Institución y personal
Configure la identidad de su centro una vez para que todos los horarios la hereden, y mantenga los correos electrónicos de sus profesores en un solo lugar.
Algunos detalles pertenecen a su escuela en lugar de a un horario específico — su nombre, su logotipo, su sitio web. Configurarlos una vez evita tener que introducirlos de nuevo para cada horario que cree.
Se encuentran en la pantalla de datos bajo Configuración → Institución, y solo el propietario del horario puede verlos.
Detalles que cada horario hereda
La pestaña Perfil contiene su identidad a nivel de cuenta: nombre de la institución, sitio web, logotipo y los valores predeterminados con los que se inician los nuevos horarios, como una zona horaria y una plantilla de horarios de timbre.
La herencia funciona como cabría esperar: un horario que tiene su propio valor lo utiliza, y un horario que no lo tiene recurre a la cuenta. Así, un horario puede llevar un logotipo departamental mientras que el resto muestran el de la escuela, sin necesidad de copiarlos manualmente.
Puede verlo funcionando en su panel de control — un horario sin logotipo propio muestra el logotipo de la cuenta en su tarjeta.
El directorio del personal
La pestaña Directorio del personal mantiene las direcciones de correo electrónico de sus profesores en un solo lugar, para que la misma persona no se vuelva a introducir para cada horario. Está disponible en los planes superiores.
Funciona comparando los profesores de este horario con un grupo de personas mantenido a nivel de cuenta. Haga clic en un profesor para establecer o actualizar su dirección; añada personas directamente; o importe una hoja de cálculo de nombres y direcciones.
La coincidencia es por nombre exacto. Un profesor registrado como "A. Kaya" en un horario y "Ayşe Kaya" en otro son dos personas diferentes en lo que respecta al directorio.
Esto es importante saberlo antes de importar: la denominación consistente en todos los horarios es lo que hace útil el grupo. La pestaña le indica cuántos de los profesores de este horario tienen una dirección, y puede mostrarle solo los que aún faltan, que es la forma más rápida de terminar el trabajo.
También puede eliminar entradas del grupo que ya no correspondan a nadie que esté enseñando.
Para qué sirven las direcciones
Una vez que cada profesor tiene una dirección, el enlace del horario puede enviarse por correo electrónico a todos ellos a la vez. Esa es la razón principal para rellenar el directorio — consulte Crear y enviar enlaces, que también explica lo que esos correos electrónicos otorgan y no otorgan.