Erişim bağlantıları oluşturma ve gönderme
Tek veya toplu bağlantılar oluşturun, personelinize e-posta ile gönderin ve yanlış yere gideni iptal edin.
Erişim bağlantıları, ders çizelgesinin veri ekranından, Erişim bağlantıları altında yönetilir. Sadece sahibi görür.
Bir tane oluşturma
Bir bağlantı oluşturun ve düzenleyici tek bir cümleyle açılır — bu bağlantıya sahip herkes … için … yapabilir — doldurulacak iki şey olarak seviye ve kapsam ile. Bunları ayarlayın, bağlantıya bir etiket verin ve kaydedin.
Bağlantının kendisi, Kopyala düğmesiyle cümlenin yanında yer alır. Sağda, bağlantıyı elinde bulunduran kişinin gerçekten ne göreceğinin bir önizlemesi bulunur, böylece bağlantıyı kendiniz açmadan seviyeyi ve kapsamı kontrol edebilirsiniz.
Her bağlantının bir Etkin onay kutusu vardır. Kapatmak, bağlantıyı listenizde tutar ancak çalışmasını durdurur — geri isteyeceğiniz mevsimlik bir şey için kullanışlıdır.
Toplu oluşturma
Her öğretmen için bir bağlantı istiyorsanız, bunları elle oluşturmayın. Oluştur bir kerede tüm bir seti oluşturur: öğretmenleri, grupları, dersleri, derslikleri veya binaları seçin, hepsi için bir seviye seçin ve her biri yalnızca o varlığa özel kendi bağlantısını alır.
Ayarlayabileceğiniz bir şablondan otomatik olarak etiketlenirler, hiçbir şey oluşturulmadan önce bir önizleme ile, böylece aynı URL'lerden oluşan bir duvar yerine okunabilir bir liste elde edersiniz.
Öğretmenlerinize bağlantıları e-postayla gönderme
Personel dizini, ders çizelgesi bağlantısını öğretmenlerinize e-postayla gönderebilir, Yapılandırma → Kurum altında. Listedeki her öğretmenin bir e-posta adresi olduğunda kullanılabilir hale gelir, çünkü kısmi bir gönderim nadiren istenen bir şeydir.
Göndermenin iki yolu
İletişim kutusu, bağlantıları nasıl göndermek istediğinizi sorar.
Kendi e-postanızdan. FET Viewer, adres mektup birleştirme için bir dosya dışa aktarır. Dosyada her öğretmen için bir satır vardır: ad, e-posta adresi ve o öğretmenin özel bağlantısı. E-postaları Gmail, Outlook veya başka bir e-posta programından siz gönderirsiniz, bu yüzden saatlik bir sınır yoktur. İletişim kutusu, adres mektup birleştirmeye yapıştırmanız için size bir mesaj verir.
Dosya, içindeki her öğretmenin özel bağlantısını içerir. Dosyayı gizli tutun ve e-postaları gönderdikten sonra silin. Dışa aktarmadan önce Bu dosyayı gizli tutacağım seçeneğini işaretlersiniz.
E-postalarımızın aboneliğini iptal eden bir öğretmen, bir notla birlikte dosyada yer alır. Abonelik iptali yalnızca FET Viewer'ın gönderdiği e-postaları durdurur.
FET Viewer'dan. Her öğretmene bir e-posta göndeririz. Bu bölümün geri kalanı bu yolu açıklar.
İletişim kutusu, herhangi bir şey göndermeden önce ne olacağını gösterir. Her öğretmeni ve e-posta adresini listeler. O öğretmenin zaten bir bağlantısı olup olmadığını veya gönderimin bir tane oluşturup oluşturmadığını gösterir. Postanızdan aboneliğini iptal eden her kişiyi işaretler. Daha önceki bir gönderimin ne zaman yarıda kesildiğini söyler.
Bunu okuduktan sonra onaylarsınız, önce değil.
Gönderim, bir ilerleme çubuğu ile dilimler halinde çalışır. Gönderim sırasında sekmeyi kapatırsanız, iş size ikinci bir iş başlatmak yerine Göndermeye devam et olarak geri sunulur — kimse e-postayı iki kez almaz.
Büyük bir gönderim yarıda duraklayabilir ve bunu belirtir. Siteden bir saat içinde ne kadar e-posta gönderilebileceğine dair bir üst sınır vardır, bu sınır gönderim yapan her şey tarafından paylaşılır ve bu sınıra ulaşmak, gönderimi aşmak yerine durdurur. İletişim kutusu size beklediğini ve neyi beklediğini söyler; gönderim kendi kendine devam eder ve sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan tamamlanır. Hızlandırılıyor, takılı kalmıyor.
Her öğretmen kendi özel bağlantısını alır
Gönderim, her öğretmen için bir bağlantı oluşturur, yalnızca o öğretmene özel olarak. Bağlantısını açan bir öğretmen kendi ders çizelgesini görür. Okulun geri kalanını görmezler.
Bir öğretmenin bağlantısını tek başına geri çekebilirsiniz. Diğer öğretmenlerinkini korur.
Bir bağlantı, onu elinde bulunduran herkes için çalışır. Bir parola gibi davranın. Bağlantısını ileten bir öğretmen, kendi görünümünü başkasına vermiş olur.
İletişim kutusu size bağlantının kendisini asla göstermez, çünkü bir bağlantı bir kimlik bilgisidir. Liste size yalnızca bir öğretmenin bağlantısı olup olmadığını söyler.
Gönderim, herhangi bir özel bağlantı yayınlayabilmesi için ders çizelgesinde paylaşılabilir bir bağlantıya ihtiyaç duyar. Ders çizelgesinde hiç yoksa, iletişim kutusu bunu belirtir ve hiçbir şey göndermez.
Bir bağlantıyı geri çekme
İki durum için iki yol:
Erişim bağlantısını yenile yeni bir bağlantı yayınlar ve eskisinin çalışmasını hemen durdurur. Bunu, bir bağlantı sızdırıldıysa veya istemediğiniz bir yere iletildiyse kullanın: ona sahip olması gereken kişiler yeni adresi alır ve eski adrese sahip olanlar hiçbir şey almaz.
Bağlantıyı sil onu tamamen kaldırır.
Etkin seçeneğini kapatmak, bağlantı iyi durumda ancak şu anda aktif olmaması gerektiğinde geri alınabilir orta yoldur.