Mesclando dois horários

Fazer o upload de um .fet substitui um Grade. Mesclar adiciona a um existente. É a ferramenta para "começar o próximo período a partir do anterior" e para "usar as mesmas regras de disponibilidade de pessoal que definimos no outro Grade".

Por onde começar

Dois lugares, e ambos fazem a mesma coisa:

• Mesclar neste no menu ⋮ de um cartão de Grade no seu painel.
• Mesclar neste na lista de Grades dentro da tela de dados.

Ambos abrem o mesmo assistente. Em ambos, o Grade com o qual você começou é o destino — aquele que receberá o conteúdo. Nada é gravado nele até que você chegue à etapa de confirmação.

Etapa 1. O Grade no qual você abriu o assistente é o destino, e isso é indicado.

Apenas Grades que você possui podem ser mesclados, em ambos os lados. Um link de compartilhamento que permite a alguém visualizar um Grade não permite que essa pessoa o mescle, ou mescle a partir dele.

Duas tarefas, e a maioria das pessoas quer a primeira

Apenas regras permanentes

Regras sobre pessoas e locais — disponibilidade de pessoal, limites de carga horária, disponibilidade de sala, política de marcadores. Elas descrevem sua escola, não as aulas deste período, por isso vale a pena configurá-las uma vez e reutilizá-las.

Nada é removido e nenhuma aula é criada. É a opção segura.

Tudo

As aulas também, com as regras que as fixam a um horário ou a uma sala. Esta metade requer um plano Basic ou superior; veja Limites do plano abaixo.

⚠ Seja claro sobre o que isso lhe proporciona: dois períodos resolvidos não podem ocupar uma mesma semana. Depois, o destino fica sobrecarregado, e o analisador de pré-voo listará cada conflito. Isso é esperado, não é uma falha — mas significa que uma mesclagem completa é o início de algum trabalho, não o fim dele.

Apenas posicionamentos — por que está desativado

Um posicionamento nomeia uma Atividade pelo seu ID, portanto, não pode chegar antes da Atividade à qual aponta. O FET armazena um posicionamento como uma restrição, não como um campo na aula, que é a mesma razão pela qual os posicionamentos viajam com Tudo e não podem ser separados disso.

Etapa 2. Cada contagem é medida a partir da fonte escolhida, para que você possa ver quão pouco dela viaja.

Por que tão poucas regras podem viajar

As contagens nessa tela são geralmente muito menores que o total da fonte, e isso surpreende as pessoas. A razão vale a pena entender, porque não é uma limitação deste recurso — é como o FET modela as restrições.

Aproximadamente quatro em cada cinco restrições em um Grade real nomeiam Atividades específicas. "Esta atividade não na sexta-feira", "estas duas atividades não ao mesmo tempo", "esta atividade começa às 9". Uma atividade não tem nome no FET, então o assistente procura a mesma atividade neste horário: a mesma disciplina, os mesmos professores, os mesmos grupos de estudantes e a mesma duração. Em uma atividade dividida, ele também compara qual parte ela é. Se encontrar exatamente uma, a regra viaja e nomeia essa atividade. Se não encontrar nenhuma, ou encontrar mais de uma, a regra fica para trás.

Uma hora fixa ou uma sala fixa para uma atividade sempre fica para trás. Um horário resolvido tem uma hora fixa e uma sala fixa para cada atividade, e o novo período precisa das suas próprias. Uma regra copiada também pode contradizer uma regra deste horário. Por isso, execute a verificação prévia depois da mesclagem.

As outras regras nomeiam apenas pessoas, salas, disciplinas ou grupos. Elas viajam quando esses nomes existem nos dois horários.

Uma regra também precisa aterrissar: cada nome que ela menciona deve já existir no destino. Uma regra sobre um Docente que você não tem não pode ser aplicada, então ela é contada como portátil, mas não pronta. O assistente mostra ambos os números.

A verificação da grade

Os dois Grades podem não seguir a mesma semana. A Etapa 3 compara os dias e as horas, e dá uma de três respostas por eixo:

• Eles já correspondem. Nada a decidir.
• Alguns estão faltando. O assistente oferece criá-los, para que o conteúdo que chega tenha onde ficar.
• Eles não se sobrepõem de forma alguma. ⚠ Aqui você é solicitado a mapear cada nome que chega em um dos seus, e você deve fazer isso. Criá-los em vez disso acrescentaria uma segunda semana à sua primeira — uma fonte com 12 horas mesclada nas suas 8 lhe daria um dia de 20 horas, não uma semana compartilhada. O mapeamento é a resposta correta sempre que as duas grades são simplesmente nomeadas de forma diferente.

Quem é a mesma pessoa

Se ambos os Grades têm um "J. Silva", é um Docente ou dois? A Etapa 4 pergunta, uma vez para cada nome correspondente.

O padrão é mesma pessoa, porque o caso usual, de longe, são dois períodos de uma mesma escola. A mesclagem então reutiliza seu Docente existente em vez de criar um duplicado.

A exceção são os dados de exemplo. Se os nomes que chegam parecem com a lista de exemplo que acompanha o modelo CSV, o assistente avisa e não assume que eles são seus — esse é um caso em que nomes idênticos são realmente coincidência.

O ponto de restauração é o desfazer

Não existe um botão "desfazer mesclagem". Em vez disso, um .fet completo do destino é baixado para o seu computador antes que qualquer coisa seja gravada.

Esse arquivo é o desfazer. Se o resultado não for o que você queria, faça o upload dele de volta e você estará exatamente onde começou.

⚠ Como é um arquivo, ele precisa realmente chegar ao seu computador. Se o seu navegador perguntar onde salvar, responda. Fechar a aba naquele momento deixa você sem um ponto de restauração.

Executar duas vezes é seguro

Para regras permanentes, reexecutar a mesma mesclagem não adiciona nada na segunda vez. O assistente informa quantas regras já estão lá antes de você confirmar.

Para Tudo, uma segunda execução realmente adiciona as aulas novamente — elas são novas aulas, e não há como distinguir um duplicado deliberado de um acidental. Verifique a contagem de visualização antes de confirmar.

Limites do plano

Copiar as regras permanentes está incluído em todos os planos, inclusive nos gratuitos. É a metade que a maioria das pessoas quer — configure sua disponibilidade de pessoal uma vez e reutilize-a — e não cria aulas.

Mesclar as aulas requer um plano Basic ou superior. O assistente diz isso na própria opção, no momento em que você a escolhe, em vez de deixar você preencher mais quatro etapas e recusar no final.

Uma mesclagem também adiciona Atividades, portanto, é limitada pelo mesmo limite de Atividades por Grade que a criação e a importação. O assistente verifica antes de começar, não depois, e informa os números se o resultado não couber.

Dois detalhes que pegam as pessoas de surpresa:

• O limite pertence a quem possui o destino, não a quem está executando a mesclagem.
• Atividades divididas contam uma vez, como uma unidade de ensino — a mesma regra de todos os outros lugares. Veja Planos e limites.

Para onde ir a seguir

• Qual arquivo faz o quê — mesclagem comparada com as rotas baseadas em arquivo.
• Fazendo upload de um arquivo .fet — a importação de substituição e como restaurar a partir do seu ponto de restauração.
• Backups — a outra maneira de voltar.
• Restrições — quais são as regras e como elas são lidas.