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O que os números contam

As regras de contagem por trás dos Insights — aulas duplas, aulas compartilhadas e por que a barra de um professor pode não significar o que você assume.

Cada número aqui é aritmético sobre a sua Grade, e a aritmética tem convenções. Estas são as que surpreendem as pessoas.

Room occupancy, busiest first — two rooms at 98% while the Music Room sits at 20%.
Room occupancy, busiest first — two rooms at 98% while the Music Room sits at 20%.

Uma aula dupla conta como sua duração total

Uma aula com duração de dois períodos ocupa dois períodos, em toda esta página. Cargas, ocupação e horas ponderam uma aula mais longa de acordo, em vez de contá-la uma vez por ser uma única entrada em uma lista.

Este é o comportamento que você deseja e vale a pena declarar, porque a mesma aula conta como uma em relação ao limite de atividades do seu plano, o que é uma questão diferente com uma resposta diferente. Consulte Planos e limites.

Períodos de ensino são contados uma vez, não uma vez por pessoa

O número de períodos de ensino conta os períodos de contato em toda a Grade. Uma aula com dois docentes, ou uma que abranja três turmas, é contada uma vez — é um período de ensino acontecendo.

Isso a torna uma medida de quanto ensino a escola realiza, não uma soma de cargas de trabalho individuais. Se você somar a carga de cada docente, obterá um número maior, e nenhum está errado; eles respondem a perguntas diferentes.

A carga do docente compara-se a uma meta onde você a definiu

Se um docente tem um número de horas-meta registrado, sua barra é lida em relação a isso, e é isso que torna "sobrecarregado" significativo.

Onde nenhuma meta é definida, a barra mostra as horas realmente atribuídas em vez disso.

Assim, uma barra que parece cheia pode significar duas coisas diferentes — no limite ou além de uma carga pretendida, ou simplesmente as horas que esta pessoa tem, sem nada para comparar. Se você deseja a comparação, defina as metas; sem elas, a página está descrevendo em vez de julgando.

"Acima" e "abaixo" não estão à mesma distância da meta

Um docente conta como acima assim que ultrapassa sua meta, mas como abaixo apenas abaixo de 70% dela. Os dois são propositalmente desiguais: alguém com 94% de sua meta não é um problema que valha a pena sinalizar, então o intervalo entre os dois é deixado sem marcação. É por isso que o cartão pode relatar ninguém abaixo enquanto várias barras ficam visivelmente aquém do total.

A ocupação é medida em relação à grade que você definiu

A porcentagem ocupada é em relação aos dias e períodos que sua Grade declara, não em relação a uma semana escolar hipotética. Uma Grade que declara oito períodos e usa seis é lida de forma diferente de uma que declara seis e usa seis, mesmo que o ensino seja idêntico.

Esse é o comportamento correto — é a sua grade — mas significa que os números de ocupação não são comparáveis entre Grades com formatos diferentes.

Lacunas são contadas dentro do dia, não ao redor dele

Student day length: the span each group sits through, and the idle gaps inside it.
Student day length: the span each group sits through, and the idle gaps inside it.

Um dia vai da primeira aula à última, e as lacunas são os períodos livres entre elas. Tempo livre antes da primeira aula ou depois da última não é uma lacuna — é simplesmente um dia mais curto.

A mesma regra é usada para docentes e para turmas, então os dois são diretamente comparáveis. Também significa que um número de lacunas descreve apenas a espera entre compromissos, que é a coisa a que as pessoas realmente se opõem.

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