O designer de impressão
Distribuindo a Grade — o que ela produz, como as predefinições funcionam e como ajustar uma grade grande a uma página.
Um horário na tela e um horário no papel são documentos diferentes. O papel tem uma página fixa, sem efeitos de passar o mouse, e quem o segura não pode filtrar. O designer de impressão existe para criar esse segundo documento corretamente, em vez de apenas tirar uma captura de tela do primeiro.
Abra-o com Imprimir a partir do horário.
O designer: configurações à esquerda, uma pré-visualização ao vivo das páginas reais à direita.
O que você está imprimindo
O tipo de impressão no topo da página decide de quem são os horários que você imprime: docentes, turmas de alunos, salas ou marcadores de atividade. A pré-visualização muda imediatamente, então experimente mais de um antes de decidir.
Em Layout e escopo, a escolha de Layout decide o formato. Uma folha por recurso gera uma folha para cada docente, turma de alunos, sala ou marcador. Resumo de toda a escola coloca a escola inteira em uma única folha.
A pré-visualização é o resultado final
O que você vê à direita não é uma aproximação. A paginação é feita exatamente como será impressa, de modo que uma aula que caia de forma inconveniente em uma quebra de página fica visível antes de você enviá-la para a impressora, e não depois.
Cada página na pré-visualização corresponde a uma página impressa.
Fazendo caber
O problema mais comum com um horário impresso é uma grade um pouco larga demais para o papel.
Ajustar e preencher mede o conteúdo e o dimensiona para a página, e mostra quanto da página você está usando. Vale a pena observar esse número: uma folha com utilização muito baixa geralmente precisa de uma fonte maior ou de um tamanho de página diferente, em vez de mais redução, e uma que esteja no limite será desconfortável de ler.
Mudar o tamanho ou a orientação da página costuma ser a melhor solução do que reduzir a escala — uma grade larga em A4 paisagem é melhor do que a mesma grade espremida em retrato.
Duas ou três folhas em uma página
Para usar menos papel, abra Formato da página e defina Folhas por página como 2 ou 3. Cada folha então fica menor para caber em sua parte da página. Todas as folhas em uma página ficam do mesmo tamanho. Uma linha tracejada mostra onde cortar. A pré-visualização mostra cada página impressa como um papel, com suas folhas contidas nele.
A exportação combinada em PDF coloca o mesmo número de folhas em cada página. Uma carta sempre é impressa em sua própria página.
Uma carta com assinaturas
Algumas escolas entregam a cada docente uma cópia assinada do horário. Para imprimir uma, abra Carta com assinaturas e defina Imprimir como para Carta com assinaturas. Cada folha então se torna uma carta para seu docente ou turma de alunos.
De cima para baixo, a carta tem estas partes:
- suas linhas de cabeçalho, por exemplo, o ministério, a região e a escola;
- uma linha De;
- a palavra antes do nome, depois o nome do docente ou da turma de alunos;
- uma linha de Assunto;
- uma frase de abertura;
- o horário;
- as turmas de alunos e o total de horas;
- uma linha de local e data;
- dois campos de assinatura.
Digite as linhas do cabeçalho uma vez. Cada linha no campo é uma linha no papel. Um campo que você deixar em branco não será impresso.
Você pode alterar cada palavra que é impressa, incluindo o texto acima dos campos de assinatura. Isso permite que você imprima a carta em seu próprio idioma. Se a carta estiver em árabe, hebraico ou persa, selecione Imprimir a carta da direita para a esquerda.
Predefinições
Quando uma folha estiver com a aparência correta, salve-a como uma predefinição com um nome. As predefinições carregam toda a aparência — tamanho da página, layout, campos, cores, escala de cinza — para que o próximo período letivo seja resolvido com um clique, em vez de uma reconstrução.
As predefinições integradas oferecem uma folha A4 detalhada, uma folha compacta apenas com códigos, um pôster de parede grande e um resumo em preto e branco de toda a escola.
Três predefinições integradas imprimem uma carta: Marrocos — Carta em francês, Marrocos — Carta em árabe e Turquia — Folha de docente MEB. Elas preenchem a carta com as palavras usuais daquele país. Uma predefinição integrada não remove o texto que você mesmo digitou, por exemplo, suas linhas de cabeçalho.
Exportando
Imprimir vai direto para a sua impressora. Exportar produz um arquivo para enviar ou arquivar.
Vale a pena verificar a escala de cinza antes de uma grande tiragem. Um horário codificado por cores pode perder exatamente a distinção na qual se baseia ao chegar a uma impressora de escritório monocromática, e o designer tem seu próprio seletor de escala de cinza para que você possa ver isso antes que o papel o faça.
Próximos passos
- Escolhendo o que vai na página
- Imprimindo datas reais — um calendário letivo em vez de uma semana que se repete.