Límites del enlace de acceso
Cuántos enlaces privados puede tener, por qué el recuento es por horario y qué sucede cuando alcanza el límite.
Los enlaces públicos de solo lectura no están limitados. Los enlaces privados —los que llevan un nivel y un alcance— sí lo están, y cuántos obtengas depende de tu plan.
El recuento es por horario
Esta es la parte que sorprende a la gente, por lo que vale la pena aclararlo por separado:
Tu asignación de enlaces privados se aplica a cada horario por separado, no a tu cuenta en su totalidad.
Alcanzar el límite en el horario de este año no consume nada en otro. Igualmente, tener capacidad sobrante en otro lugar no te ayuda aquí — cada horario tiene su propia asignación, y no se acumulan.
Cuando creas enlaces, el diálogo Crear muestra cuánto de la asignación de este horario has usado.
Los enlaces privados son una característica de pago
En el plan gratuito, la asignación de enlaces privados es cero: puedes compartir un horario de solo lectura, y eso funciona completamente, pero los niveles que permiten a alguien contribuir requieren un plan de pago. Los planes de pago aumentan la asignación, y el plan más alto la elimina por completo.
Algunos planes no cuentan los enlaces de profesor
Un enlace de profesor le da a un profesor nombrado su propia vista. También puede permitir que ese profesor establezca su propia disponibilidad.
Algunos planes no cuentan un enlace que es para un solo profesor. En la pantalla de enlaces de acceso, esos niveles muestran «gratis cuando es para un profesor». Todos los demás enlaces privados siguen contando: un enlace para todo el horario, para un grupo de alumnos, un aula o una materia, un enlace para dos o más profesores y cada enlace Personalizado. En los demás planes, cuenta cada enlace privado. La página de planes nombra los dos tipos por separado.
⚠ Tu lista de personal limita los enlaces de profesor en su lugar: uno de cada tipo por profesor. Una escuela con 60 profesores puede dar a los 60 un enlace propio.
¿Qué sucede al alcanzar el límite?
Nada se rompe y nada se descarta silenciosamente.
Crear un enlace cuando estás en el límite te lo indica y no lo crea. Tus enlaces existentes siguen funcionando — ningún enlace más antiguo se elimina para hacer espacio.
La generación de un lote se maneja de la misma manera, pero de antemano: el diálogo cuenta lo que puede crear en comparación con lo que seleccionaste, te advierte cuántos no cabrán, y etiqueta su botón con el número que realmente creará. Ves el déficit antes de confirmar, no después en una lista más corta de lo que esperabas.
Obtener más espacio
Tres opciones, en el orden en que vale la pena probarlas:
- Elimina los enlaces que ya no uses. Esto libera espacio solo para los enlaces que cuentan para la asignación.
- Amplía un alcance en lugar de añadir enlaces. Varias personas que necesitan la misma vista pueden compartir un enlace — la asignación cuenta enlaces, no destinatarios.
- Actualiza el plan. Las asignaciones actuales por plan están en la página de planes.
A dónde ir a continuación
- La escalera de permisos — un enlace más amplio suele ser mejor que varios estrechos.
- Crear y enviar enlaces