Institucija i osoblje
Postavite identitet vaše škole jednom i neka ga svaki raspored naslijedi, i držite e-mail adrese vaših nastavnika na jednom mjestu.
Neki detalji pripadaju vašoj školi, a ne pojedinačnom rasporedu — njeno ime, logo, web stranica. Postavljanjem ovih detalja jednom, ne morate ih ponovo unositi za svaki raspored koji kreirate.
Nalaze se na ekranu sa podacima pod Konfiguracija → Institucija, i samo ih vlasnik rasporeda može vidjeti.
Detalji koje nasljeđuje svaki raspored
Kartica Profil sadrži vaš identitet na nivou naloga: naziv institucije, web stranicu, logo i podrazumijevane postavke sa kojima počinju novi rasporedi, kao što su vremenska zona i predložak za vrijeme zvona.
Nasljeđivanje funkcioniše onako kako biste očekivali: raspored koji ima svoju vrijednost koristi nju, a raspored koji nema vraća se na postavke naloga. Tako jedan raspored može imati logo odjela, dok ostali prikazuju logo škole, a da se ništa ne mora ručno kopirati.
Možete vidjeti kako to funkcioniše na vašoj kontrolnoj tabli — raspored bez sopstvenog loga prikazuje logo naloga na svojoj kartici.
Imenik osoblja
Kartica Imenik osoblja čuva email adrese vaših nastavnika na jednom mjestu, tako da se ista osoba ne unosi ponovo za svaki raspored. Dostupna je u višim planovima.
Funkcioniše tako što uparuje nastavnike ovog rasporeda sa bazom ljudi koja se nalazi na nivou naloga. Kliknite na nastavnika da postavite ili ažurirate njegovu adresu; dodajte osobe direktno; ili uvezite tabelu sa imenima i adresama.
Uparivanje se vrši po tačnom imenu. Nastavnik zabilježen kao "A. Kaya" u jednom rasporedu i "Ayşe Kaya" u drugom su dvije različite osobe što se tiče imenika.
To je važno znati prije uvoza: dosljedno imenovanje u svim rasporedima čini bazu korisnom. Kartica vam govori koliko nastavnika iz ovog rasporeda ima adresu i može vam pokazati samo one koji još nedostaju, što je najbrži način da završite posao.
Također možete ukloniti unose iz baze koji više ne odgovaraju nikome ko predaje.
Za šta služe adrese
Kada svaki nastavnik ima adresu, link rasporeda se može poslati emailom svima odjednom. To je glavni razlog za popunjavanje imenika — pogledajte Kreiranje i slanje linkova, što također objašnjava šta ti emailovi daju, a šta ne.