مصمم الطباعة
تحويل الجدول إلى صيغة قابلة للتوزيع، مع استعراض مخرجاته، وكيفية عمل الإعدادات المسبقة، وملاءمة الشبكة الكبيرة لصفحة الطباعة.
الجدول على الشاشة والجدول على الورق وثيقتان مختلفتان. للورق صفحة ثابتة، ولا يمكن التمرير فوقه، ومن يمسكه لا يمكنه التصفية. يوجد مصمم الطباعة لإنشاء تلك الوثيقة الثانية بشكل صحيح بدلاً من أخذ لقطة شاشة للأولى.
افتحه باستخدام طباعة من الجدول.
المصمم: الإعدادات على اليسار، ومعاينة حية للصفحات الفعلية على اليمين.
ما الذي تطبعه
يحدد نوع الطباعة في أعلى الصفحة جداول من ستطبع: المدرسين، أو مجموعات الطلاب، أو القاعات، أو أوسمة النشاط. تتغير المعاينة على الفور، لذا جرب أكثر من نوع قبل أن تستقر على واحد.
في التخطيط والنطاق، يحدد خيار التخطيط الشكل. يُعطي خيار ورقة واحدة لكل مورد ورقة واحدة لكل مدرس، أو مجموعة طلاب، أو قاعة، أو وسم. يضع خيار ملخص المدرسة بالكامل المدرسة بأكملها في ورقة واحدة.
المعاينة هي المخرج النهائي
ما تراه على اليمين ليس تقريبياً. إنه مقسم إلى صفحات تماماً كما سيُطبع، لذا فإن أي حصة تقع بشكل غير ملائم عبر فاصل صفحات تكون مرئية قبل إرسالها إلى الطابعة وليس بعد ذلك.
كل صفحة في المعاينة هي صفحة مطبوعة واحدة.
الملاءمة
المشكلة الأكثر شيوعاً في الجدول المطبوع هي أن تكون الشبكة أعرض قليلاً من الورق.
يقيس خيار الملاءمة والتعبئة المحتوى ويغير حجمه ليناسب الصفحة، ويُظهر مقدار المساحة التي تستخدمها من الصفحة. هذا الرقم يستحق المراقبة: فالورقة ذات الاستخدام المنخفض جداً تحتاج عادةً إلى خط أكبر أو حجم صفحة مختلف بدلاً من المزيد من التصغير، والورقة التي تصل إلى الحد الأقصى ستكون قراءتها غير مريحة.
غالباً ما يكون تغيير حجم الصفحة أو اتجاهها هو الحل الأفضل من التصغير — فالشبكة العريضة على ورقة A4 أفقية أفضل من نفس الشبكة المضغوطة على ورقة عمودية.
ورقتان أو ثلاث ورقات في صفحة واحدة
لاستخدام ورق أقل، افتح تنسيق الصفحة واضبط عدد الأوراق لكل صفحة على 2 أو 3. عندها تصبح كل ورقة أصغر لتناسب جزئها من الصفحة. تحصل جميع الأوراق في الصفحة الواحدة على نفس الحجم. يُظهر خط متقطع مكان القص. تعرض المعاينة كل صفحة مطبوعة كورقة واحدة، وعليها أوراقها.
يضع تصدير PDF المجمع نفس عدد الأوراق في كل صفحة. تُطبع الرسالة دائماً في صفحتها الخاصة.
خطاب مع تواقيع
بعض المدارس تعطي كل مدرس نسخة موقعة من الجدول. لطباعة واحدة، افتح خطاب مع تواقيع واضبط الطباعة كـ على خطاب مع تواقيع. عندها تصبح كل ورقة خطاباً لمدرسها أو لمجموعة طلابها.
من الأعلى إلى الأسفل، يحتوي الخطاب على هذه الأجزاء:
- أسطر الترويسة الخاصة بك، على سبيل المثال الوزارة والمنطقة والمدرسة؛
- سطر من؛
- الكلمة التي تسبق الاسم، ثم اسم المدرس أو مجموعة الطلاب؛
- سطر الموضوع؛
- جملة افتتاحية؛
- الجدول؛
- مجموعات الطلاب وإجمالي الساعات؛
- سطر المكان والتاريخ؛
- مربعان للتوقيع.
اكتب أسطر الترويسة مرة واحدة. كل سطر في الحقل هو سطر واحد على الورق. الحقل الذي تتركه فارغاً لا يُطبع.
يمكنك تغيير كل كلمة تُطبع، بما في ذلك النص فوق مربعات التوقيع. هذا يتيح لك طباعة الخطاب بلغتك الخاصة. إذا كان الخطاب باللغة العربية أو العبرية أو الفارسية، فحدد طباعة الخطاب من اليمين إلى اليسار.
الإعدادات المسبقة
بمجرد أن تبدو الورقة صحيحة، احفظها كإعداد مسبق باسم. تحمل الإعدادات المسبقة المظهر بأكمله — حجم الصفحة، والتخطيط، والحقول، والألوان، والتدرج الرمادي — لذا فإن الفصل الدراسي التالي يكون بنقرة واحدة بدلاً من إعادة البناء.
توفر الإعدادات المسبقة المدمجة ورقة A4 مفصلة، وورقة مدمجة بالرموز فقط، وملصق حائط كبير، وملخصاً بالأبيض والأسود للمدرسة بأكملها.
ثلاثة إعدادات مسبقة مدمجة تطبع خطاباً: المغرب — خطاب فرنسي، والمغرب — خطاب عربي، وتركيا — ورقة مدرس MEB. إنها تملأ الخطاب بالكلمات المعتادة في ذلك البلد. لا يزيل الإعداد المسبق المدمج النص الذي كتبته بنفسك، على سبيل المثال أسطر الترويسة الخاصة بك.
الإخراج
يذهب خيار طباعة مباشرة إلى طابعتك. ينتج خيار تصدير ملفاً لإرساله أو أرشفته.
يستحق التدرج الرمادي التحقق منه قبل تشغيل طباعة كبيرة. يمكن أن يفقد الجدول المرمز بالألوان التمييز الذي يعتمد عليه تماماً عندما يصل إلى طابعة مكتبية أحادية اللون، ولدى المصمم مفتاح تدرج رمادي خاص به حتى تتمكن من رؤية ذلك قبل أن تراه الورقة.
الخطوات التالية
- اختيار ما يظهر على الصفحة
- طباعة التواريخ الحقيقية — تقويم فصل دراسي بدلاً من أسبوع متكرر.