Recopilar la disponibilidad de los profesores con un enlace por profesor
Envía a cada profesor un enlace privado para que marque sus periodos no disponibles, guardando la respuesta en tu horario como una restricción de FET.
Todos los años es la misma tarea. Antes de poder hacer el horario, necesita saber cuándo cada profesor no puede dar clase.
Así que envía un correo electrónico, o un formulario, o un papel. Las respuestas llegan en muchos formatos: "los lunes por la mañana", "no después de las 2 el miércoles", una foto de una cuadrícula impresa. Luego introduce cada respuesta en FET a mano, un profesor cada vez, y espera no haberse olvidado de ninguna.
FET Viewer convierte esto en un enlace por profesor.
Cómo funciona para usted
1. Cree un enlace para cada profesor. Abra Datos → Enlaces de acceso y elija Generar. Elija Profesores y el nivel Establecer disponibilidad. Cada profesor está marcado. Un clic crea un enlace privado para cada uno de ellos.
2. Envíe a cada profesor su enlace. Haga clic en un enlace para ver lo que hace: "Cualquiera con este enlace puede establecer la disponibilidad de Anna Novak." Haga clic en Copiar y envíelo por correo electrónico o por mensaje. Cada enlace muestra solo a ese profesor.
Cómo funciona para el profesor
3. El profesor abre el enlace. No se necesita cuenta ni contraseña. La página indica lo que el enlace permite: establecer la disponibilidad, y nada más.
4. El profesor pulsa en las franjas horarias en las que no puede dar clase. Una franja pulsada se vuelve roja. Un toque en el encabezado de un día bloquea el día entero. La página también impide que un profesor bloquee demasiado: un profesor con 21 horas de clase puede bloquear como máximo 19 de las 40 franjas.
5. El profesor guarda. Eso es todo. El profesor ve una breve confirmación.
Qué obtiene usted
La respuesta se guarda en su horario al instante, como la restricción propia de FET Horas no disponibles para un profesor, con un peso del 100 %. La verá en Restricciones de tiempo, con las franjas bloqueadas en una pequeña cuadrícula.
No hay que teclear ni copiar. Cuando descarga el archivo .fet, la restricción está en él, y FET la lee como cualquier otra restricción. Si un profesor envía un cambio más tarde, vuelve a abrir el mismo enlace.
La respuesta va directamente al horario. No tiene que aprobarla primero. Aun así, puede editarla o desactivarla, como cualquier otra restricción.
Qué incluye cada plan
Los enlaces para profesores están en los planes de pago. El plan Básico tiene 2 enlaces privados en total. En los planes Pro y Max, un enlace para un profesor no cuenta para el total de enlaces, por lo que cada profesor puede tener uno.
Lea más en La escala de permisos y Crear y enviar enlaces.