വിദ്യാർത്ഥി ഗ്രൂപ്പുകൾ

വർഷങ്ങൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ, സബ്ഗ്രൂപ്പുകൾ - ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് ഒരേസമയം രണ്ട് പേരന്റുകൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാകാം എന്നും, ഒരു വർഷത്തെ ഒറ്റ ഘട്ടമായി എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം എന്നും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വിദ്യാർത്ഥി ഗ്രൂപ്പുകൾ ആരെയാണ് പഠിപ്പിക്കുന്നത് എന്ന് വിവരിക്കുന്നു. അവ മൂന്ന് തലങ്ങളിലായാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്:

ഒരു വർഷം (year) — മുഴുവൻ ബാച്ചും, ഉദാഹരണത്തിന് ഒൻപതാം വർഷം (Year 9)
ഒരു ഗ്രൂപ്പ് (group) — അതിനുള്ളിലെ ഒരു ക്ലാസ് അല്ലെങ്കിൽ സെറ്റ്, ഉദാഹരണത്തിന് 9A
ഒരു സബ്ഗ്രൂപ്പ് (subgroup) — അതിനുള്ളിലെ ഒരു വിഭാഗം, ഉദാഹരണത്തിന് 9A ആൺകുട്ടികൾ അല്ലെങ്കിൽ 9A സ്പാനിഷ്

ഏത് തലത്തിലും ഒരു പാഠം (lesson) നൽകാം. അസംബ്ലി വർഷത്തിന് പഠിപ്പിക്കുന്നു; കണക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്; ഒരു ഭാഷാ ഓപ്ഷൻ ഒരു സബ്ഗ്രൂപ്പിന്. നിങ്ങൾ ഏത് തലത്തിലാണോ പാഠം നൽകുന്നത്, ആ തലത്തിൽ സമയക്രമീകരണത്തിൽ ക്ലാസുകൾ തമ്മിൽ കൂട്ടിമുട്ടാതിരിക്കാൻ (clashes) സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ടാണ് ഇതിൽ കൃത്യത പാലിക്കേണ്ടത്.

ഈ വിഭാഗം ഒരേ ഡാറ്റയുടെ രണ്ട് കാഴ്ചകൾ നൽകുന്നു — ഒരു തലത്തിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാൻ കോളങ്ങൾ (columns) കാഴ്ചയും, മൊത്തത്തിലുള്ള ഘടന കാണാൻ ട്രീ (tree) കാഴ്ചയും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കാഴ്ച സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഓർമ്മിച്ചുവെക്കും.

ഓരോ സെറ്റിലും വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണം ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് ഒരു കോളമായി കാണിക്കുകയും സെറ്റിൽ തന്നെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്: ഒരു പാഠത്തിന് എത്ര കുട്ടികളുണ്ടെന്ന് ആക്റ്റിവിറ്റി ഡയലോഗ് വഴി അറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു, ഒരു മുറി (room) അതിന് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ ഈ എണ്ണമാണ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യം. .fet ഫയലിൽ നിന്ന് വരുന്ന സെറ്റുകൾക്ക് ഫയലിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള അളവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, അളവുകൾ നൽകാത്തവ ശൂന്യമായി തുടരും.

Years, groups and subgroups - each parent counts what its children hold.

പങ്കിടൽ: ഒരു ഗ്രൂപ്പ്, രണ്ട് പേരന്റുകൾ

ഇതാണ് ആളുകളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഗം, ഇത് മനഃപൂർവ്വം നൽകിയിട്ടുള്ളതാണ്.

ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കൃത്യമായി ഒരു പേരന്റിന് കീഴിൽ മാത്രമായിരിക്കണം എന്നില്ല. ഒരേ വിദ്യാർത്ഥി സെറ്റ് രണ്ട് പേരന്റുകൾക്ക് കീഴിൽ വരാം — സംയോജിത ക്ലാസുകൾ, രണ്ട് വർഷങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾ ചേർന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ ബ്ലോക്കുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിഷയത്തിന് മാത്രമായി നിലനിൽക്കുന്ന മിക്സഡ് സെറ്റുകൾ എന്നിവ വിവരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ഗ്രൂപ്പ് കോപ്പി ചെയ്യപ്പെടുകയല്ല ചെയ്യുന്നത്. ഇത് ഒരേ ഗ്രൂപ്പ് രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ കാണപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഇതിന് നൽകുന്ന പാഠം രണ്ട് പേരന്റുകൾക്കും ബാധകമാകും. കോപ്പി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഇത് സാധ്യമല്ല; കോപ്പി ചെയ്താൽ ഒരേ കുട്ടികൾക്ക് ഒരേ സമയം രണ്ട് ക്ലാസുകൾ വരാൻ (double-book) സാധ്യതയുണ്ട്.

ട്രീ കാഴ്ചയിൽ, ഒരു ഗ്രൂപ്പിനെ ഒരു വർഷത്തിന് മുകളിലേക്കോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സബ്ഗ്രൂപ്പിനെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് മുകളിലേക്കോ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ചെയ്യണമെന്നത് ചോദിക്കും:

ഇവിടേക്ക് മാറ്റുക (Move here) — നിലവിലെ പേരന്റിൽ നിന്ന് അതിനെ വേർപെടുത്തുക
ഇവിടെയും ഉൾപ്പെടുത്തുക (Also place here) — രണ്ട് പേരന്റുകളെയും നിലനിർത്തുക, അങ്ങനെ അത് പങ്കിടപ്പെടുന്നു

നിയമപരമായ നീക്കങ്ങൾ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ. ഒരു സബ്ഗ്രൂപ്പിനെ ഒരു വർഷത്തിന് മുകളിലേക്ക് ഇടാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ നിലവിലുള്ള പേരന്റിലേക്ക് തന്നെ വീണ്ടും ഇടുന്നത് കൊണ്ട് മാറ്റമൊന്നും സംഭവിക്കില്ല.

രണ്ടും പഴയപടിയാക്കാൻ (undo) സാധിക്കും, കാരണം ഗ്രൂപ്പ് അതിന്റെ ഐഡന്റിറ്റി നിലനിർത്തുന്നു.

ഒരു വർഷത്തെ ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ വിഭജിക്കുക

ഒരു വർഷത്തെ ഗ്രൂപ്പുകൾ കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിക്കുന്നത് സാവധാനമുള്ളതും തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതുമാണ്. വർഷം വിഭജിക്കുക (Divide year) എന്നത് ഒരു വിവരണത്തിൽ നിന്ന് ഇത് ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ വർഷത്തെ വിഭാഗങ്ങളായി (categories) വിവരിക്കുന്നു — ഒരേ വിദ്യാർത്ഥികളെ വിഭജിക്കാനുള്ള സ്വതന്ത്ര വഴികൾ. ആൺകുട്ടികളും പെൺകുട്ടികളും ഒരു വിഭാഗമാണ്; ഇംഗ്ലീഷും സ്പാനിഷും മറ്റൊന്ന്; ക്ലാസ് അക്ഷരങ്ങൾ മൂന്നാമത്തേത്. എല്ലാ കോമ്പിനേഷനുകളും നിങ്ങൾക്കായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, അത് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും സബ്ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും എണ്ണം തത്സമയം കാണിക്കുകയും, സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് പേരുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.

ആ പേരുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സെപ്പറേറ്റർ (separator) നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയിൽ തന്നെ ഫലം ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ ഇതിനകം വിഭജിച്ച ഒരു വർഷത്തിൽ നിന്ന് റെസിപ്പി കോപ്പി ചെയ്യാനും സാധിക്കും, ഇത് മുഴുവൻ ടൈംടേബിളും ഒരേപോലെ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.

ആദ്യ വിഭാഗം സ്ഥിരമാണ് (First category is permanent) — മൂന്നോ അതിലധികമോ വിഭാഗങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് ലഭ്യമാണ് — ഇത് ആദ്യ വിഭാഗത്തെ മറ്റുള്ളവയുമായി ജോടിയാക്കി സംയുക്ത ഗ്രൂപ്പുകളെ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: ക്ലാസ് A-യിലെ ആൺകുട്ടികൾ, വെറും ആൺകുട്ടികൾ, ക്ലാസ് A എന്നതിന് പകരം.

ഡയലോഗ് നൽകുന്ന രണ്ട് മുന്നറിയിപ്പുകൾ ഗൗരവമായി എടുക്കുക:

കൂടുതൽ സബ്ഗ്രൂപ്പുകൾ ടൈംടേബിൾ നിർമ്മാണം സാവധാനത്തിലാക്കുന്നു. നാലോ അതിൽ കുറവോ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. കോമ്പിനേഷനുകൾ വർദ്ധിക്കുകയും, ഓരോന്നും ക്ലാസുകൾ തമ്മിൽ കൂട്ടിമുട്ടാതിരിക്കാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുമാണ്.
വീണ്ടും വിഭജിക്കുമ്പോൾ പുതിയ പാറ്റേണുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഗ്രൂപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും — അത് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.

ഒരേസമയം പലതിൽ മാറ്റം വരുത്തുക

തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Select) ഓൺ ചെയ്താൽ ട്രീയിൽ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ വരും. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തവയെ മറ്റൊരു പേരന്റിലേക്ക് മാറ്റാനോ, മറ്റൊരു പേരന്റിന് കീഴിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനോ, നിലവിലുള്ള സ്ഥലത്ത് നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലായിടത്തുനിന്നും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ സാധിക്കും.

ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് പല പേരന്റുകൾ ഉണ്ടാകാം എന്നതുകൊണ്ട്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഓരോ സ്ഥലത്തിനും (place) അനുസരിച്ചാണ്, ഗ്രൂപ്പിന് അനുസരിച്ചല്ല — വർഷം 9-ന് കീഴിലുള്ള 9A എന്നത് ടിക്ക് ചെയ്യുന്നത് വർഷം 10-ന് കീഴിലുള്ള 9A-യെ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് "ഇവിടെ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക" എന്നത് "ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക" എന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാകുന്നത്, അതുകൊണ്ടാണ് രണ്ടും നിലനിൽക്കുന്നത്.

ഇവിടെ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക (Remove here) എന്നത് ഒരു പേരന്റിനെ വേർപെടുത്തുകയും ഗ്രൂപ്പിനെ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലായിടത്തുനിന്നും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക (Delete everywhere) എന്നത് ഗ്രൂപ്പിനെ തന്നെ നീക്കം ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ഗ്രൂപ്പിനെ അതിന്റെ അവസാന പേരന്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് തുല്യമാണ്, അതിനാൽ അത് പഴയപടിയാക്കാൻ (undo) കഴിയില്ല.