Escada de permissões
Cinco níveis, cada um com as permissões do anterior, e um escopo que define quem ou o que o link cobre.
Cada link privado é lido como uma frase:
Qualquer pessoa com este link pode definir disponibilidade para Ángel.
As partes em negrito são as duas coisas que você escolhe. O nível é o quanto eles podem fazer; o escopo é quem ou o que eles podem fazer.
Os cinco níveis
Eles estão listados do menor para o maior: cada um concede tudo o que o nível anterior faz, e um pouco mais.
Visualizar — ver, não alterar nada.
Definir disponibilidade — editar apenas a parte livre/ocupada. Este é o nível para perguntar a um professor quando ele não pode lecionar: ele pode marcar seus horários indisponíveis e nada mais.
Contribuir com requisitos — adicionar disponibilidade e preferências para seu escopo, mas nunca o agendamento em si. Um chefe de departamento pode dizer o que sua disciplina precisa sem mover as aulas de ninguém.
Co-agendar — alterar todas as restrições e dados dentro de seu escopo. Este é um colega trabalhando no horário com você, limitado à sua parte.
Gerenciar — tudo o que Co-agendar pode fazer, mais excluir e reestruturar.
A linha divisória que vale a pena entender é entre Contribuir com requisitos e Co-agendar: o primeiro permite que alguém declare o que precisa, o segundo permite que decida como isso será atendido. Conceder Contribuir mantém as decisões de agendamento com você, enquanto ainda obtém os requisitos das pessoas que os conhecem.
Dois links em um horário. A lista à esquerda mostra o nível de cada link; o painel à direita é o que está sendo editado, com a escada abaixo e uma prévia do que seu detentor realmente verá.
Escopo
Tudo abrange o horário inteiro.
Apenas estes abrange apenas os professores, grupos, disciplinas, salas ou edifícios que você escolher. Você pode nomear indivíduos, ou pegar uma categoria inteira de uma vez — "todas as salas".
Um link com escopo mostra o horário através dessa lente: seu detentor trabalha em sua própria parte e não é apresentado com a de todos os outros.
Um link "Apenas estes" sem nada selecionado concede absolutamente nada. O editor avisa você em vez de salvar algo que parece generoso e não faz nada.
Links personalizados
O nível e o escopo são predefinições sobre um conjunto mais refinado de permissões. Abrir o editor avançado mostra esse conjunto mais refinado como uma matriz — dados e restrições divididos por se eles se anexam a um recurso ou a uma atividade, cada um com criar, editar e excluir.
Você pode editá-lo diretamente. Ao fazer isso, o link muda para Personalizado, porque não corresponde mais a nenhum dos cinco níveis nomeados. Um link Personalizado continua funcionando exatamente como configurado; escolher um nível nomeado novamente substitui a matriz pela predefinição desse nível.
Se um link diz Personalizado e você não o fez dessa forma, ele é anterior aos níveis nomeados. Escolher um nível irá simplificá-lo.
Nomeando links
Cada link tem um rótulo. Deixado em branco, um é derivado do que o link realmente concede — então uma lista de links é lida como uma lista de funções em vez de uma lista de URLs idênticos. Dê a eles nomes que ainda farão sentido para você no próximo período.