Ljestve dozvola
Pet nivoa, svaki daje sve što i prethodni, plus opseg koji određuje koga ili šta veza pokriva.
Svaki privatni link glasi kao jedna rečenica:
Svako sa ovim linkom može postaviti dostupnost za Ángela.
Podebljani dijelovi su dvije stvari koje birate. Nivo je koliko toga mogu učiniti; opseg je kome ili čemu to mogu učiniti.
Pet nivoa
Navedeni su od najmanjeg do najvećeg: svaki nivo daje sve što daje prethodni nivo, i još nešto više.
Pregled — vidi, ne mijenja ništa.
Postavi dostupnost — uređuje samo slobodne/zauzete termine. Ovo je nivo za pitanje nastavnika kada ne mogu predavati: mogu označiti svoje nedostupne termine i ništa drugo.
Doprinesi zahtjevima — dodaje dostupnost i preferencije za svoj opseg, ali nikada samo zakazivanje. Šef odsjeka može reći šta njegov predmet treba bez pomjeranja ičijih časova.
Ko-raspoređivanje — mijenja sva ograničenja i podatke unutar svog opsega. Ovo je kolega koji radi na rasporedu sa vama, ograničen na svoj dio.
Upravljanje — sve što Ko-raspoređivanje može učiniti, plus brisanje i restrukturiranje.
Granica koju vrijedi razumjeti je između Doprinesi zahtjevima i Ko-raspoređivanje: prvi omogućava nekome da iznese šta mu je potrebno, drugi im omogućava da odluče kako će se to ispuniti. Davanje nivoa Doprinesi zahtjevima zadržava odluke o raspoređivanju kod vas, dok i dalje dobijate zahtjeve od ljudi koji ih poznaju.

Dva linka na jednom rasporedu. Lista na lijevoj strani prikazuje nivo svakog linka; panel na desnoj strani je onaj koji se uređuje, sa ljestvicom ispod i pregledom onoga što će njegov vlasnik zapravo vidjeti.
Opseg
Sve pokriva cijeli raspored.
Samo ovi pokriva samo nastavnike, grupe, predmete, učionice ili zgrade koje odaberete. Možete imenovati pojedince, ili uzeti cijelu kategoriju odjednom — "sve učionice".
Link sa opsegom prikazuje raspored kroz tu prizmu: njegov vlasnik radi na svom dijelu i ne prikazuje mu se tuđi dio.
Link "Samo ovi" bez ičega odabranog ne daje apsolutno ništa. Uređivač vas upozorava umjesto da sačuva nešto što izgleda velikodušno, a ne radi ništa.
Prilagođeni linkovi
Nivo i opseg su unaprijed postavljene vrijednosti preko finijeg skupa dozvola. Otvaranje naprednog uređivača prikazuje taj finiji skup kao matricu — podaci i ograničenja podijeljeni prema tome da li se odnose na resurs ili na aktivnost, svaki sa kreiranjem, uređivanjem i brisanjem.
Možete ga direktno urediti. Time se link prebacuje na Prilagođeno, jer više ne odgovara nijednom od pet imenovanih nivoa. Prilagođeni link nastavlja raditi tačno onako kako je konfigurisan; ponovnim odabirom imenovanog nivoa zamjenjuje se matrica sa unaprijed postavljenom vrijednošću tog nivoa.
Ako link kaže Prilagođeno, a vi ga niste tako napravili, to znači da je nastao prije imenovanih nivoa. Odabir nivoa će ga pojednostaviti.
Imenovanje linkova
Svaki link ima oznaku. Ako se ostavi prazno, oznaka se izvodi iz onoga što link zapravo daje — tako da lista linkova glasi kao lista uloga, a ne kao lista identičnih URL-ova. Dajte im imena koja će vam i dalje nešto značiti sljedeći semestar.