Qué mostrar en la página
Campos, colores, pausas, huecos libres y el encabezado: decidir qué necesita realmente un lector que no puede hacer clic.
Todo en esta sección es una pregunta que se hace repetidamente: ¿qué necesita la persona que tiene esta hoja, y qué es solo ruido?
La copia personal de un profesor y un póster en un pasillo requieren respuestas diferentes, por eso estos son ajustes en lugar de un diseño fijo.
Campos dentro de una celda
Elija cuáles de profesor, aula, grupos de alumnos y códigos de actividad aparecen en una celda. La materia siempre aparece: como su código corto, o como su nombre completo cuando selecciona Título Completo de la Materia. Menos campos significan texto más grande y legible en el mismo espacio.
Una regla útil: omita lo que ya dice el encabezado de la propia hoja. El horario personal de un profesor no necesita el nombre del profesor en las treinta celdas.
Color, y lo que sobrevive
Puede colorear las celdas por materia, profesor, aula o grupo de alumnos, o no usar color. La hoja incluye una leyenda que explica los colores utilizados.
El color es la forma más rápida de hacer que un póster de pared sea legible a distancia. También es lo primero que se pierde en una impresora monocromática, en una fotocopia y para un lector daltónico; por lo tanto, donde la distinción realmente importa, asegúrese de que también se transmita por el texto, no solo por el color.
Pausas y franjas
Los tiempos de pausa pueden dibujarse como franjas a lo largo de la hoja. Una pausa diaria se convierte en una franja de ancho completo; una que afecta solo a algunos días se dibuja solo en esas celdas.
Vale la pena incluirlo en cualquier cosa que lea un alumno. Un horario sin pausas parece una secuencia ininterrumpida de lecciones, lo cual no es el día que nadie está teniendo.
Franjas vacías y notas
Una franja vacía puede permanecer en blanco o tener un fondo gris tenue o rayado. También puede mostrar la palabra "Libre". Puede añadir una columna de Notas en blanco junto a la cuadrícula.
La columna de notas es lo que convierte un horario impreso en un documento de trabajo; proporciona un espacio para arreglos de cobertura y recordatorios, en el lugar donde la gente los escribe de todos modos.
Lecciones de varios periodos
Una lección que dura varios periodos puede imprimirse como una celda alta que los abarca, o repetida en cada periodo.
Abarcar se lee mejor y es la forma más fiel. Repetir vale la pena elegirlo cuando la hoja se leerá fila por fila; un escaneo de "qué está sucediendo en el periodo 4" no encuentra nada en una celda abarcada que comenzó en el periodo 3.
Días como filas
Abra Estilo y seleccione Días como filas para girar cada hoja. Los días se convierten en filas y las franjas horarias en columnas. Una pausa diaria se imprime entonces como una línea oscura y gruesa entre dos columnas.
Para girar solo una hoja, haga clic en esa hoja y use Transponer en su pequeña barra de herramientas. La configuración de la página y la elección para una hoja funcionan juntas. Un ajuste preestablecido mantiene la configuración de la página.
Qué orientación se lee mejor depende de su cuadrícula. Con muchas franjas horarias y pocos días, pruebe ambas.
Grupos de alumnos y horas totales
Abra Encabezado y pie de página y seleccione Mostrar los grupos de alumnos y las horas totales debajo de cada hoja. Debajo de la hoja de un profesor, la línea enumera los grupos de alumnos y las horas totales. Debajo de la hoja de un grupo de alumnos, enumera a los profesores.
El total cuenta solo lo que muestra la hoja. Si oculta un día, el total no incluye ese día.
Mañanas y tardes
En algunos archivos FET, cada día real se divide en dos medias jornadas, por ejemplo, lunes1 y lunes2. Para estos horarios, Diseño y alcance tiene una opción de Mañanas y tardes:
- Una tabla: los días son filas, con las horas de la mañana, una línea oscura y luego las horas de la tarde.
- Dos tablas: una tabla para la mañana y luego una tabla para la tarde.
- Cada media jornada como su propia columna: una columna para cada media jornada.
Si el archivo indica que utiliza mañanas y tardes, Una tabla es la opción predeterminada. Si el archivo no lo indica, elija una tabla solo si cada par de días es un día real.
Puede cambiar las palabras "Día", "Mañana" y "Tarde", y las palabras antes de las listas debajo de cada hoja, en Carta con firmas.
El encabezado
El encabezado de la hoja puede incluir el nombre y el logotipo de su institución, un código QR que enlaza con el horario compartido en vivo, una línea de descargo de responsabilidad y una marca de agua.
El QR es el más útil: convierte una hoja impresa en una ruta de regreso a la versión actual, lo cual es importante porque el papel queda obsoleto en el momento en que algo cambia.
Nivel de grupo
Cuando sus clases tienen una jerarquía —años que contienen grupos que contienen subgrupos— puede imprimir al nivel que desee, en lugar de obtener una hoja por subgrupo cuando quería una por año.