സ്ഥാപനവും ജീവനക്കാരും
സ്കൂളിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഒരു തവണ സജ്ജീകരിച്ച് എല്ലാ ടൈംടേബിളുകളിലും അത് ഉപയോഗിക്കുകയും അധ്യാപകരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ചില വിവരങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഒരു സമയപ്പട്ടികയുടേതല്ല, നിങ്ങളുടെ വിദ്യാലയത്തിന്റേതാണ് — അതിന്റെ പേര്, ലോഗോ, വെബ്സൈറ്റ് എന്നിവ. അവ ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഓരോ സമയപ്പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുമ്പോഴും വീണ്ടും നൽകുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
അവ ഡാറ്റാ സ്ക്രീനിൽ കോൺഫിഗറേഷൻ → സ്ഥാപനം എന്നതിന് കീഴിൽ കാണാം, സമയപ്പട്ടികയുടെ ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ അവ കാണാൻ കഴിയൂ.
ഓരോ സമയപ്പട്ടികയും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ
പ്രൊഫൈൽ ടാബിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, വെബ്സൈറ്റ്, ലോഗോ, കൂടാതെ പുതിയ സമയപ്പട്ടികകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഡിഫോൾട്ടുകൾ (സ്ഥിര ക്രമീകരണങ്ങൾ), ഒരു സമയ മേഖലയും ബെൽ-ടൈംസ് ടെംപ്ലേറ്റും പോലെ.
പാരമ്പര്യം നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: സ്വന്തമായി മൂല്യമുള്ള ഒരു സമയപ്പട്ടിക അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അല്ലാത്ത സമയപ്പട്ടിക അക്കൗണ്ടിലേക്ക് തിരികെ പോകുന്നു. അതിനാൽ ഒരു സമയപ്പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു വകുപ്പിന്റെ ലോഗോ വഹിക്കാൻ കഴിയും, മറ്റുള്ളവ വിദ്യാലയത്തിന്റെ ലോഗോ കാണിക്കുമ്പോൾ, ഇവയൊന്നും കൈകൊണ്ട് പകർത്തേണ്ടതില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും — സ്വന്തമായി ലോഗോ ഇല്ലാത്ത ഒരു സമയപ്പട്ടിക അതിന്റെ കാർഡിൽ അക്കൗണ്ട് ലോഗോ കാണിക്കുന്നു.
സ്റ്റാഫ് ഡയറക്ടറി
സ്റ്റാഫ് ഡയറക്ടറി ടാബ് നിങ്ങളുടെ അധ്യാപകരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഓരോ സമയപ്പട്ടികയ്ക്കും ഒരേ വ്യക്തിയെ വീണ്ടും നൽകേണ്ടതില്ല. ഇത് ഉയർന്ന പ്ലാനുകളിൽ ലഭ്യമാണ്.
ഈ സമയപ്പട്ടികയിലെ അധ്യാപകരെ അക്കൗണ്ട് തലത്തിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഒരു കൂട്ടവുമായി ഒത്തുനോക്കിയാണ് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഒരു അധ്യാപകന്റെ വിലാസം സജ്ജീകരിക്കാനോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ അവരെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; ആളുകളെ നേരിട്ട് ചേർക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ പേരുകളും വിലാസങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.
ഒത്തുനോക്കുന്നത് കൃത്യമായ പേര് ഉപയോഗിച്ചാണ്. ഒരു സമയപ്പട്ടികയിൽ "A. Kaya" എന്നും മറ്റൊന്നിൽ "Ayşe Kaya" എന്നും രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു അധ്യാപകൻ, ഡയറക്ടറിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളാണ്.
ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് അറിഞ്ഞിരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്: സമയപ്പട്ടികകളിലുടനീളം സ്ഥിരമായ പേര് നൽകുന്നത് ഈ കൂട്ടത്തെ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നു. ഈ സമയപ്പട്ടികയിലെ എത്ര അധ്യാപകർക്ക് വിലാസമുണ്ടെന്ന് ടാബ് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു, കൂടാതെ ഇനിയും വിലാസം നൽകാത്തവരെ മാത്രം കാണിക്കാനും കഴിയും, ഇത് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗമാണ്.
ഇനി പഠിപ്പിക്കാത്ത ആരുമായും ബന്ധമില്ലാത്ത കൂട്ടത്തിലെ എൻട്രികൾ നിങ്ങൾക്ക് നീക്കം ചെയ്യാനും കഴിയും.
വിലാസങ്ങൾ എന്തിനാണ്
ഓരോ അധ്യാപകനും ഒരു വിലാസം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സമയപ്പട്ടിക ലിങ്ക് അവർക്കെല്ലാവർക്കും ഒരേ സമയം ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഡയറക്ടറി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന കാരണം അതാണ് — ലിങ്കുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും അയക്കുകയും ചെയ്യുക കാണുക, ആ ഇമെയിലുകൾ എന്ത് നൽകുന്നു, എന്ത് നൽകുന്നില്ല എന്നും അത് വിശദീകരിക്കുന്നു.