Kurum ve Personel
Okulunuzun kimliğini bir kez belirleyin ve tüm ders çizelgelerinin bunu devralmasını sağlayın, öğretmenlerinizin e-posta adreslerini de tek bir yerde tutun.
Bazı detaylar herhangi bir ders programına değil, okulunuza aittir — adı, logosu, web sitesi gibi. Bunları bir kez ayarlamak, oluşturduğunuz her ders programı için tekrar girmenizi engeller.
Veri ekranında Yapılandırma → Kurum altında bulunurlar ve yalnızca ders programının sahibi onları görebilir.
Her ders programının miras aldığı detaylar
Profil sekmesi, hesap düzeyindeki kimliğinizi barındırır: kurum adı, web sitesi, logo ve yeni ders programlarının başladığı varsayılanlar, örneğin bir saat dilimi ve zil saatleri şablonu gibi.
Miras alma, umduğunuz gibi çalışır: kendi değeri olan bir ders programı onu kullanır ve olmayan bir ders programı hesaba geri döner. Böylece bir ders programı bir bölüm logosu taşıyabilirken, geri kalanı okulun logosunu gösterir, ikisi de elle kopyalanmak zorunda kalmadan.
Bunu kontrol panelinizde çalışırken görebilirsiniz — kendi logosu olmayan bir ders programı, kartında hesap logosunu gösterir.
Personel dizini
Personel dizini sekmesi, öğretmenlerinizin e-posta adreslerini tek bir yerde tutar, böylece aynı kişi her ders programı için tekrar girilmez. Daha yüksek planlarda mevcuttur.
Bu ders programının öğretmenlerini, hesap düzeyinde tutulan bir kişi havuzuna karşı eşleştirerek çalışır. Bir öğretmenin adresini ayarlamak veya güncellemek için tıklayın; doğrudan kişi ekleyin; veya ad ve adreslerin bulunduğu bir e-tabloyu içe aktarın.
Eşleştirme tam ada göredir. Bir ders programında "A. Kaya" ve diğerinde "Ayşe Kaya" olarak kaydedilen bir öğretmen, dizin açısından iki farklı kişidir.
İçe aktarmadan önce bunu bilmekte fayda var: ders programları arasında tutarlı adlandırma, havuzu kullanışlı kılan şeydir. Sekme, bu ders programındaki öğretmenlerden kaçının bir adresi olduğunu size söyler ve size yalnızca hala eksik olanları gösterebilir, bu da işi bitirmenin en hızlı yoludur.
Artık ders veren kimseye karşılık gelmeyen havuz girişlerini de kaldırabilirsiniz.
Adresler ne işe yarar
Her öğretmenin bir adresi olduğunda, ders programı bağlantısı hepsine aynı anda e-postayla gönderilebilir. Dizini doldurmanın ana nedeni budur — bkz. Bağlantı Oluşturma ve Gönderme, bu aynı zamanda bu e-postaların neyi sağladığını ve sağlamadığını da açıklar.