اختيار ما يظهر في الصفحة
تحديد ما يظهر من حقول وألوان وتوقفات وخانات فارغة ورأس للقارئ الذي لا يمكنه النقر.
كل ما في هذا القسم هو سؤال واحد يُطرح مرارًا وتكرارًا: ما الذي يحتاجه الشخص الذي يحمل هذه الورقة، وما هو مجرد ضوضاء؟
نسخة المدرس الخاصة به وملصق في ممر تتطلبان إجابات مختلفة، ولهذا السبب هذه إعدادات وليست تخطيطًا ثابتًا.
الحقول داخل الخلية
اختر أي من المدرس، القاعة، مجموعات الطلاب، ووسوم النشاط تظهر في الخلية. المادة تظهر دائمًا: كرمزها المختصر، أو باسمها الكامل عند تحديد عنوان المادة الكامل. عدد أقل من الحقول يعني نصًا أكبر وأكثر وضوحًا في نفس المساحة.
قاعدة مفيدة: استبعد أي شيء يقوله عنوان الورقة نفسه بالفعل. جدول المدرس الشخصي لا يحتاج إلى اسم المدرس في جميع الخلايا الثلاثين.
اللون، وما يتحمله
يمكنك تلوين الخلايا حسب المادة، المدرس، القاعة أو مجموعة الطلاب، أو عدم استخدام أي لون. تحمل الورقة مفتاحًا يوضح الألوان التي استخدمتها.
اللون هو أسرع طريقة لجعل ملصق الحائط قابلاً للقراءة من مسافة بعيدة. وهو أيضًا أول ما يُفقد في الطابعة أحادية اللون، وفي النسخ الضوئي، ومن قبل القارئ المصاب بعمى الألوان — لذا حيثما يكون التمييز مهمًا حقًا، تأكد من أنه محمول أيضًا بالنص، وليس باللون فقط.
فترات التوقف والنطاقات
يمكن رسم أوقات التوقف كنطاقات عبر الورقة. يصبح التوقف اليومي نطاقًا بعرض كامل؛ ويُرسم التوقف الذي يؤثر على بعض الأيام فقط في تلك الخلايا.
يستحق التضمين في أي شيء يقرأه الطالب. يبدو الجدول بدون فترات توقف وكأنه سلسلة متواصلة من الدروس، وهذا ليس اليوم الذي يعيشه أي شخص.
الفترات الفارغة والملاحظات
يمكن أن تبقى الفترة الفارغة فارغة أو تحصل على خلفية رمادية باهتة أو مخططة. يمكنها أيضًا إظهار كلمة "فارغ". يمكنك إضافة عمود ملاحظات فارغ بجانب الشبكة.
عمود الملاحظات هو ما يجعل الجدول المطبوع وثيقة عمل — فهو يوفر مساحة لترتيبات التغطية والتذكيرات، في المكان الذي يكتبها الناس فيه على أي حال.
الدروس متعددة الفترات
يمكن طباعة الدرس الذي يستمر لعدة فترات كـ خلية واحدة طويلة تمتد عليها، أو مكررًا في كل فترة.
الامتداد يقرأ بشكل أفضل وهو الشكل الصادق. التكرار يستحق الاختيار عندما تُقرأ الورقة صفًا تلو الآخر — فمسح "ماذا يحدث في الفترة 4" لا يجد شيئًا في خلية ممتدة بدأت في الفترة 3.
الأيام كصفوف
افتح النمط واختر الأيام كصفوف لقلب كل ورقة. تصبح الأيام صفوفًا وتصبح الفترات الزمنية أعمدة. ثم يُطبع التوقف في كل يوم كخط داكن سميك بين عمودين.
لقلب ورقة واحدة فقط، انقر على تلك الورقة واستخدم تبديل الصفوف والأعمدة في شريط أدواتها الصغير. يعمل إعداد الصفحة والاختيار لورقة واحدة معًا. يحافظ الإعداد المسبق على إعداد الصفحة.
تعتمد الطريقة الأفضل للقراءة على شبكتك. مع العديد من الفترات الزمنية وعدد قليل من الأيام، جرب كليهما.
مجموعات الطلاب وإجمالي الساعات
افتح الرأس والتذييل واختر إظهار مجموعات الطلاب وإجمالي الساعات تحت كل ورقة. تحت ورقة المدرس، يسرد السطر مجموعات الطلاب وإجمالي الساعات. تحت ورقة مجموعة الطلاب، يسرد المدرسين.
الإجمالي يحسب فقط ما تعرضه الورقة. إذا أخفيت يومًا، فإن الإجمالي لا يشمل ذلك اليوم.
الصباح والظهيرة
في بعض ملفات FET، يكون كل يوم حقيقي عبارة عن نصفي يوم، على سبيل المثال lundi1 و lundi2. لهذه الجداول، يحتوي التخطيط والنطاق على خيار الصباح والظهيرة:
- جدول واحد: الأيام هي صفوف، مع ساعات الصباح، خط داكن، ثم ساعات الظهيرة.
- جدولان: جدول صباحي، ثم جدول ظهيرة.
- كل نصف يوم كعمود خاص به: عمود واحد لكل نصف يوم.
إذا كان الملف يشير إلى أنه يستخدم فترات الصباح والظهيرة، فإن جدول واحد هو الافتراضي. إذا لم يذكر الملف ذلك، اختر جدولًا فقط إذا كان كل زوج من الأيام يمثل يومًا حقيقيًا واحدًا.
يمكنك تغيير الكلمات "اليوم"، "الصباح" و "الظهيرة"، والكلمات التي تسبق القوائم تحت كل ورقة، في رسالة مع توقيعات.
الرأس
يمكن أن يحمل رأس الورقة اسم مؤسستك وشعارها، رمز QR يربط بالجدول المشترك المباشر، سطر إخلاء مسؤولية، وعلامة مائية.
رمز QR هو المفيد: فهو يحول الورقة المطبوعة إلى مسار للعودة إلى الإصدار الحالي، وهذا مهم لأن الورق يصبح قديمًا لحظة حدوث أي تغيير.
مستوى المجموعة
عندما يكون لصفوفك تسلسل هرمي — أعوام تحتوي على مجموعات تحتوي على مجموعات فرعية — يمكنك الطباعة على أي مستوى تقصده، بدلاً من الحصول على ورقة لكل مجموعة فرعية عندما كنت تريد واحدة لكل عام.