El diseñador de impresión
Convirtiendo un horario en algo que puedes distribuir: sus resultados, cómo funcionan los preajustes y cómo hacer que una cuadrícula grande quepa en una página.
Un horario en pantalla y un horario en papel son documentos diferentes. El papel tiene una página fija, no se puede pasar el cursor por encima y quien lo sostiene no puede filtrar. El diseñador de impresión existe para crear ese segundo documento correctamente en lugar de hacer una captura de pantalla del primero.
Ábralo con Imprimir desde el horario.
El diseñador: ajustes a la izquierda, una vista previa en vivo de las páginas reales a la derecha.
Qué está imprimiendo
El tipo de impresión en la parte superior de la página decide qué horarios imprime: profesores, grupos de alumnos, aulas o códigos de actividad. La vista previa cambia al instante, así que pruebe más de uno antes de decidirse.
En Diseño y alcance, la opción Diseño decide la forma. Una hoja por recurso genera una hoja para cada profesor, grupo de alumnos, aula o código. Resumen de toda la escuela pone toda la escuela en una sola hoja.
La vista previa es el resultado final
Lo que ve a la derecha no es una aproximación. Está paginado exactamente como se imprimirá, por lo que una clase que cae de forma incómoda en un salto de página es visible antes de enviarla a una impresora en lugar de después.
Cada página en la vista previa es una página impresa.
Hacer que quepa
El problema más común con un horario impreso es una cuadrícula ligeramente demasiado ancha para el papel.
Ajustar y rellenar mide el contenido y lo escala a la página, y muestra qué parte de la página está utilizando. Vale la pena vigilar esa cifra: una hoja con una utilización muy baja generalmente necesita una fuente más grande o un tamaño de página diferente en lugar de más reducción, y una que esté al límite será incómoda de leer.
Cambiar el tamaño o la orientación de la página suele ser la mejor respuesta que reducir la escala: una cuadrícula ancha en A4 apaisado es mejor que la misma cuadrícula apretada en vertical.
Dos o tres hojas en una página
Para usar menos papel, abra Formato de página y establezca Hojas por página en 2 o 3. Cada hoja se hace más pequeña para caber en su parte de la página. Todas las hojas en una página tienen el mismo tamaño. Una línea de puntos muestra por dónde cortar. La vista previa muestra cada página impresa como un solo papel, con sus hojas en él.
La exportación a PDF combinado pone el mismo número de hojas en cada página. Una carta siempre se imprime en su propia página.
Una carta con firmas
Algunas escuelas entregan a cada profesor una copia firmada del horario. Para imprimir una, abra Carta con firmas y establezca Imprimir como en Carta con firmas. Cada hoja se convierte entonces en una carta para su profesor o grupo de alumnos.
De arriba a abajo, la carta tiene estas partes:
- sus líneas de encabezado, por ejemplo, el ministerio, la región y la escuela;
- una línea de Remitente;
- la palabra antes del nombre, luego el nombre del profesor o grupo de alumnos;
- una línea de Asunto;
- una frase de apertura;
- el horario;
- los grupos de alumnos y el total de horas;
- una línea de lugar y fecha;
- dos recuadros para firmas.
Escriba las líneas de encabezado una sola vez. Cada línea en el campo es una línea en el papel. Un campo que deje vacío no se imprime.
Puede cambiar cada palabra que se imprime, incluido el texto sobre los recuadros de las firmas. Esto le permite imprimir la carta en su propio idioma. Si la carta está en árabe, hebreo o persa, seleccione Imprimir la carta de derecha a izquierda.
Preajustes
Una vez que una hoja se vea bien, guárdela como un preajuste con un nombre. Los preajustes guardan todo el aspecto (tamaño de página, diseño, campos, colores, escala de grises), por lo que el próximo trimestre será un solo clic en lugar de una reconstrucción.
Los preajustes incorporados ofrecen una hoja A4 detallada, una hoja compacta solo con códigos, un póster de pared grande y un resumen en blanco y negro de toda la escuela.
Tres preajustes incorporados imprimen una carta: Marruecos — Carta en francés, Marruecos — Carta en árabe y Turquía — Hoja de profesor MEB. Rellenan la carta con las palabras habituales de ese país. Un preajuste incorporado no elimina el texto que usted mismo haya escrito, por ejemplo, sus líneas de encabezado.
Exportación e impresión
Imprimir va directamente a su impresora. Exportar produce un archivo para enviar o archivar.
Vale la pena comprobar la escala de grises antes de una tirada grande. Un horario codificado por colores puede perder exactamente la distinción en la que se basa cuando llega a una impresora de oficina monocromática, y el diseñador tiene su propio interruptor de escala de grises para que pueda verlo antes que el papel.
Siguientes pasos
- Elegir qué aparece en la página
- Imprimir fechas reales — un calendario del trimestre en lugar de una semana repetitiva.