Установа и особље
Подесите идентитет школе једном и нека га сваки распоред наследи, и чувајте имејл адресе својих наставника на једном месту.
Неки детаљи припадају вашој школи, а не појединачном распореду — њено име, лого, веб-сајт. Подешавање једном штеди поновно уношење за сваки распоред који креирате.
Налазе се на екрану са подацима под Конфигурација → Установа, и само власник распореда може да их види.
Детаљи које сваки распоред наслеђује
Картица Профил садржи ваш идентитет на нивоу налога: назив установе, веб-сајт, лого, и подразумеване вредности са којима нови распореди почињу, као што су временска зона и шаблон за време звоњења.
Наслеђивање функционише онако како бисте очекивали: распоред који има сопствену вредност користи је, а распоред који нема враћа се на вредност налога. Тако један распоред може да носи лого одељења док остали приказују лого школе, а да се ништа не копира ручно.
Можете видети како то функционише на вашој контролној табли — распоред без сопственог логоа приказује лого налога на својој картици.
Именик особља
Картица Именик особља чува имејл адресе ваших наставника на једном месту, тако да се иста особа не уноси поново за сваки распоред. Доступно је на вишим плановима.
Функционише тако што се наставници овог распореда поклапају са групом људи која се чува на нивоу налога. Кликните на наставника да бисте подесили или ажурирали његову адресу; додајте људе директно; или увезите табелу са именима и адресама.
Поклапање је по тачном имену. Наставник забележен као „А. Каја“ у једном распореду и „Ајше Каја“ у другом су две различите особе што се тиче именика.
То је вредно знати пре него што увезете: доследно именовање кроз распореде је оно што чини базу корисном. Картица вам говори колико наставника овог распореда има адресу, и може вам показати само оне који још увек недостају, што је најбржи начин да завршите посао.
Такође можете уклонити уносе из базе који више не одговарају никоме ко предаје.
За шта служе адресе
Када сваки наставник има адресу, линк распореда може бити послат свима њима одједном. То је главни разлог за попуњавање именика — погледајте Креирање и слање линкова, што такође објашњава шта ти имејлови дају, а шта не.