Ikastetxea eta langileak
Ezarri zure ikastetxearen identitatea behin eta ordutegi guztiek hereda dezatela, eta gorde irakasleen helbide elektronikoak leku bakarrean.
Xehetasun batzuk zure ikastetxeari dagozkio, eta ez ordutegi bakar bati —bere izena, bere logotipoa, bere webgunea. Behin ezarrita, ez duzu berriro sartu beharko sortzen duzun ordutegi bakoitzerako.
Datu pantailan daude, Konfigurazioa → Erakundea atalean, eta ordutegiaren jabeak bakarrik ikus ditzake.
Ordutegi guztiek heredatzen dituzten xehetasunak
Profila fitxan zure kontu-mailako identitatea dago: erakundearen izena, webgunea, logotipoa, eta ordutegi berriek hasieran dituzten balio lehenetsiak, hala nola ordu-zona eta kanpai-orduen txantiloia.
Herentziak espero zenukeen moduan funtzionatzen du: bere balio propioa duen ordutegi batek hori erabiltzen du, eta ez duenak kontuaren balio lehenetsira jotzen du. Beraz, ordutegi batek departamentuaren logotipoa eraman dezake, eta gainerakoek ikastetxearena erakutsi, eskuz kopiatu beharrik gabe.
Zure aginte-panelean ikus dezakezu funtzionatzen —bere logotiporik ez duen ordutegi batek kontuaren logotipoa erakusten du bere txartelean.
Irakasleen direktorioa
Irakasleen direktorioa fitxak zure irakasleen helbide elektronikoak leku bakarrean gordetzen ditu, pertsona bera ordutegi bakoitzerako berriro sartu beharrik izan ez dadin. Plan altuagoetan dago eskuragarri.
Ordutegi honetako irakasleak kontu-mailan gordetako pertsona-multzo baten aurka parekatuz funtzionatzen du. Egin klik irakasle baten gainean bere helbidea ezartzeko edo eguneratzeko; pertsonak zuzenean gehitu; edo izen eta helbideen kalkulu-orri bat inportatu.
Parekatzea izen zehatzaren arabera egiten da. Ordutegi batean "A. Kaya" gisa eta beste batean "Ayşe Kaya" gisa erregistratutako irakasle bat bi pertsona ezberdin dira direktorioari dagokionez.
Hori jakitea komeni da inportatu aurretik: ordutegien arteko izen-koherentzia da multzoa erabilgarri egiten duena. Fitxak esaten dizu ordutegi honetako zenbat irakaslek duten helbidea, eta oraindik falta direnak bakarrik erakuts diezazuke, lana amaitzeko modurik azkarrena dena.
Jada irakasten ez duen inori ez dagozkion multzoko sarrerak ere ezabatu ditzakezu.
Helbideak zertarako diren
Irakasle bakoitzak helbide bat duenean, ordutegiaren esteka guztiei batera bidal dakieke posta elektronikoz. Hori da direktorioa betetzeko arrazoi nagusia — ikus Estekak sortu eta bidali, horrek ere azaltzen du zer ematen duten eta zer ez mezu elektroniko horiek.