Escolhendo o que mostrar na página
Campos, cores, intervalos, horários vagos e o cabeçalho — decidindo o que é realmente necessário para quem só pode visualizar.
Tudo nesta seção é uma pergunta feita repetidamente: o que a pessoa que segura esta folha precisa, e o que é apenas ruído?
A cópia pessoal de um docente e um pôster em um corredor querem respostas diferentes, razão pela qual estas são configurações, e não um layout fixo.
Campos dentro de uma célula
Escolha quais de docente, sala, grupos de alunos e marcadores de atividade aparecem em uma célula. A disciplina sempre aparece: como seu código abreviado, ou como seu nome completo ao selecionar Título Completo da Disciplina. Menos campos significam texto maior e mais legível no mesmo espaço.
Uma regra útil: omita o que o próprio cabeçalho da folha já diz. A grade pessoal de um docente não precisa do nome do docente em todas as trinta células.
Cor, e o que ela sobrevive
Você pode colorir células por disciplina, docente, sala ou grupo de alunos, ou não usar cor. A folha contém uma legenda explicando as cores utilizadas.
A cor é a maneira mais rápida de tornar um pôster de parede legível à distância. É também a primeira coisa perdida em uma impressora monocromática, em uma fotocópia e por um leitor daltônico — portanto, onde a distinção realmente importa, certifique-se de que ela também seja transmitida pelo texto, e não apenas pela cor.
Intervalos e faixas
Os horários de intervalos podem ser desenhados como faixas ao longo da folha. Um intervalo diário se torna uma faixa de largura total; um que afeta apenas alguns dias é desenhado apenas nessas células.
Vale a pena incluir em qualquer coisa que um aluno leia. Uma grade sem intervalos parece uma sequência ininterrupta de aulas, o que não é o dia que ninguém está tendo.
Horários vazios e notas
Um horário vazio pode permanecer em branco ou ter um fundo cinza suave ou hachurado. Também pode exibir a palavra "Livre". Você pode adicionar uma coluna em branco de Notas ao lado da grade.
A coluna de notas é o que torna uma grade impressa um documento de trabalho — ela oferece um espaço para arranjos de cobertura e lembretes, no lugar onde as pessoas os escrevem de qualquer forma.
Aulas de múltiplos períodos
Uma aula com duração de vários períodos pode ser impressa como uma célula alta que os abrange, ou repetida em cada período.
Abranger lê melhor e é a forma mais fiel. Repetir vale a pena escolher quando a folha será lida linha por linha — uma varredura de "o que está acontecendo no período 4" não encontra nada em uma célula abrangida que começou no período 3.
Dias como linhas
Abra Estilo e selecione Dias como linhas para virar cada folha. Os dias se tornam linhas e os horários se tornam colunas. Um intervalo diário é então impresso como uma linha escura e espessa entre duas colunas.
Para virar apenas uma folha, clique nela e use Transpor em sua pequena barra de ferramentas. A configuração da página e a escolha para uma folha funcionam juntas. Uma predefinição mantém a configuração da página.
Qual forma lê melhor depende da sua grade. Com muitos horários e poucos dias, experimente ambos.
Grupos de alunos e horas totais
Abra Cabeçalho & rodapé e selecione Mostrar os grupos de alunos e as horas totais abaixo de cada folha. Abaixo da folha de um docente, a linha lista os grupos de alunos e as horas totais. Abaixo da folha de um grupo de alunos, ela lista os docentes.
O total conta apenas o que a folha mostra. Se você ocultar um dia, o total não inclui esse dia.
Manhãs e tardes
Em alguns arquivos FET, cada dia real é dividido em duas meias-jornadas, por exemplo, lundi1 e lundi2. Para essas grades, Layout & escopo tem uma opção de Manhãs e tardes:
- Uma tabela: os dias são linhas, com as horas da manhã, uma linha escura e, em seguida, as horas da tarde.
- Duas tabelas: uma tabela da manhã e, em seguida, uma tabela da tarde.
- Cada meia-jornada como sua própria coluna: uma coluna para cada meia-jornada.
Se o arquivo indicar que usa manhãs e tardes, Uma tabela é o padrão. Se o arquivo não indicar, escolha uma tabela apenas se cada par de dias for um dia real.
Você pode alterar as palavras "Dia", "Manhã" e "Tarde", e as palavras antes das listas abaixo de cada folha, em Carta com assinaturas.
O cabeçalho
O cabeçalho da folha pode conter o nome e o logotipo da sua instituição, um código QR que leva à grade compartilhada ao vivo, uma linha de isenção de responsabilidade e uma marca d'água.
O QR é o mais útil: ele transforma uma folha impressa em um caminho de volta para a versão atual, o que importa porque o papel fica desatualizado no momento em que algo muda.
Nível de grupo
Quando suas turmas têm uma hierarquia — turmas contendo grupos contendo subgrupos — você pode imprimir no nível que desejar, em vez de obter uma folha por subgrupo quando queria uma por turma.