Coletar os horários livres de cada docente com um link
Envie a cada docente um link privado para marcar os horários indisponíveis, que são salvos em seu horário como uma restrição do FET.
Todo ano é o mesmo trabalho. Antes que você possa fazer a grade, você precisa saber quando cada docente não pode lecionar.
Então você envia um e-mail, ou um formulário, ou um papel. As respostas chegam de várias formas: "Manhãs de segunda-feira", "não depois das 2 na quarta-feira", uma foto de uma grade impressa. Depois, você digita cada resposta no FET manualmente, um docente por vez, e torce para não ter esquecido de nenhuma.
O FET Viewer transforma isso em um link por docente.
Como funciona para você
1. Crie um link para cada docente. Abra Dados → Links de acesso e escolha Gerar. Escolha Docentes e o nível Definir disponibilidade. Cada docente está marcado. Um clique cria um link privado para cada um deles.
2. Envie a cada docente o seu link. Clique em um link para ver o que ele faz: "Qualquer pessoa com este link pode definir a disponibilidade de Anna Novak." Clique em Copiar e envie por e-mail ou mensagem. Cada link mostra apenas aquele docente.
Como funciona para o docente
3. O docente abre o link. Nenhuma conta ou senha é necessária. A página informa o que o link permite: definir a disponibilidade, e nada mais.
4. O docente toca nos horários em que não pode lecionar. Um horário tocado fica vermelho. Um toque no cabeçalho de um dia bloqueia o dia inteiro. A página também impede que um docente bloqueie demais: um docente com 21 horas de aula pode bloquear no máximo 19 dos 40 horários.
5. O docente salva. Isso é tudo. O docente vê uma breve confirmação.
O que você obtém
A resposta é salva na sua grade imediatamente, como a restrição do próprio FET Horários indisponíveis do docente, com um peso de 100%. Você a vê em Restrições de tempo, com os horários bloqueados em uma pequena grade.
Não há digitação nem etapa de cópia. Quando você baixa o arquivo .fet, a restrição está nele, e o FET a lê como qualquer outra restrição. Se um docente enviar uma alteração mais tarde, ele abre o mesmo link novamente.
A resposta vai direto para a grade. Você não a aprova primeiro. Você ainda pode editá-la, ou desativá-la, como qualquer outra restrição.
O que cada plano oferece
Links de docente estão nos planos pagos. O Básico tem 2 links privados no total. No Pro e no Max, um link para um docente não conta para o seu limite de links, então cada docente pode ter um.
Leia mais em A escala de permissões e Criando e enviando links.