المؤسسة والكادر
حدد هوية مدرستك مرة واحدة واجعل كل جدول يرثها، واحتفظ بعناوين البريد الإلكتروني لمدرسيك في مكان واحد.
بعض التفاصيل تخص مدرستك بدلاً من أي جدول واحد — اسمها، شعارها، موقعها الإلكتروني. إعدادها مرة واحدة يوفر عليك إدخالها مرة أخرى لكل جدول تنشئه.
توجد على شاشة البيانات تحت الإعدادات ← المؤسسة، ولا يمكن رؤيتها إلا لمالك الجدول.
تفاصيل يرثها كل جدول
تحتوي علامة التبويب الملف الشخصي على هويتك على مستوى الحساب: اسم المؤسسة، الموقع الإلكتروني، الشعار، والإعدادات الافتراضية التي تبدأ بها الجداول الجديدة، مثل المنطقة الزمنية وقالب أوقات الجرس.
يعمل مبدأ الوراثة كما تتوقع: الجدول الذي لديه قيمة خاصة به يستخدمها، والجدول الذي لا يملك قيمة خاصة به يعود إلى إعدادات الحساب. لذا يمكن لجدول واحد أن يحمل شعار قسم بينما تظهر البقية شعار المدرسة، دون الحاجة إلى نسخ أي منهما يدويًا.
يمكنك رؤية ذلك يعمل على لوحة التحكم الخاصة بك — جدول لا يملك شعارًا خاصًا به يعرض شعار الحساب على بطاقته.
دليل الموظفين
تحتفظ علامة التبويب دليل الموظفين بعناوين البريد الإلكتروني لمعلميك في مكان واحد، حتى لا يتم إعادة إدخال نفس الشخص لكل جدول. وهي متاحة في الخطط الأعلى.
يعمل عن طريق مطابقة معلمي هذا الجدول مع مجموعة من الأشخاص المحفوظين على مستوى الحساب. انقر على معلم لتعيين أو تحديث عنوانه؛ أضف أشخاصًا مباشرة؛ أو استورد جدول بيانات بالأسماء والعناوين.
تتم المطابقة بواسطة الاسم الدقيق. المعلم المسجل باسم "A. Kaya" في جدول واحد و "Ayşe Kaya" في جدول آخر يعتبر شخصين مختلفين بالنسبة للدليل.
هذا يستحق المعرفة قبل الاستيراد: التسمية المتسقة عبر الجداول هي ما يجعل المجموعة مفيدة. تخبرك علامة التبويب بعدد معلمي هذا الجدول الذين لديهم عنوان، ويمكنها أن تعرض لك فقط من لا يزالون مفقودين، وهي أسرع طريقة لإنهاء المهمة.
يمكنك أيضًا إزالة إدخالات المجموعة التي لم تعد تتوافق مع أي شخص يقوم بالتدريس.
ما فائدة العناوين
بمجرد أن يكون لكل معلم عنوان، يمكن إرسال رابط الجدول بالبريد الإلكتروني إليهم جميعًا دفعة واحدة. هذا هو السبب الرئيسي لملء الدليل — راجع إنشاء الروابط وإرسالها، والذي يشرح أيضًا ما تمنحه هذه الرسائل الإلكترونية وما لا تمنحه.