يحصلون على العنوان الجديد، ومن لديه القديم لا يحصل على شيء.
حذف الرابط يزيله بالكامل.
إيقاف تشغيل مُمكّن هو الحل الوسط القابل للعكس عندما يكون الرابط سليمًا ولكنه لا يجب أن يكون نشطًا الآن.