Profesores, materias, aulas y etiquetas

Cinco secciones de la pantalla de datos funcionan de la misma manera: Profesores, Materias, Códigos de actividad, Aulas y Edificios. Son el inventario a partir del cual se compone una clase. Aprenda a usar una tabla y sabrá usarlas las cinco.

Qué contiene cada una

Los profesores tienen un nombre, un código, un nombre largo opcional, un objetivo de horas por semana y las materias que están cualificados para impartir. El panel de detalles también muestra sus horas activas (la duración total de las clases que tienen asignadas actualmente, contando solo las activas), de modo que la carga que un profesor tiene realmente aparece junto al objetivo que usted le ha fijado. En el modo Mañanas-Tardes, un profesor también tiene un comportamiento de mañanas-tardes; no aparece en otros modos, porque ahí no significa nada.

Las materias tienen un nombre, un código y un color. El color tiñe esa materia dondequiera que aparezca (la cuadrícula, las hojas de impresión, los elementos incrustados), que es lo que hace que una semana completa sea legible de un vistazo.

Los códigos de actividad etiquetan las clases para el filtrado y las reglas. Cada uno tiene un indicador de imprimible que decide si se muestra en la impresión; algunos códigos son para su propia organización y no están pensados para la hoja que ve un padre.

Las aulas tienen una capacidad, un edificio y un indicador de aula virtual. Un aula virtual no es un lugar, es un requisito que lo sustituye, definido por los conjuntos de aulas reales que pueden satisfacerlo. La capacidad es un número máximo de alumnos, y el valor por defecto, muy grande, significa sin límite en lugar de un tope real.

Los edificios agrupan aulas, de modo que una regla puede referirse a la distancia entre ellos en lugar de nombrar las aulas una por una.

Cada uno de ellos admite también un comentario de texto libre, que viaja con el archivo y es un buen lugar para registrar por qué algo es como es.

Cada nombre debe ser único en su lista. FET encuentra un profesor, materia, código, aula o edificio por su nombre, por lo que dos con el mismo nombre hacen que el archivo no sea claro. Si el nombre ya existe, el producto no añade la nueva fila y le indica el porqué.

Trabajar con una lista larga

La tabla muestra una página cada vez, con un paginador, de modo que un centro con cientos de profesores carga tan rápido como uno con doce.

Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella; vuelva a hacer clic para invertir el orden. La ordenación le devuelve a la primera página, ya que la fila que busca está ahora en un lugar completamente distinto.

El control Columnas muestra y oculta las columnas opcionales. Una tabla que solo se utiliza para comprobar la capacidad de las aulas no necesita tener otras seis columnas, y la elección se recuerda por sección, de modo que cada lista conserva la forma que usted le dio.

Al seleccionar una fila se abre un panel de detalles junto a la tabla, dividido en los datos propiamente dichos y las restricciones que se refieren a esta fila. Esa segunda pestaña suele ser la respuesta a por qué este profesor se comporta de forma extraña: las reglas que le afectan aparecen en un solo lugar en vez de estar ocultas en la sección de restricciones.

Cambiar muchas filas a la vez

Marque la casilla de verificación en la cabecera y seleccionará la página que está viendo. Cuando coinciden más filas de las que caben en la página, un aviso ofrece ampliar la selección a todas ellas. La distinción es importante, y el aviso existe para que «todo» sea algo que usted elija en lugar de algo que suponga.

La selección se mantiene al cambiar de página, por lo que puede reunir filas de varias páginas antes de actuar.

Con las filas seleccionadas, la barra de acciones masivas puede establecer los campos que son más tediosos de uno en uno: un edificio o una capacidad en un conjunto de aulas, las horas objetivo o las materias cualificadas en un conjunto de profesores, un color en un conjunto de materias, o los interruptores de imprimible y virtual en códigos y aulas.

Esos interruptores también se pueden cambiar directamente en la tabla, sin abrir nada, y esa edición se puede deshacer.

Las materias tienen una herramienta extra: Restablecer colores borra el color de todas las materias a la vez, que es la forma más rápida de empezar de nuevo una combinación de colores.

Orden

Las filas se pueden arrastrar para ordenarlas, o se pueden ordenar A→Z en una sola acción. Ese orden se mantiene, y es el orden en que las enumera el archivo exportado, de modo que un archivo que envíe a un colega se leerá tal y como usted lo organizó en lugar de como se importó por casualidad.

El borrado y lo que sobrevive

El borrado es la única acción cuya confirmación merece la pena leer, porque la confirmación es específica en lugar de genérica: cuenta las actividades y restricciones que realmente se refieren a lo que está a punto de eliminar.

Lo que sucede a continuación es la parte que hay que entender. Esas actividades y restricciones no se eliminan junto con el elemento. Se quedan exactamente donde están, nombrando algo que ya no existe.

La descarga lo comprueba primero y se lo comunica. Antes de entregarle el archivo, el producto lee lo que acaba de construir y busca cada profesor, materia, grupo de alumnos, código de actividad y edificio que una fila nombra pero que el horario ya no tiene. FET no puede abrir un archivo así, por lo que la descarga se detiene y el mensaje nombra lo que falta.

Así que un horario no puede exportarse silenciosamente con elementos faltantes. Si elimina un profesor, reasigne sus clases: la descarga esperará hasta que lo haga.

Eliminar un edificio no es más suave que el resto. Las aulas que contiene sobreviven y pierden su edificio, y la descarga se detiene para esas aulas de la misma manera.

El borrado no se puede deshacer. La comprobación previa también informa de las reglas que nombran cosas que ya no existen, por lo que merece la pena ejecutarla después de cualquier limpieza importante: las encuentra antes de que llegue a la descarga.