Trabalhando com atividades

Uma atividade é uma aula a ser agendada: esta disciplina, lecionada por estes docentes, para estes grupos de alunos, por esta duração. É a unidade à qual tudo o mais serve — as listas de recursos existem para serem nomeadas aqui, e as restrições existem para limitar onde estas terminam.

É também a lista mais longa na maioria das grades, então a seção é construída em torno de encontrar itens em vez de rolar a página.

O que uma atividade contém

Duas metades, editadas em uma única caixa de diálogo.

Definição é o que a aula é: disciplina, docentes, grupos de alunos, marcadores, duração e se está ativa. A duração é em períodos — uma aula dupla tem duração de dois e ocupa dois períodos consecutivos.

Abaixo dos grupos de alunos que você escolhe, a caixa de diálogo informa o contingente — quantos grupos você escolheu e a quantos alunos isso corresponde. Ele recalcula conforme você altera a seleção, então sempre descreve o que está à sua frente, em vez do que a atividade continha quando você a abriu.

Duas coisas sobre esse número são importantes.

Conjuntos aninhados são contados uma vez. Escolher tanto a Turma 9 quanto o 9A resulta no tamanho da Turma 9, não na soma dos dois, porque um contém o outro. A caixa de diálogo informa quando isso acontece — um total menor que suas partes pareceria um erro, caso contrário.

Ele informa a contagem de alunos somente quando cada conjunto contado tem um tamanho. Se algum deles não tiver, você obtém apenas o número de grupos. Isso é deliberado: um conjunto sem tamanho é desconhecido, não vazio, e um total que o tratasse silenciosamente como zero estaria redondamente enganado. Forneça os tamanhos dos conjuntos em Grupos de alunos e a contagem aparecerá.

Alocação é onde ela está atualmente: dia, hora e sala. Uma atividade sem alocação não está agendada, o que é um estado perfeitamente normal — significa que a aula existe e ainda não recebeu um horário.

Desativar não é excluir. Uma atividade inativa permanece na grade e no arquivo exportado, marcada como inativa, e é ignorada durante o agendamento. É a maneira correta de suspender uma aula que não está ocorrendo neste período letivo sem perder sua configuração.

Encontrando as que você quer

A busca por texto livre fica na barra de ferramentas. Todo o resto está em Filtros, que exibe um indicador mostrando quantos estão ativos e adiciona um marcador removível para cada um, para que você sempre possa ver o que está restringindo a lista.

Dentro, cada dimensão — disciplina, docente, grupo de alunos, marcador, dia — é uma lista de verificação pesquisável, e cada uma aceita vários valores ao mesmo tempo. Escolher dois docentes mostra as aulas de qualquer um deles, não apenas as aulas que eles compartilham. Há também um seletor somente não agendadas, que é o caminho mais rápido para o trabalho restante.

Os cabeçalhos das colunas ordenam a lista. A ordenação ocorre em todo o conjunto filtrado, e não apenas na página que você vê — ordenar uma página de uma lista longa não lhe diria nada. A alocação é a exceção e não é ordenável, porque os nomes dos dias e das horas são rótulos, não números, e qualquer ordem imposta a eles seria inventada.

O controle Colunas oculta as colunas que você não está usando; a coluna de disciplina permanece.

Aulas desmembradas

Uma aula que ocorre três vezes por semana não são três atividades não relacionadas. É uma atividade desmembrada em três componentes que compartilham uma identidade, de modo que uma regra sobre a aula se aplica a todos eles.

Desmembrar em N cria esses componentes. Eles mantêm uma identidade de grupo compartilhada, e o desmembramento adiciona a regra de vinculação do próprio FET que exige pelo menos um dia entre eles — o que impede que uma aula que deveria ser distribuída ao longo da semana caia inteiramente na segunda-feira. O editor para de oferecer alocação uma vez que uma aula é desmembrada, porque os componentes são alocados individualmente; esse é o propósito de desmembrá-la.

No sentido inverso, selecionar duas ou more atividades e escolher Combinar as agrupa em um único desmembramento. Não é destrutivo: nada é mesclado, as atividades se tornam componentes de um grupo.

Existe uma outra coisa que realmente mescla, e só pode ser acessada de uma maneira. Se a seção detectar atividades que estão lado a lado no mesmo dia e poderiam ser uma aula mais longa, ela oferece isso como um banner de sugestão. Aceitá-lo as colapsa em uma única atividade com a duração combinada. Esse banner é o único lugar no produto onde esse colapso acontece, então nunca pode surpreendê-lo como um efeito colateral de outra coisa.

Os desmembramentos são tornados legíveis na lista. Agrupar desmembramentos aglomera os componentes de um grupo sob um cabeçalho que informa quantas partes existem, e cada componente carrega um indicador de parte N de M. Quando uma ordenação ou filtro os espalha, cada linha mantém seu indicador e oferece um link de volta para o grupo inteiro.

Uma atividade que faz parte de um desmembramento oferece exatamente uma ação estrutural: Desagrupar desmembramento.

Travando uma alocação

Travar fixa uma atividade onde ela está, para que uma resolução posterior ou um arrasto acidental não possa movê-la. Isso é importante para os eventos fixos em torno dos quais uma escola constrói todo o resto — assembleia, um horário compartilhado no salão, a manhã fixa de um docente de meio período.

Uma trava tem dois eixos, e eles são independentes:

• Horário — o dia e o período são fixados
• Local — a sala é fixada

Fixar o horário, mas não o local, diz esta aula acontece na terça-feira, no 3º período, e não me importo em qual sala. Fixar o local, mas não o horário, diz o oposto. O seletor rápido da linha aplica ambos de uma vez, que é o que a maioria das pessoas quer; a caixa de diálogo de escopo permite que você escolha.

Travar / Destravar na barra de ferramentas funciona sobre um escopo inteiro em vez de uma seleção: todas as atividades, as atividades de um dia, as atividades que terminam o dia ou aquelas que carregam um determinado marcador. Você escolhe os eixos e vê uma contagem ao vivo de quantas atividades serão afetadas antes de confirmar.

Destravar mantém a alocação. Apenas impede que ela seja fixada.

Alterando várias de uma vez

Selecione linhas e a barra de ações em massa pode definir ou remover marcadores, definir uma sala, ativar ou desativar, travar ou destravar, desagendar ou excluir — em todas elas de uma vez. Definir uma sala pode fixar o eixo do local no mesmo passo.

Definir marcador e Remover marcador aceitam vários marcadores de uma vez. Definir marcador substitui os marcadores em cada atividade selecionada pelos marcadores que você escolhe. Remover marcador remove apenas os marcadores que você escolhe, e os outros marcadores permanecem. As partes de uma aula desmembrada compartilham seus marcadores, então cada parte recebe a mesma alteração.

Se o marcador que você precisa ainda não existe, digite seu nome em Novo marcador na caixa de diálogo Definir marcador. A caixa de diálogo cria o marcador e o adiciona à sua escolha. Nada muda nas atividades até que você aplique.

Desagendar limpa a alocação e mantém a atividade. Excluir a remove, e não pode ser desfeito — a confirmação informa quantas.