ദിവസങ്ങളും സമയങ്ങളും

ഒരു ടൈംടേബിളിൽ എന്തെങ്കിലും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിന് മുൻപ്, അതിനൊരു ഘടന ആവശ്യമാണ്: ഏതൊക്കെ ദിവസങ്ങളിൽ അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഓരോ ദിവസവും എത്ര പിരീഡുകൾ ഉണ്ട് എന്നത്. ഇതാണ് ദിവസങ്ങളും സമയങ്ങളും (Days & Hours), ഡാറ്റാ സ്ക്രീനിലെ ആദ്യത്തെ വിഭാഗം, ഇതിന് മുകളിലാണ് മറ്റെല്ലാം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

ഇതൊരു ക്രമീകരിച്ച രണ്ട് പട്ടികകളാണ്. ദിവസങ്ങൾ കുറുകെയും, സമയങ്ങൾ താഴേക്കും — ഡെസ്ക്ടോപ്പ് FET ആപ്ലിക്കേഷൻ സൂക്ഷിക്കുന്ന അതേ രണ്ട് പട്ടികകളാണിവ, അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു ഫയൽ യാതൊരു മാറ്റവുമില്ലാതെ ഇവ രണ്ടും തമ്മിൽ കൈമാറാൻ കഴിയുന്നത്.

ക്രമത്തിന് അർത്ഥമുണ്ട്

ഓരോ പട്ടികയുടെയും ക്രമം വെറുമൊരു അലങ്കാരമല്ല. ഗ്രിഡ് വായിക്കുന്ന ക്രമവും, പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഷീറ്റ് വായിക്കുന്ന ക്രമവും, ഓരോ സ്ക്രീനിലും എംബെഡിലും കാണിക്കുന്ന ക്രമവും ഇതാണ്.

ഒരു വരി നീക്കാൻ അതിന്റെ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുക. ദിവസങ്ങൾ സാധാരണയായി തിങ്കളാഴ്ച മുതലാണ് തുടങ്ങാറുള്ളത്, എന്നാൽ അതിന് നിർബന്ധമില്ല — രണ്ടാഴ്ചത്തെ സൈക്കിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സ്കൂളിന് പത്ത് ദിവസങ്ങൾ നൽകാനും സൈക്കിൾ എങ്ങനെയാണോ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ആ ക്രമത്തിൽ അവയെ അടുക്കാനും സാധിക്കും.

ഇത് സമയങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്. അവ പിരീഡുകളാണ്, ക്ലോക്ക് സമയങ്ങളല്ല: P1, P2, Break, P3 എന്നത് തികച്ചും സാധാരണമായ ഒരു പട്ടികയാണ്. ക്ലോക്ക് സമയങ്ങൾ പ്രത്യേകം, കലണ്ടർ കോൺഫിഗറേഷനിലാണ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത്, അവിടെ അവ ബെൽ സമയങ്ങളെയും, കലണ്ടർ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളെയും, പ്രിന്റ് ചെയ്ത ടേം തീയതികളെയും നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ചേർക്കൽ

ഏതെങ്കിലും പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ബോക്സിൽ ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക. അത് അവസാനമായി ചേർക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് അത് വലിച്ചിടാവുന്നതാണ്.

ഓരോ എൻട്രിക്കും ഒരു നീളമുള്ള പേരും (long name) നൽകാം — ഗ്രിഡിൽ കാണിക്കുന്ന ചെറിയ പേരിനൊപ്പം പ്രദർശിപ്പിക്കാനുള്ള കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ലേബൽ. Mon, Monday എന്നിവയാണ് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കാറുള്ള ജോഡികൾ.

ഉപയോഗത്തിന്റെ എണ്ണം

ഓരോ വരിയും എത്ര ആക്ടിവിറ്റികൾ നിലവിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗത്തിലില്ല (unused) എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഈ പേജിലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യമാണിത്, കാരണം ഒരു മാറ്റം വരുത്തിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഉപയോഗത്തിലില്ല എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു ദിവസം യാതൊരു പ്രത്യാഘാതവുമില്ലാതെ നീക്കം ചെയ്യാം. ഇരുന്നൂറ് ആക്ടിവിറ്റികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പിരീഡ് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്.

പേരുമാറ്റം സുരക്ഷിതമാണ്

ഒരു ദിവസമോ സമയമോ പുനർനാമകരണം ചെയ്താൽ അതിലേക്ക് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്ന എല്ലാം സ്വയമേവ മാറിക്കൊള്ളും — ആക്ടിവിറ്റികൾ അവയുടെ സ്ഥാനത്ത് തന്നെ തുടരും, കൺസ്ട്രയിന്റുകൾ അവയുടെ അർത്ഥം നിലനിർത്തും. ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല, കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടി വരില്ല.

നിങ്ങൾ നാലാമത്തെ പിരീഡിനെ P4 എന്ന് വിളിക്കുകയും അത് Period 4 എന്ന് കാണണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അത് പുനർനാമകരണം ചെയ്താൽ മതി.

നീക്കം ചെയ്യൽ സുരക്ഷിതമല്ല

ആക്ടിവിറ്റികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ദിവസമോ സമയമോ നീക്കം ചെയ്താൽ ആ ആക്ടിവിറ്റികൾ ഷെഡ്യൂളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും. അവ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യപ്പെടില്ല — അവയുടെ വിഷയം, അധ്യാപകർ, ഗ്രൂപ്പുകൾ, ദൈർഘ്യം എന്നിവ നിലനിൽക്കും — എന്നാൽ അവയുടെ ദിവസവും സമയവും നഷ്ടപ്പെടുകയും അവ പ്ലേസ് ചെയ്യാത്ത അവസ്ഥയിലാവുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ കൺഫർമേഷൻ സന്ദേശം അത് ഏതാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കും. ഉപയോഗത്തിലില്ലാത്ത ഒരു എൻട്രിയാണെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണെന്ന് അത് വ്യക്തമായി പറയും; ഉപയോഗത്തിലുള്ളതാണെങ്കിൽ എത്ര ആക്ടിവിറ്റികൾ ഷെഡ്യൂളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് അത് എടുത്തുപറയുകയും, കൺഫേം ബട്ടൺ Delete എന്നതിന് പകരം Delete & unschedule എന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

ക്രമം മാറ്റുന്നതും പേരുമാറ്റുന്നതും പഴയപടിയാക്കാം, എന്നാൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രധാനപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും നീക്കം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യം ഒരു ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക.

ഗ്രിഡ് പ്രിവ്യൂ

രണ്ട് പട്ടികകൾക്ക് താഴെയായി സ്കെലറ്റണിന്റെ ഒരു പ്രിവ്യൂ ഉണ്ട് — മുകളിൽ ദിവസങ്ങളും, വശങ്ങളിൽ സമയങ്ങളും, ആഴ്ചയിൽ ആകെ എത്ര സ്ലോട്ടുകൾ ഉണ്ടെന്നുള്ള അടിക്കുറിപ്പും ഇതിലുണ്ട്.

ഇതൊന്ന് പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, കാരണം ഈ ഗ്രിഡിലാണ് മറ്റെല്ലാം വന്ന് ചേരുന്നത്. ആക്ടിവിറ്റി പ്ലേസ്‌മെന്റ്, അധ്യാപകരുടെയും മുറികളുടെയും ലഭ്യത, കൺസ്ട്രയിന്റുകൾക്കുള്ളിലെ പ്രിഫേർഡ്-സ്റ്റാർട്ടിംഗ്-ടൈം പിക്കറുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഈ ഗ്രിഡിനെയാണ് ആശ്രയിക്കുന്നത്. സ്കെലറ്റൺ തെറ്റാണെങ്കിൽ, അതിൽ നിർമ്മിക്കുന്നതെല്ലാം തെറ്റായിരിക്കും.

ഈ വിഭാഗം ആദ്യം തന്നെ ശരിയാക്കുക. പിന്നീട് അത് ശരിയാക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണിത്.