Criação e envio de links de acesso
Crie um link, vários de uma vez, envie-os por e-mail para sua equipe e retire um que se extraviou.
Os links de acesso são gerenciados na tela de dados da Grade, em Links de acesso. Apenas o proprietário a vê.
Criando um
Crie um link e o editor se abre com uma única frase — qualquer pessoa com este link pode … para … — com o nível e o escopo como as duas coisas a serem preenchidas. Defina-os, dê um rótulo ao link e salve.
O link em si fica ao lado da frase com um botão Copiar. À direita, há uma prévia do que o titular verá de fato, para que você possa verificar o nível e o escopo sem abrir o link você mesmo.
Cada link tem uma caixa de seleção Ativado. Desativá-lo mantém o link na sua lista, mas impede que ele funcione — útil para algo sazonal que você desejará de volta.
Criando um lote
Se você quiser um link por docente, não os crie manualmente. Gerar cria um conjunto inteiro de uma vez: escolha os docentes, grupos, disciplinas, salas ou prédios, escolha um nível para todos eles, e cada um recebe seu próprio link com escopo para aquela única entidade.
Eles são rotulados automaticamente a partir de um modelo que você pode ajustar, com uma prévia antes que algo seja criado, para que você obtenha uma lista legível em vez de uma parede de URLs idênticos.
Enviando links por e-mail para seus docentes
O diretório de pessoal pode enviar o link da Grade para seus docentes por e-mail, em Configuração → Instituição. Ele se torna disponível assim que cada docente na lista tiver um endereço de e-mail, já que um envio parcial raramente é o que alguém deseja.
Duas formas de enviar
A caixa de diálogo pergunta como você quer enviar os links.
Do seu próprio e-mail. O FET Viewer exporta um arquivo para mala direta. O arquivo tem uma linha para cada docente: o nome, o endereço de e-mail e o link pessoal desse docente. Você envia os e-mails pelo Gmail, Outlook ou outro programa de e-mail, então não há limite por hora. A caixa de diálogo fornece uma mensagem para colar na mala direta.
O arquivo contém o link privado de cada docente que está nele. Mantenha o arquivo privado e exclua-o depois de enviar os e-mails. Antes da exportação, você marca Mantenho este arquivo privado.
Um docente que cancelou a inscrição dos nossos e-mails está no arquivo, com uma nota. O cancelamento interrompe apenas os e-mails que o FET Viewer envia.
Do FET Viewer. Enviamos um e-mail para cada docente. O restante desta seção descreve esta forma.
A caixa de diálogo mostra o que acontece antes de você enviar qualquer coisa. Ela lista cada docente e seu endereço de e-mail. Ela mostra se aquele docente já tem um link, ou se o envio cria um. Ela marca cada pessoa que cancelou a inscrição do seu e-mail. Ela informa quando um envio anterior parou no meio do caminho.
Você confirma depois de ler isso, não antes.
O envio é executado em fatias com uma barra de progresso. Se você fechar a aba no meio do envio, o trabalho é oferecido de volta a você como Continuar envio em vez de iniciar um segundo — ninguém recebe o e-mail duas vezes.
Um envio grande pode pausar no meio do caminho e informar isso. Há um limite de quantos e-mails saem do site em uma hora, compartilhado por tudo que envia, e atingi-lo interrompe o envio em vez de ultrapassá-lo. A caixa de diálogo informa que está esperando e pelo que está esperando; o envio se retoma sozinho e termina sem que você faça nada. Ele está sendo ritmado, não travado.
Cada docente recebe seu próprio link privado
O envio cria um link para cada docente, com escopo apenas para aquele docente. Um docente que abre seu link vê sua própria Grade. Eles não veem o resto da escola.
Você pode retirar o link de um docente individualmente. Os outros docentes mantêm os seus.
Um link funciona para qualquer pessoa que o possua. Trate-o como uma senha. Um docente que encaminha seu link cede sua própria visualização.
A caixa de diálogo nunca mostra o link em si, porque um link é uma credencial. A lista informa apenas se um docente tem um.
O envio precisa de um link compartilhável na Grade antes que possa emitir quaisquer links privados. Se a Grade não tiver nenhum, a caixa de diálogo informa e não envia nada.
Retirando um link
Duas maneiras, para duas situações:
Rotacionar segredo emite um novo link e impede que o antigo funcione imediatamente. Use isso se um link vazou ou foi encaminhado para algum lugar que você não pretendia: as pessoas que deveriam tê-lo recebem o novo endereço, e quem tem o antigo não recebe nada.
Excluir link o remove completamente.
Desativar Ativado é o meio-termo reversível quando o link está bom, mas não deve estar ativo no momento.