Избор садржаја странице
Поља, боје, одмори, празни термини и заглавље — одређивање шта је заиста потребно читаоцу који само прегледа распоред.
Све у овом одељку је једно питање које се стално понавља: шта је потребно особи која држи овај лист, а шта је само сметња?
Лична копија наставника и постер у ходнику захтевају различите одговоре, због чега су ово подешавања, а не фиксни изглед.
Поља унутар ћелије
Изаберите која од поља наставник, учионица, групе ученика и врсте делатности ће се појавити у ћелији. Предмет се увек појављује: као његова кратка шифра, или као његов пун назив када изаберете Пун назив предмета. Мање поља значи већи, читљивији текст на истом простору.
Корисно правило: изоставите све што заглавље листа већ говори. Лични распоред наставника не треба да садржи име наставника у свих тридесет ћелија.
Боја и шта преживљава
Можете обојити ћелије по предмету, наставнику, учионици или групи ученика, или не користити боју. Лист садржи легенду која објашњава коришћене боје.
Боја је најбржи начин да постер на зиду буде читљив из даљине. Такође је прва ствар која се губи на монохроматском штампачу, на фотокопији, и код читаоца са далтонизмом — тако да тамо где је разлика заиста важна, побрините се да је пренесе и текст, а не само боја.
Одмори и траке
Времена одмора могу бити приказана као траке преко листа. Одмор сваког дана постаје трака пуне ширине; онај који утиче само на неке дане црта се само у тим ћелијама.
Вреди укључити на све што ученик чита. Распоред без одмора изгледа као непрекидан низ часова, што није дан који ико има.
Празна места и напомене
Празан термин може остати празан или добити пригушену сиву или шатрирану позадину. Такође може приказати реч "Слободно". Можете додати празну колону Напомене поред мреже.
Колона за напомене је оно што штампани распоред чини радним документом — она пружа простор за аранжмане за замену и подсетнике, на месту где их људи ионако пишу.
Вишепериодни часови
Час који траје неколико периода може се одштампати као једна висока ћелија која их обухвата, или поновљен у сваком периоду.
Обухватање се боље чита и представља искрен облик. Понављање вреди изабрати када ће се лист читати ред по ред — скенирање "шта се дешава у 4. периоду" не проналази ништа у обухваћеној ћелији која је почела у 3. периоду.
Дани као редови
Отворите Стил и изаберите Дани као редови да бисте окренули сваки лист. Дани постају редови, а временски термини постају колоне. Одмор сваког дана се затим штампа као дебела тамна линија између две колоне.
Да бисте окренули само један лист, кликните на тај лист и користите Транспонуј у његовој малој траци са алаткама. Подешавање странице и избор за један лист раде заједно. Предефинисано подешавање чува подешавање странице.
Који начин се боље чита зависи од ваше мреже. Са много временских термина и мало дана, пробајте оба.
Групе ученика и укупни часови
Отворите Заглавље и подножје и изаберите Прикажи групе ученика и укупне часове испод сваког листа. Испод листа наставника, линија наводи групе ученика и укупне часове. Испод листа групе ученика, наводи наставнике.
Укупан збир рачуна само оно што лист приказује. Ако сакријете дан, укупан збир не укључује тај дан.
Преподнева и поподнева
У неким FET датотекама, сваки стварни дан је подељен на два полудана, на пример lundi1 и lundi2. За ове распореде, Изглед и опсег има избор Преподнева и поподнева:
- Једна табела: дани су редови, са преподневним часовима, тамном линијом, затим поподневним часовима.
- Две табеле: преподневна табела, затим поподневна табела.
- Сваки полудан као сопствена колона: једна колона за сваки полудан.
Ако датотека наводи да користи преподнева и поподнева, Једна табела је подразумевана. Ако датотека то не наводи, изаберите табелу само ако је сваки пар дана један стварни дан.
Можете променити речи "Дан", "Преподне" и "Поподне", као и речи пре листа испод сваког листа, у Писмо са потписима.
Заглавље
Заглавље листа може садржати назив и лого ваше установе, QR код који води до живог дељеног распореда, линију одрицања од одговорности и водени жиг.
QR код је користан: он претвара одштампани лист у пут назад до тренутне верзије, што је важно јер папир застарева оног тренутка када се нешто промени.
Ниво групе
Када ваши разреди имају хијерархију — године које садрже групе које садрже подгрупе — можете штампати на ком год нивоу желите, уместо да добијете лист по подгрупи када сте желели један по години.