Escalera de permisos
Cinco niveles, cada uno incluyendo lo del anterior, más un alcance que especifica a quién o qué cubre el enlace.
Cada enlace privado se lee como una frase:
Cualquiera con este enlace puede establecer disponibilidad para Ángel.
Las partes en negrita son las dos cosas que usted elige. El nivel es cuánto pueden hacer; el alcance es a quién o a qué pueden hacerlo.
Los cinco niveles
Se enumeran de menor a mayor: cada uno otorga todo lo que el nivel anterior permite, y algo más.
Ver — verlo, no cambiar nada.
Establecer disponibilidad — editar solo la franja libre/ocupada. Este es el nivel para preguntar a un profesor cuándo no puede dar clase: puede marcar sus horas no disponibles y nada más.
Contribuir requisitos — añadir disponibilidad y preferencias para su alcance, pero nunca la programación en sí. Un jefe de departamento puede decir lo que necesita su asignatura sin mover las clases de nadie.
Co-programar — cambiar todas las restricciones y datos dentro de su alcance. Este es un colega que trabaja en el horario con usted, limitado a su parte.
Administrar — todo lo que Co-programar puede hacer, además de eliminar y reestructurar.
La línea divisoria que vale la pena entender está entre Contribuir requisitos y Co-programar: el primero permite a alguien indicar lo que necesita, el segundo le permite decidir cómo se satisface. Otorgar Contribuir requisitos mantiene las decisiones de programación con usted, al tiempo que obtiene los requisitos de las personas que los conocen.
Dos enlaces en un horario. La lista de la izquierda muestra el nivel de cada enlace; el panel de la derecha es el que se está editando, con la escalera debajo y una vista previa de lo que su titular verá realmente.
Alcance
Todo cubre el horario completo.
Solo estos cubre solo los profesores, grupos, asignaturas, aulas o edificios que usted elija. Puede nombrar individuos, o tomar una categoría completa a la vez — "todas las aulas".
Un enlace con alcance muestra el horario a través de esa lente: su titular trabaja en su propia parte y no se le presenta la de los demás.
Un enlace "Solo estos" sin nada seleccionado no otorga nada en absoluto. El editor le advierte en lugar de guardar algo que parece generoso y no hace nada.
Enlaces personalizados
El nivel y el alcance son preajustes sobre un conjunto más fino de permisos. Abrir el editor avanzado muestra ese conjunto más fino como una matriz — datos y restricciones divididas según se adjunten a un recurso o a una actividad, cada una con crear, editar y eliminar.
Puede editarlo directamente. Hacerlo cambia el enlace a Personalizado, porque ya no coincide con ninguno de los cinco niveles nombrados. Un enlace Personalizado sigue funcionando exactamente como está configurado; seleccionar un nivel nombrado de nuevo reemplaza la matriz con el preajuste de ese nivel.
Si un enlace dice Personalizado y usted no lo hizo así, es anterior a los niveles nombrados. Elegir un nivel lo simplificará.
Nombrar enlaces
Cada enlace tiene una etiqueta. Si se deja en blanco, se deriva uno de lo que el enlace realmente otorga — así, una lista de enlaces se lee como una lista de roles en lugar de una lista de URLs idénticas. Deles nombres que sigan significando algo para usted el próximo trimestre.