Creación y envío de enlaces de acceso
Cree un enlace, genere varios a la vez, envíelos por correo electrónico a su personal y retire uno que se haya extraviado.
Los enlaces de acceso se gestionan desde la pantalla de datos del horario, en Enlaces de acceso. Solo el propietario lo ve.
Crear uno
Cree un enlace y el editor se abrirá con una sola frase — cualquiera con este enlace puede… para… — con el nivel y el alcance como las dos cosas a rellenar. Establézcalos, déle una etiqueta al enlace y guarde.
El enlace en sí se encuentra junto a la frase con un botón de Copiar. A la derecha hay una vista previa de lo que su titular verá realmente, para que pueda verificar el nivel y el alcance sin abrir el enlace usted mismo.
Cada enlace tiene una casilla de verificación Habilitado. Desactivarlo mantiene el enlace en su lista pero evita que funcione — útil para algo estacional que querrá recuperar.
Crear un lote
Si desea un enlace por profesor, no los cree manualmente. Generar crea un conjunto completo a la vez: seleccione los profesores, grupos, materias, aulas o edificios, seleccione un nivel para todos ellos, y cada uno obtiene su propio enlace con el alcance limitado a esa única entidad.
Se etiquetan automáticamente a partir de una plantilla que puede ajustar, con una vista previa antes de que se cree nada, para que obtenga una lista legible en lugar de una pared de URL idénticas.
Enviar enlaces por correo electrónico a sus profesores
El directorio del personal puede enviar el enlace del horario a sus profesores por correo electrónico, en Configuración → Institución. Estará disponible una vez que cada profesor de la lista tenga una dirección de correo electrónico, ya que un envío parcial rara vez es lo que alguien desea.
Dos formas de enviar
El diálogo le pregunta cómo desea enviar los enlaces.
Desde su propio correo. FET Viewer exporta un archivo para la combinación de correspondencia. El archivo tiene una fila para cada profesor: el nombre, la dirección de correo electrónico y el enlace propio de ese profesor. Usted envía los correos desde Gmail, Outlook u otro programa de correo, así que no hay límite por hora. El diálogo le da un mensaje para pegar en la combinación de correspondencia.
El archivo contiene el enlace privado de cada profesor que figura en él. Mantenga el archivo en privado y elimínelo después de enviar los correos. Antes de la exportación, usted marca Mantengo este archivo en privado.
Un profesor que se dio de baja de nuestros correos está en el archivo, con una nota. La baja detiene solo los correos que envía FET Viewer.
Desde FET Viewer. Enviamos un correo a cada profesor. El resto de esta sección describe esta forma.
El diálogo le muestra lo que sucede antes de enviar cualquier cosa. Enumera a cada profesor y su dirección de correo electrónico. Muestra si ese profesor ya tiene un enlace, o si el envío crea uno. Marca a cada persona que se dio de baja de su correo. Le indica cuándo un envío anterior se detuvo a mitad de camino.
Usted confirma después de leer esto, no antes.
El envío se realiza en segmentos con una barra de progreso. Si cierra la pestaña a mitad del envío, el trabajo se le ofrece de nuevo como Continuar envío en lugar de iniciar uno segundo — nadie recibe el correo electrónico dos veces.
Un envío grande puede pausarse a mitad de camino y así lo indica. Hay un límite en la cantidad de correo que sale del sitio en una hora, compartido por todo lo que envía, y alcanzarlo detiene el envío en lugar de superarlo. El diálogo le indica que está esperando y qué está esperando; el envío se reanuda por sí solo y finaliza sin que usted haga nada. Se está regulando, no está atascado.
Cada profesor obtiene su propio enlace privado
El envío crea un enlace para cada profesor, con el alcance limitado solo a ese profesor. Un profesor que abre su enlace ve su propio horario. No ven el resto de la escuela.
Puede retirar el enlace de un profesor individualmente. Los demás profesores conservan los suyos.
Un enlace funciona para cualquiera que lo tenga. Trátelo como una contraseña. Un profesor que reenvía su enlace cede su propia vista.
El diálogo nunca le muestra el enlace en sí, porque un enlace es una credencial. La lista solo le indica si un profesor tiene uno.
El envío necesita un enlace compartible en el horario antes de poder emitir cualquier enlace privado. Si el horario no tiene ninguno, el diálogo lo indica y no envía nada.
Retirar un enlace
Dos maneras, para dos situaciones:
Rotar secreto emite un nuevo enlace y detiene el funcionamiento del antiguo inmediatamente. Utilice esto si un enlace se ha filtrado o reenviado a algún lugar que no pretendía: las personas que deberían tenerlo obtienen la nueva dirección, y quien tenga la antigua no obtiene nada.
Eliminar enlace lo elimina por completo.
Desactivar Habilitado es el punto intermedio reversible cuando el enlace está bien pero no debería estar activo en este momento.