Stvaranje i slanje veza
Stvorite pristupnu vezu, kreirajte ih više odjednom, pošaljite ih e-poštom svom osoblju i povucite onu koja je zalutala.
Pristupne poveznice upravljaju se sa zaslona podataka rasporeda, pod Pristupne poveznice. Samo vlasnik to vidi.
Izrada jedne
Stvorite poveznicu i otvara se uređivač s jednom rečenicom — svatko s ovom poveznicom može … za … — s razinom i opsegom kao dvije stvari koje treba popuniti. Postavite ih, dajte poveznici oznaku i spremite.
Sama poveznica nalazi se pored rečenice s gumbom Kopiraj. Desno je pregled onoga što će njezin vlasnik zapravo vidjeti, tako da možete provjeriti razinu i opseg bez otvaranja poveznice sami.
Svaka poveznica ima potvrdni okvir Omogućeno. Isključivanjem poveznica ostaje na vašem popisu, ali prestaje raditi — korisno za nešto sezonsko što ćete htjeti vratiti.
Izrada serije
Ako želite jednu poveznicu po nastavniku, nemojte ih izrađivati ručno. Generiraj stvara cijeli skup odjednom: odaberite nastavnike, grupe, predmete, prostorije ili zgrade, odaberite jednu razinu za sve njih, i svaki dobiva svoju poveznicu ograničenu samo na taj jedan entitet.
Označavaju se automatski iz predloška koji možete prilagoditi, s pregledom prije nego što se išta stvori, tako da dobijete čitljiv popis umjesto zida identičnih URL-ova.
Slanje poveznica e-poštom vašim nastavnicima
Imenik osoblja može poslati poveznicu rasporeda vašim nastavnicima e-poštom, pod Konfiguracija → Ustanova. Postaje dostupno kada svaki nastavnik na popisu ima e-mail adresu, budući da djelomično slanje rijetko tko želi.
Dva načina slanja
Dijalog pita kako želite poslati poveznice.
S vlastite e-pošte. FET Viewer izvozi datoteku za spajanje pošte. Datoteka ima jedan redak za svakog nastavnika: ime, e-mail adresu i osobnu poveznicu tog nastavnika. Vi šaljete poruke e-pošte iz programa Gmail, Outlook ili drugog programa za poštu, tako da nema ograničenja po satu. Dijalog vam daje poruku koju zalijepite u spajanje pošte.
Datoteka sadrži privatnu poveznicu svakog nastavnika u njoj. Čuvajte datoteku u tajnosti i izbrišite je nakon što pošaljete poruke e-pošte. Prije izvoza označavate Čuvam ovu datoteku u tajnosti.
Nastavnik koji se odjavio od naših poruka e-pošte nalazi se u datoteci, s bilješkom. Odjava zaustavlja samo poruke e-pošte koje šalje FET Viewer.
Putem usluge FET Viewer. Šaljemo jednu poruku e-pošte svakom nastavniku. Ostatak ovog odjeljka opisuje ovaj način.
Dijalog vam pokazuje što se događa prije nego što išta pošaljete. Navodi svakog nastavnika i njegovu e-mail adresu. Pokazuje ima li taj nastavnik već poveznicu ili je slanje stvara. Označava svaku osobu koja se odjavila s vaše pošte. Govori vam kada je ranije slanje zaustavljeno na pola puta.
Potvrđujete nakon što ovo pročitate, a ne prije.
Slanje se odvija u dijelovima s trakom napretka. Ako zatvorite karticu usred slanja, posao vam se nudi natrag kao Nastavi slanje umjesto pokretanja drugog — nitko ne dobiva e-mail dvaput.
Veliko slanje može se privremeno zaustaviti i to naznačiti. Postoji ograničenje koliko e-pošte napušta stranicu u satu, podijeljeno sa svime što šalje, i dosezanje tog ograničenja zaustavlja slanje umjesto da ga gura dalje. Dijalog vam govori da čeka i što čeka; slanje se samo nastavlja i završava bez da vi išta radite. Ono se tempira, nije zaglavljeno.
Svaki nastavnik dobiva svoju privatnu poveznicu
Slanje stvara jednu poveznicu za svakog nastavnika, ograničenu samo na tog nastavnika. Nastavnik koji otvori svoju poveznicu vidi svoj raspored. Ne vide ostatak škole.
Možete povući poveznicu jednog nastavnika zasebno. Ostali nastavnici zadržavaju svoje.
Poveznica radi za svakoga tko je posjeduje. Tretirajte je kao lozinku. Nastavnik koji proslijedi svoju poveznicu odaje svoj vlastiti prikaz.
Dijalog vam nikada ne prikazuje samu poveznicu, jer je poveznica vjerodajnica. Popis vam govori samo ima li nastavnik jednu.
Slanje treba dijeljivu poveznicu na rasporedu prije nego što može izdati bilo kakve privatne poveznice. Ako raspored nema nijednu, dijalog to naznačuje i ne šalje ništa.
Povlačenje poveznice
Dva načina, za dvije situacije:
Rotiraj tajnu izdaje novu poveznicu i odmah zaustavlja rad stare. Koristite ovo ako je poveznica procurila ili proslijeđena negdje gdje niste namjeravali: ljudi koji bi je trebali imati dobivaju novu adresu, a tko god ima staru ne dobiva ništa.
Izbriši poveznicu uklanja je u potpunosti.
Isključivanje Omogućeno je reverzibilno srednje rješenje kada je poveznica u redu, ali ne bi trebala biti aktivna trenutno.