Suscripción a un calendario
Poner un horario en un calendario del teléfono o de escritorio como una suscripción en vivo, para un profesor o un grupo en lugar de toda la escuela.
Un horario impreso queda obsoleto en el momento en que algo se mueve. Una suscripción de calendario no lo hace: la aplicación de calendario vuelve a comprobar por sí misma, por lo que un cambio aquí llega al teléfono sin que nadie tenga que volver a enviar nada.
Suscribirse, no importar
Las aplicaciones de calendario ofrecen dos cosas que parecen similares y no lo son:
- Suscribirse a una dirección, y el calendario la vuelve a buscar periódicamente. Los cambios llegan.
- Importar un archivo una vez, y obtendrá una copia congelada. Los cambios no.
Use la suscripción. Todas las aplicaciones de calendario lo tienen, normalmente expresado como "suscribirse desde URL", "añadir por URL" o "desde internet".
La frecuencia con la que se actualiza es decisión de la aplicación de calendario, no nuestra. Algunas comprueban cada hora, otras diariamente, y la mayoría no pueden ser forzadas. Una suscripción es adecuada para "esto se mantiene aproximadamente actualizado", no para "esto debe ser correcto en los próximos cinco minutos".
El calendario de una persona, no el de la escuela
Una escuela entera en un solo calendario es ilegible. La fuente se puede restringir a un solo profesor, aula o clase, y eso es casi siempre lo que se desea: un profesor que se suscribe a sus propias lecciones, un calendario de clase para un padre.
Necesita una ventana de período
La fuente ancla la semana que se repite a fechas reales y la repite semanalmente hasta que termina el período, por lo que necesita la misma fecha de inicio, fin y zona horaria del período que utiliza la impresión con fechas. Sin ellos no puede saber desde qué lunes real empezar.
Ambas salidas leen la misma configuración, por lo que nunca pueden discrepar sobre en qué fecha cae una lección. Si el calendario parece desfasado una semana, arregle la ventana de período en lugar de la fuente.
Horas y zonas horarias
Los eventos llevan la zona horaria de su horario. Alguien que lea el calendario en el extranjero ve la lección a la hora local de su escuela, correctamente ajustada, en lugar de a la hora que sería donde se encuentre.
La cobertura también llega al calendario
La fuente no es solo la semana que se repite. Los cambios diarios se aplican a las fechas a las que pertenecen:
- Una sustitución o un cambio de aula reemplaza la ocurrencia de ese día, por lo que la entrada que un profesor ve en esa fecha es la que realmente está ocurriendo.
- Un cierre o día no lectivo elimina la lección de esa fecha en lugar de dejar un fantasma en el calendario.
- La propia fuente de un profesor también obtiene las lecciones que está cubriendo, así que la cobertura que se le ha asignado aparece en su calendario sin que nadie se lo diga.
Esa última es la razón por la que una suscripción personal vale más que una hoja impresa.
Lo que no hace
La fuente es de solo lectura. Editar un evento en una aplicación de calendario no cambia nada aquí, y la edición se sobrescribe la próxima vez que esa aplicación se actualice.
También está tan actualizada como la propia actualización de la aplicación. Para "lo que está sucediendo ahora mismo", una pantalla es la herramienta honesta: se actualiza en minutos en lugar de cuando una aplicación de calendario decide.