Días y horas
La estructura temporal sobre la que se asienta cada clase: cómo nombrar y ordenar sus días y periodos, y qué sucede al eliminar uno que está en uso.
Antes de que un horario pueda contener algo, necesita una estructura: qué días funciona y cuántos periodos tiene cada día. Eso es Días y horas, la primera sección en la pantalla de datos y sobre la que se construye todo lo demás.
Son dos listas ordenadas. Días en horizontal, horas en vertical; exactamente las dos listas que mantiene la aplicación de escritorio FET, razón por la cual un archivo se mueve entre ambas sin necesidad de traducción.
El orden tiene significado
El orden de cada lista no es cosmético. Es el orden en el que se lee la cuadrícula, el orden en el que se lee la hoja impresa y el orden en el que se muestra cada pantalla e integración.
Arrastre una fila por su controlador para moverla. Los días suelen empezar por lunes, pero nada obliga a ello: una escuela que siga un ciclo de dos semanas puede nombrar diez días y ordenarlos según el ciclo real.
Lo mismo se aplica a las horas. Son periodos, no horas de reloj: P1, P2, Pausa, P3 es una lista perfectamente normal. Las horas de reloj se configuran por separado, en la configuración del calendario, donde determinan los horarios de los timbres, las suscripciones al calendario y las fechas impresas del trimestre.
Añadir
Escriba un nombre en el cuadro al final de cualquiera de las listas y pulse Intro. Se añadirá al final y podrá arrastrarlo a donde corresponda.
Cada entrada también puede llevar un nombre largo: una etiqueta más completa para mostrar, que se mantiene junto al nombre corto que aparece en la cuadrícula. Lun y Lunes son la pareja habitual.
El recuento de uso
Cada fila muestra cuántas actividades la utilizan actualmente, o indica sin usar.
Esta es la información más útil de la página, porque le indica de antemano lo que costará una edición. Un día que aparece como sin usar puede eliminarse sin ninguna consecuencia. Un periodo utilizado por doscientas actividades es fundamental.
Cambiar el nombre es seguro
Cambie el nombre de un día o una hora y todo lo que apunte a ellos se actualizará automáticamente: las actividades mantienen su ubicación, las restricciones mantienen su significado. Nada queda huérfano y nada necesita ser reasignado manualmente.
Si ha estado llamando al periodo cuatro P4 y quiere que diga Periodo 4, simplemente cámbiele el nombre.
Eliminar no es seguro
Eliminar un día o una hora que utilizan las actividades desprogramará esas actividades. No se eliminan (mantienen su materia, profesores, grupos y duración), pero pierden su día y hora y vuelven a estar sin ubicar.
La confirmación le indica cuál es el caso antes de proceder. Para una entrada sin usar, le indica claramente que es seguro eliminarla; para una en uso, indica el número de actividades que se desprogramarán, y el botón de confirmación dice Eliminar y desprogramar en lugar de simplemente Eliminar.
Tenga en cuenta que el reordenamiento y el cambio de nombre se pueden deshacer, pero la eliminación no. Si va a eliminar algo importante, haga una copia de seguridad primero.
La vista previa de la cuadrícula
Debajo de las dos listas hay una vista previa del esqueleto en sí: los días en la parte superior, las horas en el lateral y un título que indica el número total de espacios por semana.
Vale la pena echarle un vistazo, porque esa cuadrícula es la superficie sobre la que aterriza todo lo demás. La ubicación de las actividades, la disponibilidad de profesores y aulas, y los selectores de hora de inicio preferida dentro de las restricciones, todos se dirigen a esta misma cuadrícula. Si el esqueleto es incorrecto, todo lo que se construya sobre él será incorrecto de la misma manera.
Corrija esta sección primero. Es mucho más barato que arreglarlo más tarde.