Stvaranje i slanje pristupnih linkova
Kreirajte linkove pojedinačno ili u grupi, pošaljite ih e-poštom osoblju i poništite one koji su pogrešno podijeljeni.
Pristupni linkovi se upravljaju sa ekrana podataka rasporeda, pod Pristupni linkovi. Samo vlasnik to vidi.
Kreiranje jednog
Kreirajte link i uređivač se otvara na jednoj rečenici — svako sa ovim linkom može … za … — sa nivoom i opsegom kao dvije stvari koje treba popuniti. Postavite ih, dajte linku oznaku i sačuvajte.
Sam link se nalazi pored rečenice sa dugmetom Kopiraj. Desno je pregled onoga što će njegov nosilac zapravo vidjeti, tako da možete provjeriti nivo i opseg bez otvaranja linka sami.
Svaki link ima polje za potvrdu Omogućeno. Isključivanje ga zadržava na vašoj listi, ali ga onemogućava — korisno za nešto sezonsko što ćete željeti ponovo.
Kreiranje serije
Ako želite jedan link po nastavniku, nemojte ih praviti ručno. Generiši kreira cijeli set odjednom: odaberite nastavnike, grupe, predmete, prostorije ili zgrade, odaberite jedan nivo za sve njih, i svaki dobija svoj link ograničen samo na taj entitet.
Oni se automatski označavaju iz šablona koji možete prilagoditi, sa pregledom prije nego što se bilo šta kreira, tako da dobijete čitljivu listu umjesto zida identičnih URL-ova.
Slanje linkova e-poštom vašim nastavnicima
Imenik osoblja može poslati link rasporeda vašim nastavnicima e-poštom, pod Konfiguracija → Institucija. Postaje dostupan kada svaki nastavnik na listi ima adresu e-pošte, budući da djelimično slanje rijetko ko želi.
Dva načina slanja
Dijalog pita kako želite poslati linkove.
Sa vlastite e-pošte. FET Viewer izvozi datoteku za spajanje pošte. Datoteka ima jedan red za svakog nastavnika: ime, adresu e-pošte i lični link tog nastavnika. Vi šaljete e-mailove iz programa Gmail, Outlook ili drugog programa za poštu, tako da nema ograničenja po satu. Dijalog vam daje poruku koju zalijepite u spajanje pošte.
Datoteka sadrži lični link svakog nastavnika u njoj. Čuvajte datoteku u tajnosti i obrišite je nakon što pošaljete e-mailove. Prije izvoza označavate Čuvam ovu datoteku u tajnosti.
Nastavnik koji se odjavio sa naših e-mailova nalazi se u datoteci, s napomenom. Odjava zaustavlja samo e-mailove koje šalje FET Viewer.
Preko servisa FET Viewer. Šaljemo jedan e-mail svakom nastavniku. Ostatak ovog odjeljka opisuje ovaj način.
Dijalog vam pokazuje šta se dešava prije nego što išta pošaljete. Navodi svakog nastavnika i njegovu adresu e-pošte. Pokazuje da li taj nastavnik već ima link, ili da li slanje kreira jedan. Označava svaku osobu koja se odjavila sa vaše pošte. Govori vam kada je ranije slanje zaustavljeno na pola puta.
Potvrđujete nakon što ovo pročitate, a ne prije.
Slanje se odvija u dijelovima sa trakom napretka. Ako zatvorite karticu usred slanja, posao vam se nudi nazad kao Nastavi slanje umjesto pokretanja drugog — niko ne dobija e-poštu dva puta.
Veliko slanje može pauzirati na pola puta i to reći. Postoji ograničenje koliko pošte napušta stranicu u satu, podijeljeno sa svime što šalje, i dostizanje tog ograničenja zaustavlja slanje umjesto da ga gura dalje. Dijalog vam govori da čeka i šta čeka; slanje se samo nastavlja i završava bez da vi išta radite. Ono je tempirano, a ne zaglavljeno.
Svaki nastavnik dobija svoj privatni link
Slanje kreira jedan link za svakog nastavnika, ograničen samo na tog nastavnika. Nastavnik koji otvori svoj link vidi svoj raspored. Ne vidi ostatak škole.
Možete povući link jednog nastavnika samostalno. Ostali nastavnici zadržavaju svoje.
Link radi za svakoga ko ga posjeduje. Tretirajte ga kao lozinku. Nastavnik koji proslijedi svoj link odaje svoj vlastiti prikaz.
Dijalog vam nikada ne pokazuje sam link, jer je link akreditiv. Lista vam govori samo da li nastavnik ima jedan.
Slanje zahtijeva link za dijeljenje na rasporedu prije nego što može izdati bilo kakve privatne linkove. Ako raspored nema nijedan, dijalog to kaže i ne šalje ništa.
Povlačenje linka
Dva načina, za dvije situacije:
Rotiraj tajnu izdaje novi link i odmah zaustavlja rad starog. Koristite ovo ako je link procurio ili proslijeđen negdje gdje niste namjeravali: ljudi koji bi ga trebali imati dobijaju novu adresu, a ko god ima stari ne dobija ništa.
Izbriši link ga u potpunosti uklanja.
Isključivanje Omogućeno je reverzibilna sredina kada je link u redu, ali ne bi trebao biti aktivan trenutno.