Dizajner ispisa

Raspored na ekranu i raspored na papiru su različiti dokumenti. Papir ima fiksnu stranicu, nema lebdenja mišem, i onaj ko ga drži ne može filtrirati. Dizajner ispisa postoji da bi se taj drugi dokument pravilno napravio, umjesto da se pravi snimak ekrana prvog.

Otvorite ga pomoću opcije Ispis iz rasporeda.

Dizajner: postavke s lijeve strane, pregled stvarnih stranica uživo s desne strane.

Šta ispisujete

Vrsta ispisa na vrhu stranice odlučuje čije rasporede ispisujete: nastavnika, učeničkih grupa, učionica ili oznaka aktivnosti. Pregled se odmah mijenja, pa isprobajte više od jedne opcije prije nego što se odlučite.

U odjeljku Izgled i opseg, izbor Izgleda odlučuje o obliku. Jedan list po resursu daje jedan list za svakog nastavnika, učeničku grupu, učionicu ili oznaku. Sažetak za cijelu školu stavlja cijelu školu na jedan list.

Pregled je izlazni dokument

Ono što vidite s desne strane nije aproksimacija. Paginirano je tačno onako kako će se ispisati, tako da je čas koji nezgodno pada preko prijeloma stranice vidljiv prije nego što ga pošaljete na pisač, a ne poslije.

Svaka stranica u pregledu je jedna ispisana stranica.

Prilagođavanje veličine

Najčešći problem s ispisanim rasporedom je mreža koja je malo preširoka za papir.

Prilagodi i popuni mjeri sadržaj i skalira ga na stranicu, te pokazuje koliko stranice koristite. Taj podatak vrijedi pratiti: list s vrlo niskom iskorištenošću obično zahtijeva veći font ili drugu veličinu stranice umjesto dodatnog smanjivanja, a onaj koji je pritisnut do granice bit će neugodan za čitanje.

Promjena veličine ili orijentacije stranice često je bolji odgovor od smanjivanja — široka mreža na pejzažnom A4 formatu bolja je od iste mreže stisnute na portretni format.

Dva ili tri lista na jednoj stranici

Da biste koristili manje papira, otvorite Format stranice i postavite Listova po stranici na 2 ili 3. Svaki list tada postaje manji kako bi stao na svoj dio stranice. Svi listovi na jednoj stranici dobivaju istu veličinu. Isprekidana linija pokazuje gdje treba rezati. Pregled prikazuje svaku ispisanu stranicu kao jedan papir, s listovima na njemu.

Kombinirani izvoz u PDF stavlja isti broj listova na svaku stranicu. Pismo se uvijek ispisuje na vlastitoj stranici.

Pismo s potpisima

Neke škole daju svakom nastavniku potpisanu kopiju rasporeda. Da biste ispisali jednu, otvorite Pismo s potpisima i postavite Ispiši kao na Pismo s potpisima. Svaki list tada postaje pismo za svog nastavnika ili učeničku grupu.

Od vrha do dna, pismo ima ove dijelove:

• vaše linije zaglavlja, na primjer ministarstvo, regija i škola;
• linija Od;
• riječ ispred imena, zatim ime nastavnika ili učeničke grupe;
• linija Predmet;
• uvodna rečenica;
• raspored;
• učeničke grupe i ukupan broj sati;
• linija za mjesto i datum;
• dva polja za potpis.

Unesite linije zaglavlja jednom. Svaka linija u polju je jedna linija na papiru. Polje koje ostavite prazno se ne ispisuje.

Možete promijeniti svaku riječ koja se ispisuje, uključujući tekst iznad polja za potpis. To vam omogućava da ispišete pismo na svom jeziku. Ako je pismo na arapskom, hebrejskom ili perzijskom, odaberite Ispiši pismo zdesna nalijevo.

Unaprijed postavljene postavke

Kada list izgleda dobro, spremite ga kao unaprijed postavljenu postavku s imenom. Unaprijed postavljene postavke sadrže cjelokupan izgled — veličinu stranice, izgled, polja, boje, nijanse sive — tako da je sljedeći termin jedan klik umjesto rekonstrukcije.

Ugrađene unaprijed postavljene postavke daju detaljan A4 list, kompaktan list samo s kodovima, veliki zidni poster i crno-bijeli sažetak za cijelu školu.

Tri ugrađene unaprijed postavljene postavke ispisuju pismo: Maroko — francusko pismo, Maroko — arapsko pismo i Turska — MEB list za nastavnike. One ispunjavaju pismo uobičajenim riječima te zemlje. Ugrađena unaprijed postavljena postavka ne uklanja tekst koji ste sami unijeli, na primjer vaše linije zaglavlja.

Ispis i izvoz

Ispis šalje direktno na vaš pisač. Izvoz stvara datoteku za slanje ili arhiviranje.

Vrijedi provjeriti nijanse sive prije velikog ispisa. Raspored kodiran bojama može izgubiti upravo onu razliku na koju se oslanja kada stigne na jednobojni uredski pisač, a dizajner ima vlastiti prekidač za nijanse sive tako da to možete vidjeti prije nego što papir to učini.

Kamo dalje

• Odabir sadržaja za stranicu
• Ispis stvarnih datuma — kalendar polugodišta umjesto ponavljajuće sedmice.