Креирање и слање линкова
Креирајте приступни линк, направите их више одједном, пошаљите их е-поштом особљу и опозовите онај који је залутао.
Приступни линкови се управљају са екрана података распореда, под Приступни линкови. Само власник то види.
Прављење једног
Креирајте линк и уређивач се отвара на једној реченици — свако са овим линком може … за … — са нивоом и опсегом као две ствари које треба попунити. Подесите их, дајте линку назив и сачувајте.
Сам линк се налази поред реченице са дугметом Копирај. Десно је преглед онога што ће његов власник заиста видети, тако да можете проверити ниво и опсег без отварања линка сами.
Сваки линк има поље за потврду Омогућено. Искључивањем се линк задржава на вашој листи, али престаје да ради — корисно за нешто сезонско што ћете желети поново.
Масовно креирање
Ако желите један линк по наставнику, немојте их правити ручно. Генериши креира цео сет одједном: изаберите наставнике, групе, предмете, учионице или зграде, изаберите један ниво за све њих, и сваки добија свој линк који је ограничен само на тај један ентитет.
Они се аутоматски означавају из шаблона који можете прилагодити, са прегледом пре него што се било шта креира, тако да добијате читљиву листу уместо зида идентичних URL-ова.
Слање линкова наставницима путем е-поште
Именик особља може послати линк распореда вашим наставницима путем е-поште, под Конфигурација → Институција. Постаје доступно када сваки наставник на листи има адресу е-поште, пошто делимично слање ретко ко жели.
Два начина слања
Дијалог пита како желите да пошаљете линкове.
Са ваше сопствене е-поште. FET Viewer извози датотеку за обједињавање поште. Датотека има један ред за сваког наставника: име, адресу е-поште и сопствени линк тог наставника. Ви шаљете имејлове из програма Gmail, Outlook или другог програма за пошту, тако да нема ограничења по сату. Дијалог вам даје поруку коју налепите у обједињавање поште.
Датотека садржи приватни линк сваког наставника у њој. Чувајте датотеку у тајности и обришите је када пошаљете имејлове. Пре извоза означавате Чувам ову датотеку у тајности.
Наставник који се одјавио са наших имејлова налази се у датотеци, са напоменом. Одјава зауставља само имејлове које шаље FET Viewer.
Преко сервиса FET Viewer. Шаљемо један имејл сваком наставнику. Остатак овог одељка описује овај начин.
Дијалог вам показује шта се дешава пре него што било шта пошаљете. Наводи сваког наставника и његову адресу е-поште. Показује да ли тај наставник већ има линк, или да ли слање креира нови. Означава сваку особу која се одјавила са ваше поште. Говори вам када је раније слање заустављено на пола пута.
Потврђујете након што ово прочитате, а не пре.
Слање се одвија у деловима са траком напретка. Ако затворите картицу усред слања, посао вам се поново нуди као Настави слање уместо да започнете други — нико не добија е-пошту два пута.
Велико слање може паузирати на пола пута и то ће бити назначено. Постоји ограничење колико поште напушта сајт за сат времена, које деле све што шаље, и достизање тог ограничења зауставља слање уместо да га пређе. Дијалог вам говори да чека и шта чека; слање се само наставља и завршава без ваше интервенције. Оно се темпира, а не заглављује.
Сваки наставник добија свој приватни линк
Слање креира један линк за сваког наставника, ограничен само на тог наставника. Наставник који отвори свој линк види свој распоред. Они не виде остатак школе.
Можете повући линк једног наставника засебно. Остали наставници задржавају своје.
Линк ради за свакога ко га поседује. Третирајте га као лозинку. Наставник који проследи свој линк открива свој приказ.
Дијалог вам никада не показује сам линк, јер је линк акредитив. Листа вам говори само да ли наставник има један.
Слање захтева дељиви линк на распореду пре него што може издати било какве приватне линкове. Ако распоред нема ниједан, дијалог то наводи и не шаље ништа.
Повлачење линка
Два начина, за две ситуације:
Ротирај тајну издаје нови линк и одмах зауставља рад старог. Користите ово ако је линк процурио или прослеђен негде где нисте намеравали: људи који би требало да га имају добијају нову адресу, а ко год има стари, не добија ништа.
Избриши линк га уклања у потпуности.
Искључивање Омогућено је реверзибилно средње решење када је линк у реду, али не би требало да буде активан тренутно.