Cómo funciona el uso compartido
Enlaces públicos y privados, sus permisos y el comportamiento que sorprende a quienes abren su propio enlace.
Compartir un horario significa entregar un enlace. La persona a la que se lo envías no necesita cuenta ni instala nada: abre el enlace y ve el horario.
Lo que pueden hacer con él depende del tipo de enlace que enviaste.
Dos tipos de enlace
Un enlace público es de solo lectura, siempre. No se puede convertir en otra cosa: independientemente de lo que se configure, un enlace público no puede crear, cambiar ni eliminar nada. Este es el enlace para padres, para un tablón de anuncios, para cualquiera que solo necesite leer la semana.
Un enlace privado conlleva un nivel y un alcance — "cualquiera con este enlace puede establecer disponibilidad para Ángel", por ejemplo. Así es como permites que un colega contribuya sin darle tu cuenta. Los enlaces privados son una función de pago; consulta Límites de enlaces compartidos.
Dónde residen los enlaces
Abre la pantalla de datos del horario y elige Enlaces de acceso en la navegación. Todo lo relacionado con compartir está ahí: la lista de enlaces, lo que concede cada uno y los controles para crearlos, cambiarlos, rotarlos o eliminarlos.
Enlaces de acceso se encuentra bajo Compartir y mostrar, al pie de la navegación de datos.
Solo el propietario del horario puede gestionar los enlaces de acceso. Alguien con un enlace de nivel de Gestión puede trabajar en el horario, pero no puede generar nuevos enlaces para él.
Abrir tu propio enlace te muestra menos
Este es el comportamiento que vale la pena conocer antes de que te confunda.
Un enlace decide lo que ves — incluso si has iniciado sesión como propietario.
El acceso se resuelve primero desde el enlace y segundo desde la cuenta con la sesión iniciada. Así que, si pegas uno de tus propios enlaces compartidos en el navegador para comprobarlo, obtienes lo que recibe el destinatario, no tu acceso habitual. Faltan los botones que esperas; las secciones de tu propiedad no están.
Nada ha salido mal, y nada de tu cuenta ha cambiado. Elimina el token del enlace de la dirección — o abre el horario desde tu panel de control — y volverás a tu propio acceso.
El comportamiento es deliberado: es lo que te permite verificar un enlace honestamente, y significa que un enlace nunca concede más discretamente solo porque la persona que lo posee tenga una cuenta.
Lo que ve un destinatario
Un enlace abre el horario en la vista normal de la aplicación, filtrado a lo que el enlace cubra. Los destinatarios obtienen las herramientas de lectura — filtrado, opciones de visualización, impresión — y, en un enlace privado, cualquier edición que su nivel permita.
No obtienen tu panel de control, tus otros horarios, ni tu cuenta.
Dónde ir a continuación
- La escala de permisos — los cinco niveles y lo que cada uno puede hacer.
- Crear y enviar enlaces
- Límites de enlaces compartidos